工作笔记玩不转,升职加薪空奢望!(上)

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笔记是评判标志

3分钟就能预判未来职场发展成败!

观察一下对方:1.做不做工作笔记、2.做的如何?

1.如果不记笔记,要么是懒,要么低端职位=无前途

2.如果黑压压一片,但内容没有层级、没有罗辑=无潜力

无前途,无潜力!这样的人基本告别升职加薪!

工作笔记是最直观判断个人综合工作素质的细节体现(能直观反映出你对于:时间管理、任务管理、思考深度、罗辑归纳等素养)

史以来最杰出的人物之一:达·芬奇都保持着手写笔记的习惯,习惯将自己的所思所想、素描、待办事项全部写进笔记里,这帮助其取得的成就让绝大多数人望尘莫及。

有兴趣的伙伴可以阅读:名人笔记法:达·芬奇是如何做笔记的?


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达芬奇某日当日计划清单




99%的人不会记笔记

这里的不会指,没有记笔记的习惯及记了笔记但方式不对的人。相反,有且仅有 1%的人深谙笔记之道,并依靠培养了以下2点决定未来的素养:

1.有想法(独立思考,举一反三)

2.出成果(事事有结果,件件有着落)

你仔细回忆一下,身边是否存在这样的同事,每次开会都能提出很独到的观点,每次都能按时按质完成老板交办的任务(这样厉害的家伙,一般都有记笔记习惯)。


误解一:老土!电子笔记随时随地记!谁还用本子手写!

态度:我们假设在会议中老板正在重要讲话的场景。你拿着手机\平板\笔记本电脑“噼里啪啦”一顿狂按。但老大完全傻傻分不清你是在认真记录,还是开小差聊微信。经常是原本你努力的却被老板误会,后悔很严重!但是反过来,纸质笔记就安全的多,你认真伏案认真记录样子老板看着一定很爽!先不说别的这态度就是满分


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吃鸡&“农药”盛行的年代

电量:能当boss的一般都是话痨级。如果你用手机记录,一个会议下来手机的电渣都不剩。没电的手机还不如砖的尴尬,你懂的。工作时间关机,无意于自取灭亡(宣告天下:连自己手机都无法掌控的人,如何能干好事!)


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分心:请相信我!一旦你用各类电子产品做工作笔记,一定是个灾难!你绝对会分心、分心、分心!各种信息,弹出窗口,轻易瓦解你的专注力。如今“专注力=生成力”时代,谁想的深、看的远”,最后的结果呈现是完全不同的。(专注的人一个会议下来,已经心中大致有谱。而分心的等于开了一个假会)

便捷:手机是方便只体现于随身携带。但实际效果远远不如纸质笔记。1.慢:经常老板都说了好几个重点,解开锁屏——录入密码——找到软件——登录——(弹出广告)——找到文件路径——新建文本——这套系列动作完成后,老板已早说到九霄云外去了!你敢让老板再重述一遍吗?笔记本不会!2.自由度:因电子屏蔽会限制你不能随心所欲随手涂鸦,发挥创意。纸质笔记本不会。(电子屏幕是呈现你的想法。纸质笔记是促成你的创意点子)


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图形是高效的记忆

安全:电子产品,你更不知道何时何地,会出现什么意外状况!而意外的后果很沉重!2016年“梅德韦杰夫-ipad事件”在普京大帝主持的政府高层会议,因其误操作I-pad播放出音乐非常尴尬,于2018辞职。


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普京大帝表情亮了

误解二:记笔记没用!

如今我们生活在一个信息量爆炸的年代,同样在职场基本要求“同时多任务”并行操作。有限的脑容量、要处理无限的资讯量!你觉的会怎么样!会遗忘!出于自我本能的保护机制——让你遗忘!避免你大脑信息超载而死机!

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信息太多,人生需要断舍离!

所以很多时候不是能力不行,而是你潜意识的忘记了!要违背人性怎么破局?

好记性不如烂笔头!记工作笔记就是有效补救措施,帮你记住事好从而井井有条的将工作都落实,做到“事事有结果,件件有着落”

(人脑是用来处理和创造信息的,记忆的事就交给工具吧)

JK_Rowling(JK-罗琳):成名前穷困潦倒靠政府的救济金度日, 某日在家附近的一家咖啡馆里把哈里·波特的故事写在小纸片上,从而开创了《哈利·波特》系列。在不到五年的时间里成为人类历史上第一位靠写作的亿万富豪。

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JK-罗琳

小结:记笔记的好处

1.不忘事(有成绩)!

2.有规划(不跑偏)!

3.加速成长(反思自省)!

4.促进思考(有主见)!

只要你学会正确的记工作笔记,你就大概率就能走上人生巅峰!


成功都是有套路的:“三折一反”笔记法

只要5分钟就能提升记笔记最大效用,你仅需要1只笔,1个本就可以实现!我记笔记的方式叫“三折一反”(类似“康奈尔笔记”,但比起更接地气和实用),不需要繁琐的划线。下面我就分享一些自己的心得体会,它一定会对你有帮助。


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康奈尔笔记(划线很烦)

“三折一反”笔记法

纸的正面(计划、记录、思考&启发)


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纯粹搞笑

步骤一:折纸

将纸张铺平进行三折,留下折印为后面抒写做好分区

步骤二:分成三个区域

根据折印从左到右依次分为:计划、记录、思考&启发三个区域

计划

1.如果清楚-自己今天日程安排就依次写下(重要事项,用红笔做个符合即可)

2.如果不清楚-自己今天的安排,就问问你的直属领导(boss会很开心,你与他保持一致性)

3.如果不清楚-自己今天的安排,也问不到自己的直属领导就先空着(后面通过记录,可以知道日后的计划)

写完就完吗?当然不是!因为很多时候计划没有变化快!且有些计划,当你你做时你会发现还有自己没想到的后续事宜。因此都要稍微标记一下;

1.完成(无后续)划掉一项(完)

2.取消;划掉一项(取消及原因)

2.有后续跟进安排:划掉一项(注意一下后续事宜)

如果是明天计划完成,就直接写到明天的计划中

如果是不确定期限、长期类型就写到便签本中(以便后续拟定计划时可以提醒自己)


记录

一般记录当日发生的事项类似记流水账。但我一般会重点记录:

1.自己不清楚,有疑问的

2.自己思考的过程

3.事项拆解的步骤及要点

4.重要的事项

5.临时承诺待办事项

很多时候在写记录时都会突发很多联想和启发。这是用电脑完全不同的感觉。感觉通过手写的触感激发我我的脑神经的思考!


思考&启发

我个人觉得这是最有价值的部分,前2步都是为这步做铺垫的。

1.受到的启发

2.电石火花想到的点子

3.感悟感想

我经常在开会的过程中记录很多灵感,经常满满一大篇。后期要用时满满都是素材!并不是我很牛,我只是“站在”的巨人的肩膀上


背面当日的复盘&小结


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复盘是二次创造!

回顾一下当天某些事件有些值得提升思考的地方。这是你与大多数的分水岭。你觉长期坚持下去,你不优秀,都难!对照的前面的计划或记录,进行以下反思:

1.有更好方式吗?(衍生出步骤及计划)

2.有什么教训值得吸取?(避免再犯)

3.他人的经历(别人做的好或不好)


它会促成有以下好习惯

1.时时刻刻都在观察,思考(任何领域都需要素质)

2.独立判断,有主见(养成思考的习惯)

3.把1天过成N天!(做一遍,想一遍)

4.倒逼自己(非常直观的自我评判:如果这1天,笔记一片空白说明自己偷懒了)

只要这样坚持1周,你的工作周报就有猛料了,坚持1月,你的工作节奏就会上一个新台阶。

不但方向清晰,而且更有效率!

备注:

1.建议第二天早上进行,工作一天辛苦了脑子都浆糊了,疲于思考。间隔点时间效果好!

2.或者随时想到随时就记着,不会有太大的心理负担!(我倾向于此)


发明大王:爱迪生可谓是名副其实的笔记侠,在他的发明过程中伴随始终的就是笔记。

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爱老爷子

爱迪生把所有的发明细节都记录了下来,他一生写下了约 500 万页笔记。同样重要的是要搞清楚什么事情可以顺利进行,什么不能顺利进行。这需要思考整个过程,系统化你正在做的事情,想办法加以改善,并从你没做过的事情中汲取经验。这可以通过回顾曾经的笔记记录来实现,每回顾一次你就会刷新对这一过程的理解


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爱迪生笔记手稿

托马斯·爱迪生的笔记大法


后记:

其实方法很简单但贵在坚持!再好的点子在脑海里,永远都是点子!

行动才能有所改变,加油!祝大家努力成为更好的自己!


后期:将推出下篇(更酷炫的妙法),敬请期待!

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