【ITPM】 HW4：项目集成管理

分析与工具(三选二)：

1. 你联合同学做一个年级微信公众号加强各班相互了解、联合活动
   等。请编制项目章程和项目管理计划，指导该项目实施与运营。
   必须包含 WBS 和 甘特图；
2. 请根据教材 HYM 公司案例（教材第四章 Running Case），选择并
   完成其中一个任务；
3. 召开一个项目策划研讨会，每个人用思维导图记录会议内容，该
   图必须满足“话题跟踪、热点标注、要点排序、问题汇总”四个
   基本要求。最后，给出这样会议记录的优点与缺点

一、关于“年级微信公众号”的 项目章程 和 项目管理计划

项目集成管理（包括六个主要过程）：

• 制定项目章程
• 创建初步的项目范围说明书
• 指导和管理项目实施
• 监控项目工作
• 整体变更控制
• 项目或项目阶段收尾

项目章程

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项目名称：年级微信公众号

项目授权日期：2020-06-01

项目开始日期：2020-06-01

项目结束日期：2020-07-01

项目发起人：AA，(+86)000-0000，[email protected]

项目经理：BB，(+86)000-0001，[email protected]

项目目标：搭建年级微信公众号，加强各班相互了解、联合活动。

项目预算：伍仟人民币，可根据需要增资。项目的主要成本为内部人工费用。

项目关键里程碑：

• 06-01 - 06-04：制定WBS、范围描述和甘特图，产生项目管理计划
• 06-05 ~ 06-09：需求调研与分析，产生需求报告
• 06-10 ~ 06-15：根据需求报告，产生设计报告
• 06-16 ~ 06-25：根据设计报告，完成功能开发
• 06-26 ~ 06-30：完成功能测试
• 07-01：交付使用

项目成功标准：项目运行与文字说明一致，经过全面测试，准时完成。

项目角色及职责：

姓名	角色	职责	联系方式
AA	发起人	CEO	[email protected]
BB	项目经理	经理	[email protected]
CC	项目组成员	校方代表	[email protected]
DD	项目组成员	测试专家	[email protected]
EE	项目组成员	程序员	[email protected]
FF	项目组成员	程序员	[email protected]

签署人：

AA、BB、CC、DD、EE、FF

意见：(由上述利益相关者手写或打印)

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项目管理计划

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项目概述

• 项目名称：年级微信公众号
• 项目目标：搭建年级微信公众号，加强各班相互了解、联合活动。
• 项目授权日期：2020-06-01
• 项目开始日期：2020-06-01
• 项目结束日期：2020-07-01
• 项目角色及职责：

姓名	角色	职责	联系方式
AA	发起人	CEO	[email protected]
BB	项目经理	经理	[email protected]
CC	项目组成员	校方代表	[email protected]
DD	项目组成员	测试专家	[email protected]
EE	项目组成员	程序员	[email protected]
FF	项目组成员	程序员	[email protected]

• 项目可交付成果：开发完成的公众号、项目文档、用户手册

项目开展

• 项目模型：由于项目规模不大，使用瀑布模型

• WBS - 按项目实施过程划分：

项目进度

• 甘特图：

项目预算

• 预算概况：伍仟人民币，可根据需要增资。项目的主要成本为内部人工费用。
• 预算细节：参与人员人均工资壹仟元每月，共参与项目壹个月

项目沟通

• 每隔三天，召开内部会议，跟踪进度
• 每阶段结束，召开全体会议，输出阶段文档，并布置下阶段任务

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二、关于“休闲与健康网站项目”的 项目章程（参考教材表4-1）

项目章程>

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项目名称：休闲与健康网站

项目授权日期：2020-06-01

项目开始日期：2020-06-01

项目结束日期：2020-12-01

关键日程里程碑：

• 2020-10-01完成第1版软件的开发

• 2020-12-01完成生产版本软件的开发

预算：该项目预算为200 000美元，可根据需要增资。项目的主要成本为内部人工费用，所有硬件从外部采购

项目经理：AA，(+86)000-0000，[email protected]

项目背景：MYH公司员工在医疗保险费用上的支出高于行业平均水平20%，这主要是由于其员工恶劣的健康状况。

项目目标：在现有的网络上再提供一个帮助员工改善其健康状况的应用程序，在其投入使用之后的1年内将帮助员工提高健康状况，以可以和保险商商讨一个较低的医疗保险费用，并在接下来的4年里平均每年每名全职职员净节省30%。

项目成功的主要标准：软件必须与文字说明一致，经过全面测试，准时完成。由公司CEO亲自批准，并附上其它关键利益相关的意见。

方法：

• 一个月内，制作工作分解结构(WBS)，范围描述和甘特图，详细说明完成休闲与健康网站项目需要做的工作
• 两个月内，采购所有需要升级的硬件
• 每周与项目核心团队和项目发起者开进度审核会
• 根据批准的测试计划全面测试软件

项目角色及职责：

姓名	角色	职责	联系方式
AA	发起人	CEO	[email protected]
BB	项目经理	经理	[email protected]
CC	项目组成员	健康顾问	[email protected]
DD	项目组成员	测试专家	[email protected]
EE	项目组成员	程序员	[email protected]
FF	项目组成员	程序员	[email protected]
GG	项目组成员	程序员	[email protected]

签署人：

AA、BB、CC、DD、EE、FF、GG

意见：

“我会积极参与这个项目，因为他对我们员工的身体健康非常重要。我希望大家一起努力，共同完成这个项目！” —— CC

“软件测试计划已经完善，而且有章可循” —— DD

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