完美的项目执行，需要一个可靠的预警机制

项目管理的三大主要内容为项目进度管理、项目质量管理和项目成本控制及风险管理。

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围绕着这三大主要内容，再延伸细分，可以扩展到：供货范围管理、项目进度管理、收付款管理、成本控制、质量管理、人力资源协调管理、风险管理、技术准备进度管理、采购进度管理、生产进度管理、项目沟通管理、项目整体管理等等。

项目进度管理的范畴包括：计划管控、进度协调、进度报告、计划拖期预警等。

项目启动先制定的是项目多级计划，而严格执行项目计划是保证项目按时完成的保证。

在项目执行过程中，会遇到很多偶然和不可控的情况，每个项目计划都会多多少少需要调整的，根据项目交付日期留出一定的项目浮动期，以避免遇到偶然和不可控事件的时候，有一定的周期周转处理。

事实上，任何一个投资人，对每个项目的投入直至运营，要求时间越短越好，越能够尽快收回投资获得收益，所以项目周期往往都被压缩得非常紧，浮动期几乎被压缩到零，甚至为负。

那么项目执行过程中，除了一些不可避免的事件以外，我们更希望的是越少出现人为的差错越能够保证项目进度，那么项目拖期预防措施无论如何都是非常必要的了。

01 项目的预警机制

项目预警机制，控制的是前端，而不是后端：

- 项目启动时间即是技术准备启动时间，所以技术准备的预警，应该放在技术准备完成并交付前；

- 采购进度预警时间，要放在下采购订单前和交货前，而不是交货时间

- 生产进度预警时间，要放在零部件生产时间前和交货前

对于一个制造型的企业，项目管理主要针对的是以下三大块儿长周期的管理：技术准备周期、采购周期、生产周期。

技术准备进度预警点和控制点见下图：

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采购进度预警点和控制点见下图：

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生产进度预警点和控制点见下图：

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02 ERP的应用

为了降低项目管理的失误率、提高公司项目管理的水平和管理效率，现代化工具ERP的应用，虽然投入大，但是非常值得。

ERP应用得当，可以实时汇集保存采购、生产、财务、计划等等项目管理过程中的数据，清晰地反映出项目管理过程中的各种漏洞，汇总出项目数据。

根据ERP中的这些数据，可以报告出项目的进展、成本控制、项目完成的质量等等的真实情况，有利于公司高层有针对性地进行公司内部管理的改善和提高。

ERP对于提高公司人员之间信息交流有效性，也起到了非常可靠和高效的作用，数据都是实时更新的，大家在一个公共的平台上工作，数据共享。

ERP还可以用于制定项目的多级计划，与技术文件管理系统建立关联，实现技术文件与ERP之间无缝导入和导出----传输，实现对每一件零部件的数据和信息管理，减少人为的失误。计划、采购和生产的基础数据来自于精准的技术文件体系。

ERP中的多级计划功能，还可以设计出项目计划预警系统，对技术准备、采购和生产进度三大进度周期，实现有事前预警和控制。

如果ERP无法实现预警系统的建立，可以利用的excel工具中的各种公式、函数及程序，设计出所有零部件的项目计划预警工具，难度也不是很大，基础是ERP数据库。

03 预防大于监控

项目进度的监控，是事后行为。项目进度拖期预防，是事前动作。

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把预防措施做足做好，防患于未然，将对项目执行起到非常重要而且关键的作用。

对于项目执行，如果想防止尽可能多的漏洞，得先知道常常存在的那些漏洞：

各项计划制定得不合理；

零部件漏采购；

采购订单下晚了，导致拖期交付；

生产过程中前项零部件没有采购或制造齐全；

有质量的零部件还没有处理好，不能交付下道工序使用;

成本比价预警；

财务风险预警；

项目时间失控；

项目真实信息传递不实，等等。

针对每一项漏洞细节，都采取制定预警系统，实现填补所有项目执行过程中可能发生的漏洞。

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项目管理是个高技术工种，不但需要心细胆大，还要有很好的产品知识、沟通能力、协调能力、危机意识、时间管理能力和财务意识等，思路清晰，表达清楚，逻辑性强。

项目管理又需要高技术管理能力的活儿，在国外，一个好的项目经理，可以与副总裁一个级别，有权利调配多方资源，甚至资金资源，具有很强的管理技能。