【时间管理】有效委派

今日关键词：【时间管理】、【有效委派】

这几天我随机向周围的朋友进行了调研，发现他们大多亲力亲为，不敢放手大刀阔斧的把工作委派出去，即使是委派的事情，他们也并不放心，只把非常简单的事务性工作委派给助理去做。

这种状态其实比较普遍，非有效的委派或不委派不仅搞得自己疲惫不堪，而且助理们也无所事事得不到任何提升。

何为有效委派

有效委派可以大大节省自己的时间，提升工作效率，省出自己更多的精力去办更多更重要的事情，同时还可以在委派人与被委派人之间增进了解和加强信任，让被委派人从中掌握规律学到更多的东西，可谓一举多得。

所谓“有效”委派，不仅指把工作委派出去，而且要同时把工作的要求和注意事项一起安排给被委派的人。

如何有效委派？

比如邮寄文件，在委派这项工作的同时，把邮寄的文件、邮寄的信息和邮寄文件的注意事项同时发给委派人。可以先尝试做注意事项1.0，经过复盘和完善之后可升级为2.0，3.0等等。

图片来源@罗艺律师（详细指引见公众号法悟《邮政特快专递面单提醒指引》）

某项工作的注意事项可能一开始会花费我们一些时间去整理，但是一旦委派同类工作时，就可以同时把注意事项发送给被委派人，让他知道该做什么以及该怎么做。

所以每次委派都不用为再次说明而浪费时间和精力，也不会因为被委派人没有按照要求去做而担心和抓狂。

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现在，我的新挑战是：每天写一篇100字以上的小文章。感谢你来见证我的坚持！

作者：罗艺

天津唯睿律师事务所  律师

微信号：luoyilvshi