副标题“举例说明文件管理的重要性”。
墙裂推荐超牛文件管理绿色软件,文章末尾有下载链接。
很多人每天都和电脑手机或其他什么奇葩终端打交道,产生各种各样的文件数据包括照片啊、音频视频啊、文档啊、安装包等等,那么大家是如何管理这些堆积如山毫无头绪的文件呢?稍微有点常识的网友,都知道新建文件夹合理命名等等,可是这远远不够啊。
就拿我来讲吧,自从上大学之后的这四年之间几乎每一天都在用电脑做各种各样的事,手机就更不用说了,产生的数据真的是没法统计也无法想想,身边的每一个人面对的数据几乎都是如此。而且都有各自的一套办法,就我观察而言有很大一部分人的文件管理依旧是很混乱的。尽管大多数情况下不会产生什么严重的后果,但是但凡遇到紧急的情况,想快速找到一个文件,真的是让人抓狂的节奏。下面举一个凌乱无比却让人无比抓狂的亲身例子吧(可以直接跳过,文章末尾是干货)。
最近忙着搭建几个学院网站,任务比较重时间比较急,从效果图设计到前端代码再到后台系统上传配置插件,几乎都是要一个人来完成。因为之前下决心钻研又顺利完工过几个类似的网站,所以胸有成竹的就答应了别人,很多事情做过了也就不去想当时做的时候会有多么麻烦,总觉得既然之前能做出来,现在当然应该没问题的,这样想着觉着自己还牛逼哄哄的。可是当面对具体的细节的时候。
再次奔溃!!!
先说说我们学校的这个奇葩站群,一个老掉牙的网站后台系统(容我吐槽这个反人类的发明),里面的模板老的没法用,正常情况下只能是自己写html页面和css框架,再将这些文件上传到站群后台,配置一些插件,如果一切顺利,快则三五天,慢则十天左右就可以完成一个网站了。我是说如果顺利,但是现实是在搭建的时候会遇到各种各样让人欲哭无泪的问题。而这些问题是一个半路出家的野生程序员必须面临的噩梦。我不知道有多少人用这个系统,总之我是跟着团队以往的老学长学了一些基础,后来大部分时间是自己研究,各种试错,学长也毕业好几年了,现在也有几个学弟跟着我要学习这个东西。讲真的,这么大一个坑看着学弟信心十足的往里跳不忍心,可是又不能说你别学了。前端就是个坑,这个站群系统直接就是个奇葩,总有人讲一入前端深似海,其实不光前端,这句话用到各行各业都是适用的。
时间紧迫,挑重点说,今天要讲的重点是文件管理。
我之前注册各种云盘账号,这几年来所有的照片都存360云盘,结果,TM的去年360云盘停止个人账号的服务。
还有就是百度云账号,这个确实很重要,把一些重要的文件合理命名分类存在云盘里,之后找起来真的是异常的方便,但是还有一个问题就是,很多人时间一长会懒,习惯把文件存桌面或者本地,时间一长就忘了。
所以要给大家提醒的就是,养成一个讲文件及时长传保存云盘的习惯真的特别重要。真的特别重要真的真的特备重要啊(强调)。
就拿今晚来讲,死活在站群里面打不开本地文件,各种办法想到了,就是打不开,但是百度里面或者别的搜索引擎里面没有任何关于站群的问题和答案,除了反反复复的猜测和尝试真的是没有任何办法。本来打算通宵写代码的,结果就这个问题花了四个多小时,到半夜三点多的时候才有点眉目,之前也多次遇到过这种情况,一次比一次痛苦,时间一长有忘了以前是怎么解决的了。
于是就绞尽脑汁的想去年到底是怎么打开的,360浏览器版本高的话打不开,于是下载360.6.5版本。安装好了之后还是打不开,于是换成笔记本安装还是打不开,之后抽几支烟再想可能是DW软件的问题,有把64位的dw换成32位的,还是打不开。我想不会是代码些写错了吧,拿出一前写的已经在用的代码,还是打不开。我查看了一下电脑系统是64位的,极有可能是这个奇葩老站群适应不了配置稍微高点的主机。之后换了32位的机箱,还是不合适。这个时候已经奔溃了,因为如果文件打不开,网站肯定没法搭建完成,要是做不成直接打脸啊,于是再不敢想这件事做不成会怎样,因为后面还有四五个类似的网站排着队等着呢。
整个过程大部分时间是在找各种以前的安装包,或者重新下载安装包,因为之前用的安装包不知道存哪里了,这个时候我就想啊,要是之前勤快点合理的分类保存好,现在也不至于这么麻烦啊。
于是,我又想啊,去年我用的那个机箱去哪了,那个电脑既然之前能配置好,现在当然也可以啊,拿钥匙开了大机房的门,开灯,一台一台的找,终于一台贴着我的名字的机箱赫然出现在了眼前,大喜过望,再顾不上擦厚厚的尘土,仿佛胜利就在眼前。迅速摆桌上插线,开机~~~~~
黑屏!!不应该啊,又闷逼了,之前好着呢啊,屏幕上反复出现的一大串英文我也看不懂(英语是野生程序猿最大的噩梦),着急啊,没办法,耐着性子在在百度上搜看看究竟什么意思,乱七八糟的众多回答中有一条是说好像是硬件的问题。
于是又灵光乍现,开机箱看看啊,万一硬盘没插好呢。
妈的,打开机箱一看,压根就没硬盘,绝望了~~~~~~
于是我冷静了一下,又抽了几根烟,放了一首激昂的音乐。
打开最先用的电脑,点开开从来没用过得ie浏览器,配置成功~~~!
第一个让人抓狂的问题就这样莫名其妙的在
试了种种方法之后解决了,以一种诡异且奇葩的方式解决了。
于是我觉得有必要反思一下,这三四个小时到底在干嘛,为什么会这样?
如果我之前合理分类保存好每一个常用的安装包,我想不至于花这么多时间吧。绝大部分时间就在寻找文件下载文件,换个电脑继续下载文件寻找文件……
长篇大论的讲了这么一个凌乱的例子就是想说文件合理保存的重要性。
总之,每一个重要的文件存百度云盘是最明智的选择了,我现在基本不用U盘,正常情况下(有网)使用云盘绝对完全胜任工作中的种种需求。至于百度云会不会被查封这个问题,我还是比较乐观的,自从360云停止个人服务之后,几乎百分之八九十的人转用百度云了。所以以后就算有变动,顶多就是免费的云服务会变成收费的,而这种方式我想会被越来越多的人所接受。付费习惯正在形成啊(跑题了)。
言归正传,继续说文件管理的事,显然云盘的作用大家都是知道的,再讲就成废话了。
需要提醒的几点建议就是:
1、文件按照重要性程度区分。工作学习中常用文件和软件等等,重点保存。
2、按照稀缺性程度区分。网上随便就能找到的获得方式比较便捷的文件比如音乐电影什么的就别保存了丢了还能快速获得,亲人朋友的照片这类型的丢了就真丢了,注意分类保存。
3、形成系统的命名习惯。最好加上时间日期,命名如果太过凌乱时间一长数据积攒的多了,和没命名的差不多。
4、垃圾文件及时删除(废话)。
下面给大家推荐一个关于文件管理超级强悍的软件,有兴趣试试,对提高工作效率绝对有很大的作用。
SpaceSniffer软件
下载之后直接解压,打开exe文件运行,无需安装,要觉着不方便,把exe文件右键发送快捷方式到桌面。
迅速查询文件,直接了当,特别直观。SpaceSniffer 兼容 Windows 2000 以上平台(包括 XP),完全免费。
安装包百度云链接,复制打开,转存下载。http://pan.baidu.com/s/1c19JCpM
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