高效利用时间的6个实用技巧

高效利用时间的6个实用技巧_第1张图片
拖延是手里拿着镰刀的一个死神

​1. 掌握拒绝经典句式

尽管我非常希望帮忙,但很抱歉,因为我现在要集中精力干_(自己手头的活),不然的话,我会在会上被公开批评,这对于我及我的团队来说是非常糟糕的;即便我现在违心答应你了,实际上也无法尽全力,其结果可能也会令你失望的。真的十分抱歉。

2. 拥有个人思维捕捉器

随身携带一个小本子和一支笔,随时记录自己一闪而过的念头、思考及行动等,性价比极高。如果财力允许的话,入手一台智能手机,上面的便签本功能更加方便。

3.制定个人特色模板

对于一些重复性、程序性的工作,如工作汇报、邮件回复、项目规划等,依据个人的喜好和思考模式,建立模板。

4.建立个人分类系统

充分利用“重要度”和“紧急度”结合起来的“两度法则”,以及“二八定律”,将需要干的事划分为四个象限,然后集中80%的时间做好其中20%事关个人能力提升、晋升等节点事项。

5.锤炼快速阅读能力。

无论是网上还是实体书店,都有许多对待书籍介绍相关的内容,重要的是你要在实践中去练习。经过刻意练习,你会有意想不到的收获。

6.制造个人心流状态

通过创造一个相对隔离的空间,可以是单独的小型会议室或个人工作室,让自己在这个难以被打扰的绝对领域中,进入状态。绝对领域只是辅助条件,因为心流与潜意识有关,所以难度相比上述5种而言,难度也是最大的。​​​​

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