高效笔记术

*72小时法则：
* 你决定做一件事，如果72小时内你没有去做，那么你之后再做这件事的几率，就几乎等于0！

让信息随处可得的电子笔记

• 身处互联网时代，如果你的记录方式还不能通过网络访问，那可能都不敢跟别人打招呼。

电子笔记使用的第一个步骤：收集

• 备忘录，（苹果手机的备忘录已经强大到令人发指的地步？）印象笔记、有道云笔记、

• 印象笔记/EverNote An elephant never forgets

  • 笔记：创建或收集
  • 笔记本：对笔记进行归类
  • 笔记本组：笔记本的收纳器。将一个笔记本拖动到另一个笔记本上。
  • 标签：这篇笔记包含什么？每条笔记打多个标签。

• 自定义状态标签

  • ！read：尽快阅读
  • ！focous：关注
  • ！todo：尽快编辑完成
  • ！review：尽快复习
  • ！toexp：将笔记梳理成经验

• 收集的基础理念

  • 集中保存资料，分散使用场所。
    • 用文件和文件夹的形式意味着你需要打开电脑中文件夹一个一个去查找。
    • 资料集中保存的地方——印象笔记。（几乎所有资料）
  • 让收集无处不在。公众号、评价和建议、生活中的各种各样的资料、
  • 收集可以让印象笔记成为我们的第二大脑。大脑擅长的是思考，而非记忆。
  • 浏览器插件（印象笔记的剪藏），微信公众号关注 我的印象笔记 微博也行
  • 知乎、简书、收集相册、kindle（KNotes）、使用印象笔记扫描纸质笔记、印象笔记邮件（抄送到自己的邮箱）
  • 强大的资料收集体系
  • 只有影响你行动的信息，才能被称为知识。
  • 停止垃圾收集，知识的运用变成经验，这才是我们追求的。保存的太多从来不打开，会变成一种干扰信息。反正就是保存有用信息
  • 收集，也是清理的过程。删除、归类、合并。提取有用的信息，和相关的合并。收集就是一个断舍离的过程。
  • 收集之后…集中处理信息，精简收集场所
  • 收集的工具不知印象笔记。浏览器的收藏夹，微信收藏，QQ收藏。收集工具很多容易造成混乱。

使用？

• 印象笔记是什么？

  • 不是word
  • 不是时间管理工具
  • 不是文件管理工具

• 保存非文件类信息

• 千万不要在笔记管理上画很多时间

• 印象笔记的搜索内容

  • 笔记标题

  • 笔记文本内容

  • 笔记标签

  • 附件文件中的内容

  • 部分图片中的内容

  • 高级搜索

    • intitle
    • notebook
    • any
    • tag
    • -tag

• 印象笔记技巧

  • 建立索引目录
  • 共享笔记和笔记本（账户）
  • 标注图片和pdf文档
  • 使用快捷符号

• 写作专用语法——markdown语法

让信息不再零乱的电子笔记整理

• 整理的前提：学习>整理

• 笔记的作用是为了学习和回顾

• 整理的两个维度

  • 横向整理：让每一条笔记有自己的归属
    • 规划笔记结构，一劳永逸
    • 建立专注领域
    • 建立关注领域
    • 建立个人信息
    • 建立学习记录
  • 纵向整理：针对于一条笔记的精细化整理
    • 略读所有笔记
    • 1垃圾，删除
    • 2重要笔记，打上！review标签，事后再精细化整理
    • 3立即明白的简单笔记，归档，或提炼整合到其他笔记(本)中
      • 打上标签
      • 文章重点内容提料
      • 标注

• 笔记的目的就是学习和使用，切忌追求完美。

让工作学习更加高效

• 约50%的工作成果，是需要多次使用

• 通过建立经验库，减少大量重复劳动

• 不断更新经验库

• 学习的过程：信息——知识——经验

• 管理代码片段：专用代码笔记库

• 高效的秘诀之一：减少大量的重复劳动

• 建立经验库，并不断更新

• FRS分类法——【信息——知识——经验。知识管理的方法】

  • Flow 工作流
    • workflow
  • Stock 经验库
    • 模板
    • 图片素材
    • 文字片段
    • 报表素材
    • 标准流程
    • 注意事项
  • Reference 知识体系
    • 对自己的专注和关注领域，建立分门别类的知识库

• 小白鼠找饼干，习惯的力量

• 收集一切可以收集的信息（扫描）

  • 保存票据凭证
  • 健康报告
  • 说明书
  • 名片
  • 证件（方便和隐私）
  • 记日记（晨间日记）:成功日记、有意思的事情。

• 我的家

纸质笔记术

让思维不再零乱的方格笔记术

• 纸质笔记：利于思考

• 电子笔记：方便快捷

• 心理学：懒蚂蚁效应，其实我不懒。突破日常杂务，勤于思考大局。更多时间花在思考上。

• 你的笔记为什么没什么用？

  • 脏乱差，不想看第二眼
  • 想看，找不到
  • 找到了，回忆不起思路

• 再现性（无论过多久，只要你再次翻开你的笔记，很快就能理清思考的主线，并找到主要的论点和结论），才是笔记的唯一目标

• 导致笔记可用性低的原因

  • 选择了错误的笔记本
  • 没有对笔记本进行分类
  • 没有对笔记内容进行物理划分
  • 笔记没有主题
  • 笔记没有重点
  • 没有约定的笔记规范

• 增加思维能力的笔记本标准

  • 5mm方格内页
  • A4大小

• 方格本

  • 绘制任务框和进度条
  • 轻松控制层级缩进
  • 手绘图表
  • 手绘打开日历

• 按场景分类

  • 工作笔记本
  • 学习笔记本
  • 阅读笔记本
  • 微课笔记本
  • …

• 康奈尔笔记法（学习）

  • 听到和看到的内容记录在内容区域

• 黄金三分法（思考和归纳）

• 空行和缩进的规则

• 笔记颜色不能超过三种

• 蓝色利于激发创造性

• 红色利于提高精准度

• 建立自己笔记的符号规范

大纲笔记法更有逻辑

• 关键词笔记法的作用

  • 增加记忆
  • 串联知识

• 关键词笔记法

  • 最简单的笔记方法
  • 记录关键词，而不是完整的解释

• 关键词笔记法技巧

  • 记录概念、理论的关键词
  • 记录案例故事的关键词
  • 使用方格控制层级缩进
  • 使用大纲而不是思维导图

• 关键词笔记的核心理念

  • 左半球负责专注思维
  • 右半球负责发散思维
  • 发散思维只会在休息时产生
  • 运用关键词，进行回想

• 艾宾浩斯遗忘曲线

• 在课堂和会议中运用关键词笔记

  • 80%的精力来听讲
  • 只需记录关键词
  • 配合康奈尔笔记
  • 事后回想、整理笔记

• 幕布（大纲制作软件）

  • 整理结构化内容，构思清晰的逻辑思维

• 极致思维

• 使用幕布导出思维导图

子弹笔记

• bujo bullet journal

• 快、准、狠

• 笔记层面和手账层面

• 笔记层面

  • 使用逐项的列表，来成列事实。类似大纲笔记

• 条理化

  • 清晰的思路
  • 会议流程
  • 逻辑思维

• 剧情化

  • 共情思维
  • 让接收者感兴趣。核心结论

• 信息化

  • 使用明确的数字
  • 数据思维

• 金字塔原理

  • 提炼中心思想，结论先行（总-分结构）
  • 分类组织材料

• 手账层面

  • 推荐口袋本，A6，B5
  • 记录待办事项

• 子弹笔记的组成要素

  • 日期或主题
  • 待办事项短句
  • 子弹符号
  • 页码

• 计划待办事项的工作

• 子弹笔记符号实例

  • X：任务完成

  • ：任务推迟

  • <：任务推移到日程表
  • O：未来的任务
  • -：提示信息
  • *：高优先级
  • ！：灵感提示

• 建立索引

  • 在笔记本的开头或结尾留出几页用作索引
  • 为每一页笔记写上页码
  • 以周围单位，为待办事项编制索引

• 记录每月日志

• 记录每月重要事项

• 子弹：短句+符号

手绘笔记

• 笔记场景

  • 会议
  • 阅读
  • …

• 线性笔记

  • 大脑“半睡眠”
  • 单调感
  • 浪费时间

• 手绘笔记

  • 突出重点
  • 逻辑清晰
  • 方便分享
  • 督促输出
  • 督促倾听
  • 强化记忆

• 手绘笔记=文字（更少更有意义的文字）+图形（简单、能传达思想的图形）

• 手绘笔记的步骤

  • 倾听
  • 储存在脑里
  • 找规律
  • 图译

电子笔记+纸质笔记

在工作中事半功倍

• 使用场景

  • 会议记录
  • 思考和规划一个重要任务
  • 工作中的待办事项
  • 记录临时发生的事情

• 工作中经常遇到的问题

  • 依靠大脑记忆待办事项，导致忘掉重要的事情
  • 不擅长思考，一年的经验，用了十年

• 番茄工作法

  • 最简单高效的时间任务执行方法

  • 一个番茄时间=25分钟做事+5分钟休息

  • 一个番茄阶段=4个番茄时间

  • 一个番茄时间不能被打断，不存在半个番茄时间，被打断的番茄时间应作废

  • 1列出今日任务

  • 2使用番茄时间依次执行任务，没完成一个打个勾

  • 3突发事件和想法，记录在计划外任务清单中

• 思考笔记

  • 最重要的结论，只有一个
  • 下层数据是上层结论的证据
  • 思考时，是从下至上的金字塔
  • 汇报时，是从上至下的金字塔

• 会议记录

  • 会议前，填写基本信息及会议议题

  • 让与会者事先了解会议议题，并做出思考

  • 为每一个议题限定番茄时间

  • 会议上拒绝没有自己的看法和见解

  • 会议中，专注于听，仅记录会议要点关键词

  • 会议之后，再整理完成会议笔记

  • 听，记下关键词，回顾——日常会议

  • 录音笔

• 工作中的电子笔记

  • 收集
    • 只收集有用的信息
  • 保存
    • 只保留有用的信息
    • 扫描保存纸质笔记
  • 整理
    • 横向整理，一劳永逸
    • 纵向整理

善用笔记术，让思维井然有序

• 思考力，是核心的竞争力

  • 80%的重要工作，由20%的思考时间完成
  • 事情思考，做一只懒蚂蚁
  • 每天都要擦亮头脑这把抢

• 大前研一：思考的艺术

  • 咨询顾问
    • 快速进入一个领域
    • 超强的思考能力
  • 利用乘车的28分钟时间，给自己一个随机议题，进行思考

• 思维训练笔记术

• 不能口头表述内心的想法

• 只能将烦闷在心里

• 无法将想法形成文档

• 把你所想到的快速写下来

  • 指引思维

• 一张纸写一个思考主题，日期

• 写4-6点

• 一张纸一分钟内写完

• 每天写10页

• 使用铅笔复写

• 使用印象笔记扫描保存写过的思考笔记

• 《零秒思考》

• 电子工具不利于思考

• 思考的三个层面

  • why 为什么
  • how 怎么做
  • what 做什么

• 五个为什么

  • 看到的现象
  • 为什么？
  • 为什么？
  • 为什么？
  • 为什么?
  • 为什么？
  • 真正的原因

节省一半的学习时间

• 学习的四个层次

  • 1能够学懂
  • 2能够记住
  • 3能够运用
  • 4能够举一反三

• 导致阅读效率低下的原因

  • 无目标：从书中得到什么？
  • 无计划：
  • 顺序、逐字阅读：找到需要的答案就够了
  • 无复盘：

• 精读

  • 1了解书籍学习

    • 序言：主题和框架
    • 目录
    • 根据目录，指定阅读计划

  • 2检视阅读（略读）

  • 3精读

    • A4笔记本记录大纲关键词
    • 贴片：缩写、想法、问题
    • 勾画（尽量少）
    • 折角
    • 回想
    • 整理笔记
    • 总结、分享：一句话总结
    • 费曼技巧：向他人讲述

• 阅读的技巧

  • 计划：划分每天阅读的篇幅、监督自己的计划执行
  • 学习的两种方式
    • 自上而下的学习
    • 自下而上的学习
    • 先了解大局，再攻克逐个知识点

搞定拖延的小怪兽

• 时间管理的两个层面

  • 时间层面：任务的纵向执行不会遇到自身因素
  • 管理层面：横向管理多项任务

• 《拖延心理学》

• 拖延的四个原因

  • 对成功学习不足
  • 讨厌被委派任务
  • 注意力分散和易冲动
  • 目标和酬劳太过遥远、
  • 完美主义

• 完成好过完美

• 时间管理方法论

  • 清单
    • 作用：清空大脑，减轻大脑负担
    • 分类：
      • 待办事项清单
      • 检查清单：超市购物、书籍待阅、欲望清单
      • 流程清单：让重复的事情更加规范
  • 番茄工作法
    • 计划
    • 追踪
    • 记录
    • 分析

• 工具推荐

  • 清单工具
    • 滴答清单
    • 奇妙清单
  • 计时器工具
    • forest
    • 潮汐
  • 番茄时间记录工具
    • 纸质表格

笔记术？知识管理

• 什么是知识？

  • 信息不等于知识
  • 只有影响到你行动的信息，才是知识
  • 隐性知识显性化：用语言描述

• 《你的知识需要管理》

• 学习知识

  • 基础知识：不论行业，社交礼仪，office
  • 基础专业知识：
  • 高级专业知识：知识框架图

• 保存知识

  • 只保存有用的信息
  • 尽可能精简知识库
  • 分开保存和学习流程

• 分享知识

  • 公司内部
  • 社交网络
  • 新媒体平台（公众号、知乎、简书等）

• 使用知识

  • 与自身相关联
  • 刻意练习
  • 费曼学习法

• 创新知识

• 《快速阅读》《如何阅读一本书》

笔记术课程复盘

• 复盘是针对学习的过程中的“刻意练习”

• 复盘是一个pdca循环

• 没有复盘的学习，都是低效率的学习

• 关联复盘

复盘内容

• 电子笔记术

  • 收集、学习、整理

• 《刻意练习》

我不能再这样下去了，我就不信我控制不住。
所有微不足道的坚持，终将成为奇迹。