晨读|时间管理之12345

题记:愈简单,愈复杂;愈复杂,愈简单。

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愈简单,愈复杂;愈复杂,愈简单。

1.一事一次,一次一事

时间管理的不二法门,就是Focus, 专注。我总结为:一次一事,一事一次。

专注当下,一次只集中精力做一件事情;如果万不得已被中断,简要把正在做的事情、步骤下一步行动记在纸上,这样后续可以快速恢复。

一件事情只处理一次,不要因为困难、迟疑、拖延而拿起又放下——这样你浪费了你刚刚的时间和精力,而事情并无进展,下一次你不得不再次拿起的时候,可能原先的不紧急已经变得火烧眉毛。

2.2分钟原则

如果一件事情处理完毕需要2分钟,那就现在花两分钟搞定它。

因为你记录、计划、延迟处理,一来会损耗你的精力和意志力;而来累计花费的时间,往往多余两分钟。

Then why not do it RIGHT NOW in just two minutes?

3.每天三件事

这可能是最简单最有效的时间管理工具。

什么意思,就是每天晚上想好第二天要做的三件事。

不多不少,就三件。

写下来,一定要写下来。

也可以发在朋友圈(最开始可以不这样,有可能自己打脸,可以设置为自己可见)。

第二天就用“吃掉那只青蛙”和“番茄工作法”把三件事逐个击破。

三件事的选择标准:假设你明天别的啥都没干,就只是干了这三件事,你也不会觉得虚度,你也会觉得明天是有成就的一天。完毕。

每天三件事打卡Day009
每天三件事打卡Day007

4.4D原则

一件事情被处理的结果有四种,即所谓的"4D"原则:

  • Do ——你现在就做,一般适用于紧急重要的事情、或者2mins 可以搞定的事情。

  • Defer ——延迟做,绝不是不做,这往往是重要不紧急的事情;延迟做的关键,在于安排好计划。把重要不紧急的事情,排入计划中——可以是你的手帐、你的手机/电脑自带日历、你的时间管理App——总之是一个可靠的系统,在应当的时间应当的地点,会提醒你应该做这件事情了,然后就“一次一事、一事一次”地把它搞定。

  • Delegate ——委托他人处理,自己跟进结果。——注意把跟进结果这件事情纳入你的计划体系。

  • Delete ——无需处理,忽略或者删除。

5.五分钟

重要的事情、大的项目、长远的目标、人生的梦想……

不想开始,拖延……怎么开始?

从五分钟开始做起。我现在就做五分钟……然后你就一下子做了很久很久,走了很远很远……

耐心来,慢慢来。

成长是一个人的事情,不能让自己看上去很忙,其实是进步的幻觉。

进步可以很缓慢,也应该很缓慢,复利效应是靠耐心和积累的,一嘴吃不了胖子。


今天剽悍晨读分享的书是《超级时间整理术:每天多出一小时》 作者是[英] 迈克尔·赫佩尔。

思维导图和文章结构如下:


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《超级时间整理术:每天多出一小时》

抓住时间小偷

「时间跟踪表」:记录每个15分钟做什么。

磨刀不误砍柴工,它能让时间小偷无处藏身。

破除“立即行动”

  • 001 睡前规划

每天睡前写下第二天要做的最重要的五件事。

大脑会在睡觉期间继续思考。

  • 002 日后跟进

准备一个资料夹,专门用来存放日后跟进的事项。

  • 003 合理委派

把那些不重要却又会耗费你大量时间的事情委派给更擅长的人。

增添任务乐趣

  • 001 给予奖励

设定小目标,把放松身心的活动当作奖励。

  • 002 抽奖游戏

把任务写在小纸片上,放进袋子里,有空的时候随手抽出一张,立刻完成。

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