做事靠系统不考感觉,做事靠工具不靠大脑,我是如何通过C5和OMNF实现高效的
1,下面给大家分享一下使用C5 和OMNF实现高效的过程:
清空大脑:把大脑中所有关注的东西都搬到工具上,此处有三种情况:
如果是物品类的,可以转换成事务部分的放入C5和OMNF,实物部分另计管理;
如果是信息类的,其中属于事务部分的放入C5和OMNF,其他的放入印象笔记或其他;
如果是事件类的,直接放入C5和OMNF中,关于如果存放,接下来会分享。
,2,事件部分在C5和OMNF中如何合理安排:
凡是重要的遇见,确定日程的,并且必须完毕的都存放入C5中,还有家庭成员,重要合伙人,关键客户的生日和重大纪念日也必须放入C5中,建议把农历,国家假日也放入其中。重要说明,日历中的内容不要多,绝对绝对。放了就必须完成。
其他部分都放入OMNF,通过OMNF清空大脑,并分配到OMNF每日清单,高空清单,情景清单中。此处我要说明,2-6月的算是项目,6月到1年算是目标,1年以上我都认为是高空;近期需要开始的我都放在每日清单和情景清单中,每日清单是指那些有具体时间节点的事务;情景清单是哪些近期需要做但不具体到那天但基本超过1周的事务。
3,每晚提示:每晚设定提醒总结时间,有条件就做总结,没有条件就简单的清空今日清单到其他的日期;然后查看明日清单和日历,简单看看有无外出,有何重点事务,第一排序是预估重点事务的时间投入,第二看是否有外出,如有并时间有余的情况下查看外出清单;最后会根据情况安排一天的行程。
4, 分清优先级别,确定排序:在清单旁用笔写出一竖行重要,次重要,不重要,再写一竖行紧急,不紧急;如果遇到几个都是重要又紧急的话再以紧急程度来决定优先级别,结果出来A1 ,A2, BI, B2 ,C.
5, 确定事务A1后,分出我今天要达到的目标结果,然后开始番茄钟,如何事情实在抗拒该事情,可以先启动番茄钟,用前5分钟来确定今日需要达到的目标结果,然后在填写预估番茄钟的时间
6, 开始专注吃番茄,并做好番茄用表的登记工作。
我就是这样的工作流程来工作和生活的,如果事情步骤特别多建议配合思维导图开始整理。如此坚持一段时间和越来越高效的。
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