参与者和组织者的不同体验

大部分时候的大部分活动我都只是参与者，这次作为一个辅助组织者的策划人全程参与了一次校友会迎新生活动的准备工作。整个活动下来校友反馈效果不错，欢乐后还能有所收获。

回想整个准备过程，其实处处蕴含做事学问。今天梳理几点自己感悟。

因为每年毕业季会有一群新毕业的校友去到全国不同城市，而作为上海校友会可以做些什么呢？最终讨论结果是从新毕业校友的需求出发，他们现在最需要的其实无非就是解决求职、租房等问题，想多结识人，多看看过来人的经历希望能给自己未来的路些许启发。因此确定活动就围绕这些内容来开展（事实证明这个主题很受欢迎，校友报名很踊跃），最后流程是先大家简短自我介绍，然后是几位成功校友代表做分享，接着是游戏环节，最后大家聚餐。收获：以目标人群的需求为导向更容易达到效果。

主题定好了之后就开始发布活动通知，因为第一次举办这种活动没法预知会有多少人参与，根据人数的不同该做的准备也会不同。包括准备座谈会场地的大小、预订餐桌数等。首先是在上海校友群里公布此通知，除此之外找到学校就业处老师，老师下发到各院系毕业班级进行通知，这样就能快速而全面地涉及到所有目标人群，有意向的看到消息就来报名。收获：找到合适的渠道和方法事情会事半功倍。

不论是大家交流沟通环节还是游戏环节，整个氛围都很好，其中关键点在于主持人控场力和调动力很强，校友代表们的分享也很接地气，分享了一些对初入社会的师弟师妹很有实用价值的经验。在事先向专业人士了解后发现，活动主持人特别特别重要（在此特别感谢007-2021山海先生提供的建议和帮助）。最后由两位经验丰富的校友来主持，果然效果甚佳。收获：遇到自己不熟悉领域事项时最快能把握问题关键的方法就是向专业的人士请教。

这些收获都是以前作为一个参与者完全感受不到的。站的位置不同看到的风景得到的体验都不一样。在条件允许的条件下我们可以跳出过去的习惯多去尝试不同角色。