坑!你以为的月目标,原来根本不是目标

本文首发于“敏嘉的学习日记”(id:lmjup8907)公众号,扫码见文末。

最近,无论是在目标管理课,还是在顶级的“向组织揩油”活动中,我发现一个痛苦的现象:很多小伙伴都不太懂如何制定月目标。
这就导致,他们经常会出现这样的问题:
• 制定月目标之后,再也没有打开表格,更别提完成目标了;
• 制定月目标,从来不考虑时间核算;
• 制定月目标,不会考虑任务分解;
• 制定月目标,不对成果进行标准说明;
……
也正因为制定目标过程的瞎搞与掉坑,所以小伙伴们的目标要么定下来后再也不想看,要么从来就没有达成过,要么最后发现和实际执行中产生巨大的偏差,种种种种,真是太令人伤心沮丧了有木有?
为什么呢?这都是为什么呢?
让运营官来告诉你:因为,你以为的月目标,那根本就不是月目标啊!

无案例,无真相!我们就以一个学员的月目标为例,全面诊断科学、可达成的月度目标到底该如何制定。
PS.小伙伴可以采用自检的方式,跟着运营官思考月度目标的制定思路喔!

诊断No.1:月度目标的目的清晰吗?
凡事必先讲目的。月度目标从哪里来,目的是什么?这些都需要我们慎重思考。
一般来说,月度目标有四个来源:年目标分解的任务、日程表的任务、其他自己想要的任务、计划外的任务。
在Demo中,我们看到第三列“来源”为空,因此我们无法得知每一个月目标到底是围绕什么目的而制定的,这就很容易导致目标在执行过程中产生偏离,无法实现目标聚焦。
所以,明确月目标的目的是重要的步骤,它是判断目标与成长战略是否相关的依据。(比如判断目标是否对年目标达成有支撑作用?目标是否有助于价值积累?是否值得我们花费时间去做?等等。)
诊断No.2:目标描述明确吗?
“目标描述”在表格中的第四列。判断目标描述是否正确可以参考永澄老师的RSQC进行自检(点击文末阅读原文可直达文章)。
很明显,Demo中的目标描述并不明确。
例如,第一项目标——完成工作常规任务,这是日程中重复的、不得不做的工作,既看不出目标背后的目的,也看不出自身能够获得的价值。
对这样的工作,我们需要思考的是:如何能在完成任务的过程中使其产生价值。那如何产生价值呢?这就需要思考如何给这项任务设置合理的目标了。
第二项目标——投简历。这个目标的描述就像一个行动。一个行动能搞定的事情为什么要列为月度三大目标之一呢?
所以,对于第二项目标,我们需要思考:为什么要做这个目标?这个目标对年度目标或者价值积累是否有帮助?如果目的思考不清楚,或者对年度目标没有太大作用,那么这个目标的设定就是有问题的。
第三项目标——完成PPT训练营。这也是一个为了罗列而罗列的目标。目标描述看不出背后的目的,就说明目标还是没有想清楚。比如,完成PPT训练营是为了了解别人的运营方式,还是习得一项技能?
一句小总结:不思考目标制定的目的,不认真思考目标对价值的积累,制定出来的目标基本上是无效的。既然这样,我们为什么还要花费大量时间去制定一份无效、难以达成的目标呢?这就是低水平的勤奋啊!
诊断No.3:目标分解能支持成果吗?
不做目标分解的人,是完全意识不到目标分解重要性的。
实际上,目标分解背后体现的是完成目标的具体思路,是我们选择什么方式去实现目标。例如从A点到B点,有曲线到达、直线到达、有绕地球一圈再到达,面对万千路径,选择一条合适的方式,就代表我们的目标分解过程。
此外,合理的目标分解,还能帮助我们检验任务是否能支撑月目标的达成。假如我们参加PPT训练营的目的是为了学习高手如何操作运营一个PPT课程,但是目标分解写的是“按课程计划参加训练营并完成作业”,这样的分解并不能支撑目标达成。
诊断No.4:分解任务的成果有标准吗?
什么是任务的成果?成果是完成这件事收获到的果实,是目标达成之后呈现的状态。我们参加一个课程,收获了什么?例如写的作业、感受文章、课程笔记,这些都是成果。
由上面一段看出,分解任务的成果,一定是名词表示的,这是成果的第一要点。
第二点,成果必须有标准,比如“高质量完成”、“7页PPT”、“3:30前上交”。我们永澄老师一直说:“你设定的标准决定你的人生”。对于同一个目标,高标准与低标准的不同,影响着我们花费的时间和精力,也决定了我们收获的回报与成长的高度不同。
诊断No.5:是否有对任务进行耗时预估?
时间预估这里有两个坑,看看你都掉了吗?
第一个坑,不做时间预估。人是一个短期内会高估自己的动物,很多小伙伴因为不知道自己有多少时间可用,所以盲目进行目标设定,把表格排布地满满的,最后才发现,自己经常完不成任务。
第二个坑,进行耗时预估,但没有基于预估的时间对任务进行统筹调整。如果整体任务超时,我们需要重新思考目标的排布和分解,是删除一些优先级重要性不那么高的任务呢,还是对任务的标准进行调整。
有伙伴要问了,想预估,但是不太会计算耗时。这种情况,运营官建议你:
① 做过的任务,在以往的基础上预估大约时间即可;
② 没有做过的任务,可以参考对照做过的小伙伴,然后在别人的耗时上多做冗余,比如乘以双倍的时间。

写了辣么多,一起总结下制定月目标容易出现的错误吧!
在制定月目标的时候,要注意5点:
① 明确目标的来源和目的;
② 明确目标最后能达成的状态和成果;
③ 目标分解的每一步,需要支撑月度成果的产生;
④ 小成果要制定标准,要清楚自己想要做到的程度。不同标准需要的时间不同;
⑤ 合理预估时间,不要高估自己

ps:本文中提到的RSQC、思路等内容,可以关注永澄老师的微信公众号(YCMentor),直接回复“RSQC”、“思路”即可获得。

坑!你以为的月目标,原来根本不是目标_第1张图片
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