不得不转的一篇文章 提高你的时间利用效率和工作效率

  早上在Group里读到的一篇文章，很受有，讲到了许多如何利用时间，提高学习、工作效率的方法和小工具软件，值得一看，特别是作者的GTD博客，有时间去耐心拜读一下。先转文章一篇如下：

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让每一天有意义：一生的学习软件推荐(一)

By bizlai on 2010年01月1日

Hi！GTDStudy的朋友新年快乐~
我是Bizlai，GTDStudy博客新的作者，我很高兴加入，现在迫不及待想与你分享我成长的经验。另外，2010年的第一天，让我们一起成长~享受每一天的点滴！^_^

有人问我，一生有多久？我告诉他，三万天。

然后我想，我应该写点什么，人生这么短，我们的生命应该每一天都有意义。现在，我想向你分享我成长的经验，第一次，是一生的学习软件推荐。

SuperMemo——一切皆可记忆
当我看了《记忆碎片》发现一个人要靠字条、照片来记住自己仍活着的时候，我得抱怨自己：记忆是如此的珍贵，我却不曾好好把握、学习，使自己更加成长、成熟。但好消息是，我打算用一生的时间使用SuperMemo来记忆有价值的知识。

艾宾浩斯遗忘曲线告诉我们脑海中的记忆信息会随着时间衰减，年复一年，我们10岁的生日庆祝再难回想…现在，一款1985年的SuperMemo软件凭借优秀的算法能帮助你记住此时此刻。

同类的记忆软件也有Anki、Mnemosyne，但我认为SuperMemo的算法更好，能够更加的充分定制化(皮肤、图片、音频)。

那么，SuperMemo能记忆什么呢？——一切文字。

你想学习英语、德语、俄国、韩语，嗯，没有问题；你想记下一本书、一首歌、一副画，嗯，也没有问题；你想留住生活的点滴、片语碎言都可以的。只需要，在记事本按照格式写下你需记忆的文字，导入SuperMemo即可——强大的算法将令你惊叹不已，你现在要做的是，安装、运行、持之以恒。

若你现在想开始了解这款软件，那么请做好准备，你可以访问舍得的博客，他分享了有用的入门教程，你也可以下载他制作的SuperMemo精简汉化版。最后的忠告是，不要懒惰而放弃，不要焦虑而丧失斗志，除非你不想看到奇迹在你身上发生。

FreeMind——灵感纷涌而来
告诉我，亲爱的读者，现在你正思考什么？一个悬而未决的难题是否需要一个绝妙的点子？那么，你可以继续往下看。

很早，不知哪一位科学家提出右脑理论，宣称它主管艺术，左脑主管逻辑。我不是科学家，那些艺术工作的确是需要非凡的想象力，以及一瞬间的灵感，想必你已经知道，爱迪生也强调1%灵感如此重要。

一直以来，我寻求着非常好的思维方法帮助我产生灵感，很显然，不论是我的生活、工作、学习等会遇到难题，在难题的面前，我会需要更好的解决方法，嗯，我找到了一款软件FreeMind，一款免费开源的思维导图软件。

思维导图，由英国的Tony Buzan宣导而广为人知，若你不想使用笔在纸上画图的话，那么，你可以尝试FreeMind。

我很喜欢它，当我主持一个软件项目时，我不断地在FreeMind上写上一条又一条我想要的功能与需求，然后，我围绕一个功能进行头脑风暴，使用更棒的方式来实现同类软件所没有的功能特色；当我阅读一本《《华尔街日报》是如何讲故事的》时，我一边看，一边记录下重要的关键点，并导出笔记为PNG打印，很难想象，这张图片包含了这本书所有的重点内容。

最后，我为什么推荐你使用FreeMind呢？一句话：它身材苗条，简洁有力！非常棒！

Vim——字符也可以如此精彩
每一天，我们都在与字符打交道。有时候，很难打交道，排序数据、格式化、去除重复……

嗯，是的，我现在打算给你推荐一款编辑器。你可能会有点不屑，Vim这家伙比Word有怎样的能耐？好吧，我承认它不大可能输出一份漂亮美观的文章，不过，我恰好正在使用Vim撰写本文。

但如果，你想提升计算机使用效率，让它帮助你更好地工作的话，这就是我唯一推荐给你理由！

有个坏消息是——你得花上一年、二年来学习，但好消息是——它功能强大，终身受用。

当你初次运行Vim时，你会发现它的界面有点简陋，我希望你不会马上退缩，它的特色之处是2981个插件。若你想做知识管理，你可用VimWIki插件；若你想娱乐一下，你可玩俄罗斯方块；若你碰巧是一个黑客，Matrix插件将令你感觉颇好；若你是一个GTDer，何不试试Calendar与taskpaper呢……

现在你打算开始学习Vim的话，我建议你安装后在程序项找到Vim Tutor，这个批处理将引导你开始入门之路，若你想与Vim爱好者交流，何不来水木社区Vim版块呢？你想尝试解决特定的需求，别忘记搜索Vim插件。千万要记得，你不可能一蹴而就，直至成为你本能的一部分，我很难描述它的优点何其之多，千百回转，有一天，你还会遇到它。

BooguNote——让每一天的生命都有意义
这一个软件，我想你还未曾听说过它的名字，当我第一次见到它的时候，差点给忽略了，后来，我才想起它的优点，然后，我费了一点力气从GTDlife讨论组重新找到它，并认识了开发者hawk，它是一位非常棒的程序员，接受了我几近苛刻的需求并实现，难以言喻，这真是非常棒的软件！亲爱的读者，我也建议你应该认识BooguNote这款软件！

很难说，BooguNote有着GTD特质，也有PKM影子。

那么，我在用它在做什么呢？我将BooguNote停靠在侧栏，花上3分钟，把大脑想法、待办的事情都写下来，有时候会灵光一现想到一个好点子，我将这个点子分解成可以行动的步骤，接下来，去实现它；有的时候，我记工作的事、学习的事、生活的事，完成之后，我打上一个Done完成任务的图标，Done的图标越多，便越有成就感……那一行的清单事项，约束了我不再陷入时间黑洞，不浪费点滴时间，这样，我每一天有用的纯时间更多，直至入睡时，我不曾懊悔，因我一天未虚度。

当我浏览网页时，我会使用它一键收集片段信息，当我阅读文档资料时，我一边看一边随手记录心得……不慌不乱，心如止水。若你有兴趣，我打算为此撰写一份入门的Tips。

Firefox——你在看网页，我在做什么？
互联网，是一个宝藏，我们总是通过浏览器访问，过去时，我们使用IE浏览器，现在是FireFox浏览器，也有Chrome，但我向你推荐FireFox浏览器——因为它的脚本、扩展、命令够多。当然，你可以继续使用速度更快的Chrome。

我们都在使用网页浏览器，这一点平凡无奇，你在看网页，我在做什么呢？——我在使用Firefox。

Firefox之所以受到热烈的欢迎，而是因为它的扩展性，可安装脚本、可自义，我推荐这一些。

1.Firefox扩展：https://addons.mozilla.org/zh-CN/firefox
Firefox有超过5000的扩展插件，功能各异，使得Firefox可以代替很多软件，你可发邮件、去广告、突破GFW……
2.GreaseMonkey脚本：http://userscripts.org/
GreaseMonkey有4，2800个采用Javascript编写的脚本，JS脚本可针对某一个网站执行某些改良，譬如豆瓣的脚本。
3.Ubiquity命令：https://wiki.mozilla.org/Labs/Ubiquity/Commands_In_The_Wild
Ubiquity是一种混搭，利用各种网络服务提供的API，将用户进行的各项工作集成在一起，你甚至可以不需要登陆网站。
4.userChromeJS脚本：http://board.mozest.com/forum-50-1 与 http://mozilla.zeniko.ch/userchrome.js.html

当然，你不必把它们都装上，当你浏览网页时遇到某一个问题，你可以考虑从脚本扩展等点站点搜索到你需要的脚本。毕竟，谁不想在浏览网页学习的过程中，拥有更好的体验呢？

Google——信息触手可及
Microsoft是系统软件霸主，而Google是互联网的王者。
我是Google的忠实用户，呃，你需要注意，不是谷歌用户。我使用EVDO上网，最近的一个月我已近无法访问Google.COM，大概湖南省地区被和谐了，被迫开始使用收费的VPN访问Google、Youtube，我们总会要为信息自由付出一定的代价，这一点我不抱怨。这些年，我随Google成长，而渐成熟、理性，透过搜索框，我清晰地认识了世界，原来知识可以无止之境。

第一次时，我在使用Google.com搜索我的问题。
第二次时，我使用了Gmail发送邮件给朋友。
第三次时，我使用Google Reader订阅喜爱的RSS资源。
第四次时，我使用了Google Calendar安排每一天日程任务。
第五次时，我开始在Gmail写日志并发送到Blogger。
第六次时，我在Google Groups认识很多的GTD朋友……

时至今日，这些优秀服务我仍在使用，现在我正打算入手一台Android智能手机。我想，我以后的大半生命时间都在与Google为伴，我的邮件、我的视频、我的照片、我的朋友、我的文件……都在Google上面，而我仅需一个免费的账户便可使用，在这个Web2.0的时代，Google让一切信息触手可及。

回归主题，我们都会使用Google的网络服务，但重要的是，我们应该使用它学习、解决问题。

第一件事：使用Google搜索语法找寻你的答案。前人言，求人不如由已，有的时候，也有人无法回答你的问题，我的忠告是，当你有问题时，打开Google.com吧。另一个忠告是，你的搜索关键字不准确时，你要思考如何精准地搜索答案。另外，你的数据放在Google上，哪怕1TB的数据，Google都可闪电帮你找出存储的资料。要是你现在不会搜索，把你的问题一个个写下来，使用搜索语法尝试，直至找到解决答案。

第二件事：使用Google辅助工具帮助你学习。看不懂《纽约时报》网站的新闻，Google Translate可帮助你翻译成中文；当你写作需要图书参考资料，Google Books的目录摘要使你一目了然；当你看到对你而言有用的文章、句子，Google Notebook的树状笔记可帮你收集整理；若你学习上碰到的问题搜索不到，天涯问答会有你的同行给你答案。或你能够善用且知晓方法，你总会比别人走的更快、更远。

第三件事：使用Google记录你的学习痕迹。我不知道你的专业是什么，哪怕是法律、会计、教育，你可以在Knol建立不同项目的Wiki帮助学习；若你还有做笔记的习惯，我建议你使用Blogger，尽管被和谐了，你可以通过邮件写，我也是这样做的，反正，那是给自己看的；另外，去找到专门的Google Groups，与志同道合的朋友一起交流将备使你获益，好处是，那些数据是永久存档的。

Wikipedia.org与Douban.com——知识永无止境
维基百科（http://zh.wikipedia.org/）是一个公益知识网站，9年来，有2000万用户，271种语言，1400万条目。

在这个全球用户撰写的百科全书中，我们不得感叹知识可以如此组织，一个链接牵联出另一个链接，另一个链接牵联出无限的链接，也许我能看完中文版维基百科的284，000条目，但不可能看完全球的维基百科，我想说的是：这是一个非常棒的网站，由全球用户撰写的奇迹。

过去的几年来，我从维基百科学到“客观”、“公正”，条目的编写者力求来源权威，不掺杂个人的偏见，并且，那些词条通俗易懂。不管你是学法律的，又或计算机，当你有搞不通透的专业词汇，在你打算询问导师之前，我建议你先在维基百科网站查询，这对你大有裨益，你还能配合上面介绍到的方法，直接在互联网找到你的宝藏，我好像在推荐软件，不，我在推销主动学习、主动解决问题的能力。

豆瓣（http://www.douban.com/）是一个图书、电影评论类的Web2.0商业网站，我所推荐理由是：你可以找到喜欢的图书、电影、音乐、志同道合的朋友。

第一种方法：TAG寻找。你只需要在这个网址的后面填上你的专业、兴趣关键字：http://www.douban.com/book/tag/，比如这个：http://www.douban.com/book/tag/时间，这样，你会找到评价、评论很高的图书。
第二种方法：豆列搜索。你只需要打开这个使用Google自定义制作的豆列搜索引擎：http://tinyurl.com/bovsyd，你可尝试搜索这个关键字：时间管理，这样，你会找看过的朋友给你推荐的，这非常有用。
第三种方法：评论寻找。看一本书，看一个评论，这位用户写的是否吸引住你了？那么，去访问他的豆瓣主页，看看他收藏的豆列、评论，你将会从这位用户学习到更棒的经验，说不定还能成为朋友。

好啦，以上就是我给你的推荐，若你在Google Reader看到，何不跳出来分享你的想法？

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结语：已经用到了里面推荐的软件BooguNote，挺好用的，以前都是用GoogleCanlender和Windwos的便筏，还有Freemind等，初步试用了一下，融合了几个软件的优点（或者说我用到的功能），荐~