Excel的小细节判断你是小白还是熟手

平时的Excel操作中可是有很多可以节省时间提高效率和准确度的简便方法的，如果我们不知道，很有可能看大神的操作都看得眼花缭乱。不知道你们有没有留意过呢？我整理了一些，本篇暂时先放出5招，来来来，走过路过不要错过啊……（想起电视中叫卖情形hhhh）

1. Ctrl+Shift+方向键快速选择连续区域

在输入公式时需要选择一个指定区域，用鼠标拖动嘛？如果有成千上万行那得拖到什么时候，还不能精准的选择到所需要的那一行。

——拖下来，哎呀过了，拖回去
——拖上去，哎呀又过了，再下去点

心累

此时你需要神辅助快捷键，Ctrl+Shift+方向键快速选择连续区域，相应的拓展下单独的Ctrl+方向键以及单独的Shift+方向键，前者是跳转，后者是连续选择。来我们打个比方：

单独的Ctrl，就只是你从家里通过任意门穿越瞬间跳转到学校，原本在家，瞬间就到学校了，多方便。

Shift就是你从家到学校边走边做记号，将这一整条连续线路全部框选中收为己有。

而Ctrl+Shift呢？两者结合起来，在家里用任意门穿越完成瞬间跳转到学校，同时，也把两点之间做个连线都选中。

哆啦A梦教你记

了解了之后来看下实际操作体会下，旋转、跳跃、我闭着眼……

图6.1 旋转、跳跃、我闭着眼

2. F4绝对引用

有时候使用公式引用区域时后，下拉填充公式却出现很多错误？其中一种可能就是你所选择的区域没有绝对引用，所以导致后面的引用区域发生了变化，自然就会找不到对象咯。

其实只需要在你输入公式时，在选择区域完毕之后，输入逗号之前，按下F4即可对该区域做绝对引用。或者是在输入完公示后，选中区域的引用部分按下F4键也可以实现绝对引用。

图6.2 绝对引用

3. Alt+=快速设置sum求和

想要对一个区域的数在旁边的列或者行快速求和？设置公式后往下拉，再设置一次公式往右拉？还是比较慢……看如下动图所示操作吧：

选中数据区域+右边一列，即可对数据区域横向求和；
选中数据区域+下边一行，即可对数据区域纵向求和；
选中数据区域+右边一列+下边一行，即可对数据区域进行横向纵向求和。

图6.3 快速设置求和

4. Ctrl+\定位行差异单元格

如果要判断两列相同行的数据是否相同，用=A2=B2公式判断，返回TRUE则相同，返回FALSE则不同。嗯，没毛病。多列呢？呃……这个……自然就别用公式啦。此时亮出我们的神器：Ctrl+\，它的作用是什么呢？让我们来看一段VCR。

……啊抱歉，走错片场，是GIF才对……

图6.4 定位行差异单元格

看明白了吧，选中需要判断是否相同的数据项，然后只需【Ctrl+\】一键——哦不，两键——即可完成对有差异单元格的定位，其专业点的名字叫做——定位行差异单元格。

5.区域互换

有时需要将两个区域互换位置，怎么做呢？按照程序猿的思路是，先定义一个空白地址C存着数据A，然后将B复制给A，最后再把C存好的数据复制给B。通过第三者来达到互换的效果。

而在Excel中呢？直接拖动？来一起看看：

图6.5 暴力法取而代之

提示了【此处已有数据，是否替换它？】当然否啦，我们要的可是文明的相互交换，而不是暴力的取而代之。

其实在这里，文明与暴力之间，仅仅是隔了一个Shift，来，跟着我

左手右手一个慢动作，右手左手慢动作重播……预备…唱……(°ー°〃)

图6.6 文明法相互交换

看吧，只需加上一个Shift键，世界立刻和谐了许多。

好啦，今天先到这里，我们明天（或者后天，逃:-P）揭示另外几个细节操作。

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