高新技术企业知识产权保护目标:
1. 确保自己的知识产权不往外流失
2. 确保自己公司创造的知识产权不会失去申请专利保护的机会
3. 确保自己公司拥有的专利权益不会被第三家侵犯
高新技术企业技术资产来源与管理策略:
1. 公司自己发展出来的技术
在雇佣雇员时,须让每个雇员签订一份雇佣合同。合同应当规定在该雇员在被公司雇佣期间和可能的情况下在雇佣关系结束后的一段时间内,必须把自己在公司上班期间或在与公司项目相联系的技术领域的发明创造、对现有技术的改进等方面的知识产权转归公司所有。雇员必须声明自己会对所有的技术机密和商业机密保密,不会向任何人透露,包括不会把技术发明拿去发表。为了便于公司申请专利,每一项技术的发明人必须签一份技术权益转让合同,把自己对该技术的所有权益转让给公司,并声明雇员有义务提供一切技术和法律文件以便公司在世界各地申请专利。
2. 公司外部发展出来的技术
将技术研发委托外包,在双方签订的合同中一定要明确规定在这个合作项目中的技术产权的权益和责任归属。在合同或协议中,必须写入以下条款:
a) 哪一方面拥有对该技术发明法人专利权权益?
b) 哪一方面必须对该技术的在全世界或某个国家专利申请的申请费用负责?
c) 规定出让技术所有权权益的一方、包括其雇员,必须为在各国的专利申请程序提供所有的技术及法律文件
d) 合作过程中提供的机密信息必须用保密协定来加以保护
高新技术公司技术发明文字记录制度
1. 实验记录程序
技术人员、包括科研和其他工程人员,必须在实验记录上记录各项实验――失败的实验或成功的实验。实验记录本上必须有一项目证签名栏,签名的证人应熟悉该技术,目证签名必须在实验结束后的适当时间完成。实验记录最好有编号,用完后上交公司统一保管。在雇员离开公司时所有的实验记录必须上交给公司,无限期保管。
2. 发明呈报表
为了保护知识产权,一旦实验有进展,科研人员当迅速完成发明呈报表并把它呈交给公司。由公司决定如何来保护该项知识产权。
3. 对发明呈报表的知识产权审核程序
高新技术公司的发明呈报表必须有一个或多个技术人员审核,以决定所呈报的发明是否新颖。如果该发明新颖,该审核人或审核小组当与公司内了解该技术发明对公司商务影响的人士或小组咨询。最好在公司内要建立一个专利委员会或专利小组,该委员会由技术人员和了解技术的公司管理人员组成,由该委员会决定公司的技术发明是否值得申请。决定公司是否对某项技术发明申请专利时,应该考虑:
a) 该发明是否包含了公司现存的产品
b) 该发明对公司现存业务的竞争性有何种影响
c) 该发明对公司有什么价值、价值大小
d) 该发明对公司的专利总数和分类的影响如何
e) 该发明与已知技术相比有何区别
高新技术公司最好要建立一种技术发明呈报的跟踪系统,如,跟踪从发明呈报到技术评估、再到专利申请获得批准、外国专利申请和专利维持等一整个过程。如果有可能,还可以建立一个科研追踪系统,可以跟踪科研立项到资金调拨、发明呈报、技术评估、专利申请获得批准、外国专利申请、专利维持、专利实施和利益回报等等。这样的追踪系统有利于公司对知识产权实行有效管理,在高新技术公司的管理决策中会有重大作用。
高新技术公司的专利管理策略
1. 对于很容易为破解的专利,申请专利似乎是必由之路
2. 审查公司现有专利,看专利中的技术是否有可改进的地方。然后,检查公司专利的覆盖范围,看看公司的产品是否都包含在专利之中。最后,如果公司的产品中有些产品或产品中的某些技术特征没有包括在专利里面,要决定是否要申请专利,把没有受到专利保护的产品或技术特征保护出来。
3. 定期让公司的关键员工了解以下国内国外专利的基本法则
4. 高新技术公司在产品上市前或雇员的文章发表以前,一定要彻底审核,看看有没有专利的技术被透露出去
5. 申请美国专利时要利用其一年优待区以及临时专利申请
6. 如果可能,在公司上市产品上注明产品受专利保护或正在申请专利,如果专利下来了,可以加上专利号
7. 定期到市场上检视公司产品的竞争产品。如果某项产品有侵权嫌疑,把产品交给专利律师,请他评鉴该产品是否侵犯公司的专利权。检视竞争产品的方法是看竞争者的广告材料,还有一个方法是查阅竞争对象的专利。
8. 要模仿竞争产品,最好请专利律师协助,围着竞争对手的专利技术的周边设计产品。千万不要依赖一个技术人员的意见认定自己公司的产品是否侵权。
9. 如果公司的技术来自外部技术许可,最好的办法是在技术转让合同中加入侵权赔偿条款。
附件1:雇佣合同中的知识产权保护条款
1. 在被 公司雇佣期间和在我与 公司的雇佣关系解除之后,我不会使用、不发表、不向任何第三者透露任何属于 公司的机密信息(此类机密信息包括 公司的技术机密和商业机密和我受雇于 公司期间获得的 公司的客户、供应商和其他第三者的机密信息),除非由于我与 公司的雇佣关系要求我使用、发表或向第三者透露此机密信息。
2. 我不会向 公司透露,也不会在 公司中使用如下信息:(A)任何第三者,包括我前人雇主的机密信息(除非在使用或透露前有书面许可);(B)我在与 公司雇佣关系建立前的发明或工作成果,如果 公司无权了解或使用我从前的发明或工作成果。
3. 我同意转让,并且在此转让给 公司(并作为 公司的财产)我在下述事项的全部权利、所有权和利益:所有的发明、创造、工作成果和技术概念,无论该发明、创造、工作成果和技术概念是在我与 公司的雇佣期间由我独自一人或与其他人共同开发的、创造的或构想的,只要该发明、创造、工作成果或技术概念与 公司的实际业务或预见到的业务相关,或者只要该发明、创造、工作成果或技术概念是我在 公司的工作的结果或受我在 公司的工作的提醒而完成的。
4. 我同意按 公司的政策记录和保持记录上述第3段所述的发明、创造、工作成果和技术概念,迅速向 公司的代表呈交该记录和口头报告。
5. 我同意在我被 雇佣期间或解除雇佣之后应 的要求并在 公司承担费用的条件下签署技术和法律文件或者是提供合理和适当的协组以配合 公司或它的代理人为 在中国或世界上其他国家就 公司的发明、创造和工作成果获得专利、商标、版权和其他法律保护。
6. 我在此陈述在本合同后附上的【页数】页文件包含了我与 公司雇佣关系产生前所有的未经专利的发明;这些发明排除本合同所规定的发明之列。如果在与 公司的雇佣关系产生之前没有须排除的未经专利的发明请在此签注【姓名】。
7. 在我和 公司的雇佣关系解除之际,我同意向 公司的指定代表迅速递交与 业务相关的所有的文件和记录或者其他属于 公司的所有材料。我在此进一步确认本人在和 公司的雇佣关系解除之际此合同赋予我的义务。
本合同取代我与 公司之间任何现存的有关专利、版权和/或机密信息的雇佣协议;本协议对我以及我的遗嘱执行人、遗产管理人、财产继承人、法律代理人和权力转让人有效。
除非有 公司官员的书面批准,本合同不能修改。
【目证】/【签名】 【雇员】/【签名】
附件2:高新技术公司与雇员间的发明所有权转让合同
我/我们, 【各发明人的名字和地址】,以【填入钱数】人民币和其他由 公司;该公司的主要业务人员地点是【填入主要业务地点】向我支付的有价补偿【这些有价补偿我们在此承认已经收到】,在此向 公司、它的财产继承人和转让人出售、转让和转移我们所有在中国或世界其他国家和地区有关在【中国或其他国家】专利申请号【填入申请号,该专利申请日期】中所描述的发明【该发明的抬头】之全部利益、包括由国际工业产权保护公约所赋予的优先权益;该全部权益包括中国或其他任何国家或地区对该发明可能颁发的或将可颁发的专利权益;该发明包括该专利申请的全部或一部分或其中全部或其中一部分的任何拆分申请、延续申请、部分延续申请、重颁发申请。我代表我自己、我的遗嘱执行人和财产管理人同意在该公司负责所有费用的条件下执行、完善和签署所有的专利申请、修改后的发明详述、修改后的专利权益申明、产权文件和其他技术、法律和商务文件以及采取必要与合适的行动来争取在中国或其他任何国家和地区为 公司获得该发明的专利;该修改后的发明详述和修改后的专利权益申明在递交给专利局之前当获得该 公司的批准。我代表我自己、我的遗嘱执行人和财产管理人同意给予该公司、该公司的继承人和权益转让人和确认该公司、该公司的继承人和权益转让人享有有关这些专利的所有法律权利。
我在此许可并请求中国专利局【或世界任何其他国家和地区的专利局】将基于上述一个或多个专利申请之专利授予该公司、该公司的继承人和权力转让人。
【发明人名字】 【发明人签章】 【日期】
【公证机关签章】 【公正日期】