如何通过工具提高工作效率？推荐3款最常用的APP

工欲善其事，必先利其器。手机里不知不觉安装了好多APP，但筛选了一圈发现最常用的也就是某几款。如果能通过现成的专业工具提升工作效率，那么就果断用吧。

今天，推荐3款在平时工作中最常用的工具。

有道云笔记

有道云笔记

有道云笔记是目前使用频率最高的工具之一，支持图片、表格、链接等多种附件格式，有效解决个人资料和信息跨平台跨地点的管理问题。

作为文档工具，与word相比的优点是：

实时自动保存。码字时最痛苦的事情，莫过于因为意外而没能及时保存，而在云笔记输入的内容将自动保存，再也不用担心文件丢失。

多平台共享。有道云笔记拥有PC、iPhone、Android和web端四大平台，保存在云笔记的资料在任一平台均可同步上传，只要在有网络和保持账户登录时，随时可以查询，既不用担心忘记拷贝资料，也不必总是带着电脑或U盘出门。

快速搜集资料。在信息过载的时代，每天都会阅读很多文章书籍，却未必都能及时整理，那么顺手保存在云笔记是个不错的方法。比起凭着模糊的印象在百度中大海捞针，不如用云笔记汇总成一个属于自己的知识库。

它有一个很棒的功能，在微博、微信关注「有道云笔记」官方账号，或是增加网页版「有道云笔记」插件，无论你使用哪个平台都能将资料便捷地保存至笔记。

公众号文章保存

Pendo

Pendo

下载过很多日程管理APP，功能上大同小异，基本上就是任务提醒和时间管理。但就用户体验而言，最好用的还是Pendo，界面简单，使用便捷，快速同步。

Pendo被称为时间轴记事本，因为所有事件都是按照时间排序，当你完成后可以直接划掉任务，一目了然，而且很有成就感。

它的功能并不仅限于待办事项，兼具笔记本和日程本的功能，笔记、日历、清单都能高效率地使用，支持 iCloud 同步。

同步分享平台包括微信、微博、电邮、短信等，几乎涵盖了目前主要的社交媒体，不必再进行二次编辑。

但自己的使用习惯是仅用于每天的日程管理和任务安排，上班前列清楚今天需要完成的事项，完成后一项项划掉，但工作总结和回顾还是通过有道云笔记进行记录。

思维导图

MindNode

思维导图是表达发散性思维的有效的图形思维工具，常用于头脑风暴，在整理思路、记录想法时有独特优势。

PC版的常用工具包括Mindmanager、Xmind，手机版用的是MindNode，网页版推荐百度脑图。

PC版工具的优点是在电脑上操作更加流畅，布局较为完整。

MindNode的优点是手机随时记录，使用简单，配色清爽大方。

百度脑图的优点是百度账户同步保存，只需登录网页版，不必下载APP。

百度脑图

绘制思维脑图的过程也是整理的过程，重要的是从发散式思维中提炼出要点。

思维导图工具相较于手绘的好处是，调整更加方便，增减栏目或排列顺序都可以快速完成，且简单美观。

思维导图工具主要用于学习记录和工作整理两大类，前者是搜集整理资料后，围绕主题进行主题提炼，作为素材积累；后者是将工作分类分项总结，通过可视化的图像，做到「既见树木，又见森林」。

工具本身并没有太多的好与坏，所谓优点和缺点也是针对用户的需求而言，选择适合自己使用习惯和需求的工具即可。

毕竟它们都是为工作和生活服务，可以根据自己的需求有所取舍。