（1）图表的作用
•表达形象化
•突出重点
•体现专业化
（2）六类基本图表
饼图、条形图、柱形图、折线图、散点图、表格
（3）通过关系选择图表
1.成分（整体的一部分）。饼图、柱形图、条形图、瀑布图、复合条形图
2.排序（数据间比较）。柱形图、条形图、气泡图、帕累托图
3.时间序列（走势、趋势）。折线图、柱形图
4.频率分布（数据频次）。柱形图、条形图、折线图
5.相关性（数据间关系）。散点图、柱形图、旋风图、气泡图
6.多种数据比较。雷达 图
（4）制图五步法
1.确定表达的目的
2.选择适合的图表
3.选择数据制图
4.检查真实性
5.检查是否表达了你的观点
（5）表格
操作:开始-样式-条件格式
•突出显示单元格
把表格中符合条件的单元格用不同颜色背景讲数据显示出来。
常用规则:大于、小于、等于、介于、重复值
•项目选取
目的同上，规则不同:高/低于平均值、数值最大（最小）的10%项
•数据条
数据条越长表示值越大，越小表示值越小。
•图标集
绿色表示较高值，黄色表示中间值，红色表示较低值
•迷你图
单元格中插入微型图表，以显示数值系列中的趋势。
（6）给图表换装 11种
1.平均线图
柱形图或折线图基础上添加一条平均线。
步骤:先求平均值-选择数据区域-选择插入柱形图-“平均值”的柱形图更改图表类型为折线图-平均线上添加标注
2.双坐标图（线柱图、双柱图、双线图）
一般图表中有两个系列及其以上的数据。比平常图多了一条纵坐标轴，主坐标轴即左轴，次纵坐标轴即右轴。
步骤:先插入柱形图--选择一个系列设为“次坐标轴”--把还系列的柱形图设为折线图--添加数据标记
注:双柱图和双线图需添加占位数，如销量-销量占位-收入占位-收入
步骤:两个系列的数据源都添加占位数据-插入柱形图-把收入占位、收入设为次坐标轴-把占位数据都改为0
3.竖形折线图（蛇形图）
P157
4.瀑布图（步行图、阶梯图）
利用占位方法
第N个占位数据=（总成本-（成本1+成本2+...成本N）)
步骤:插入堆积柱形图-隐藏占位的柱形图-删除图例网格线-添加数据标签-隐藏刻度线纵坐标等
5.帕累托图（排列图、主次图）
按照发生频率的高低顺序绘制直方图
特点:
•柱形图数据是降序排列，折线图数据为累积百分比，并在次坐标轴显示。
•折线图起点数值为0%，并位于柱形图第一个柱子的左下角。
•折线图第二个点位于柱形图第一个柱子的右上角。
•折线图最后一个值为100%，位于整张图的最右上角。
步骤:
1.把累计件数化为百分比，该列前添加0%，插入柱形图
2.把百分比的系列设为次坐标轴，并更改为“带数据标记的折线图”
3.选择折线图点右击，选择“选择数据”，更改系列2数据范围（包含0%）
4.布局-坐标轴-次要坐标轴-显示从左到右坐标轴
5.去掉次坐标轴的刻度、网格线，标签，图例，位置坐标轴设为“在刻度上”
6.改纵坐标最大值，添加数据标签
6.旋风图（成对条形图）
步骤:
1.选中区域，插入条形图
2.分配主次坐标轴
3.次坐标轴设置为逆序
4.分别设置主次坐标轴边界，目的是为了让数据显示完整
5.删除或隐藏次坐标轴，看起来美观。
6.设置分类项合适（坐标轴标签，“高”为右边，“低”为左边）
7.调整主坐标轴显示比例，一般为0.25（位置:主要刻度单位）
8.将主坐标轴负值转为正值
9.美化，调整分类间距，数据条，数据标签，背景格式。
7.人口金字塔图
与旋风图类似 P170
8.漏斗图
利用占位数据作图，先计算出占位数据。
第N占位数据=（第一环节人数-第N环节人数）/2
第N环节转化率=第N人数/第（N-1）人数
第N环节总体转化率=第N人数/第1环节人数
步骤:
1.选中数据插入条形图
2.把纵坐标轴改为逆序
3.选择图表-右键-选择数据源-更改图例项位置
4.隐藏次坐标，美观图表。
5.添加总体转化率标签（用Jwalk Chart Tools），各环节标签需手动添加。
9.矩阵图（散点图）
步骤:
1.计算平均值，方便后面移动坐标轴填入值
2.插入“仅带数据标记的散点图”，无需把指标名称加入数据范围
3.移动坐标轴，设置纵（横）坐标轴交叉“坐标值”，填入计算好的平均值。
4.美观图表，刻度线，坐标标签网格线等。
5.利用Jwalk Chart Tools添加指标标签。
10.发展矩阵
比图片矩阵多了箭头表示趋势
步骤:
1.先弄出普通矩阵
2.在“设置数据系列合适中”改变“线条颜色”为实线，连接相邻象限的线条设为“无线条”，“后端类型”设为箭头
3.调整各象限颜色，添加箭头图例注释。
11.改进难易矩阵（气泡图）
散点图的拓展，增加了第三变量，即气泡面积，气泡大小代表改进难易程度，气泡越大难度越大，反之越容易。
步骤:
1.选中数据，插入气泡图
2.缩小气泡图，选中气泡点，右键-设置数据系列格式-将气泡大小缩放值设置为30