我曾经问我自己“最近几年,我最刻苦铭心学会的技能是什么?”,“有效反馈”无疑是其中之一。
我从2个方面剖析了自己:
一是我性格本身是一个害怕冲突,渴望和谐的人,于是我的沟通模式多半会避开锋利的,甚至刻意回避有可能引发对方不舒服的话语,简单来说,我不迎合,但我也不大会鼓足勇气充当积极的反馈者。
后来慢慢在生活和工作中,我逐渐意识到,这对我情绪的排解,还有问题的解决,都有一定的伤害力,我的被动和回避导致了我没有足够的爱自己,反而是一个劲的在压抑我内在真实的想法。
因为我对反馈持以不积极的态度,所以我常常会不由自主的采取过滤机制,好的会谈,好的演讲,喜欢的人,我会倾注心力享受其中,反之,我会脑海中出现思绪畅游在其它地方的状态,因为我不care。
另外一个方面,是技能上的缺陷,对这个点的认知,打破了我归于性格和谐的缘由。反馈看似简单,却背后可以延展到很多面,比如你对人的态度,你的表情,你的热忱,你的话语,你的身体姿势等等,它绝对不是你在那干巴巴的所谓陈述事实,你以为你做对了,实际结果有可能是,你让反馈变成了无效,没有意义,甚至令对方更加排斥与你谈话的状况。
我不曾经也因为这样的反馈,而饱受困惑和自信心严重受挫么,我没有办法去改变他人,可是我也不想让自己成为那样的一个人。
一个良好的反馈真的是非常非常重要的,就像教练技术里,一个好的问题可以起到高屋建瓴的作用。反馈,如果只是简单重述表面的好与差,或是态度显得敷衍,强势等,都会对当事人产生负面的情绪干扰。
二 如何给予良好的反馈呢?
良好的反馈不是指一个劲的夸奖他人,也不是指你点评一针见血,极具苦口婆心之意。一个好的反馈肯定是,首先怀有一颗尊重当事人的心,然后把其优点与缺点结合起来说,并对缺点给予一定的建设性改进意见,最后以鼓励结尾。
尊重很重要,因为只有尊重,才能使得你保持客观,不偏见,并且有利于你更好捕捉到当事人的优点。
人人都爱听好话,这是人的天性,所以要将他/她的优点放在前面说。我曾经在TMC听一个资深人士做分享时,他被问到如果演讲者的演讲通篇真的很烂,毫无亮点可言,在评估时要怎么办了,这个分享人说,只要你用心观察,你就会发现他/她在哪个方面一定是做得不错的,比如你可以跳过演讲本身,从演讲者的表情,手势等细节动作下去发觉这个人的优点地方。当时我听了这席话很受感触,我们常常抱怨这人不好那人不好,我们应该停下来问问自己,我们有带着一颗发觉美的心么?
在给出建设性意见时,我在TM也学到了另外一个重要点,我以前常常喜欢说“you should”, 有一次huan给予了我建议,说Jane, 你尝试下用 I think (我认为) 替换you should (你应该)。后来我逐渐品味到了这个替换词的重要性,you should更让人觉得有种居高临下的气势,有命令的口吻,而I think 更平易近人,它只是基于责任和帮助,客观陈述了代表我个人的一种观点,完全没有强求的意味。
还有一个不可忽视的点是,在评述优缺点的时候,比例一定不能太严重失调,比如优点一带而过,马上来个“但是”的转折,然后侃侃而谈对方的缺点在哪,要如何改进,你以为你是在真诚的帮助他/她,而对方很可能会自信立刻受挫,完全不记得你评论他/她的“好”了,只是思想聚集在你对他/她否定的一面上。所以优点一定要诚心的说,认真的说,让对方感受到你不是在例行似的敷衍,而是发自内心的由衷欣赏他/她的这一特质;在缺点陈述部分,其实也是可以结合基于对对方优点的信任和一定的鼓励话语,用一种非刻板的轻松方式展现出来的,这样受馈人会把更多的着眼点放在你对他/她的建议改进上,正向能量从而引发正向行动。
现在的我,在反馈这方面,变得积极,主动,欢悦。 我欣喜的看到,我的感知能力不断被提升!因为我是在用谦卑的态,倾注的心,专注的听在践行,我没有情绪上的批判,内心很清澈很纯粹,我的焦点是放在我这样做的目的只是传递爱,只是用我力所能及的能力去帮助他人,至于结果如何,已经不那么重要了。
我也很感激自己的这一变化,让我收获了更多的幸福感。前段时间,豆子在朋友圈里发到“谢谢亲爱的Jane才女,超高质量的反馈和建议,我的个人品牌课程专属教练“
Melody也说“你就像我的诸葛亮”,虽然这句话有点言过其实,我也是受之有愧的,但是的确很开心,我的有效反馈它助力了我一把,让我意识到自己多样的存在优势。
学会有效反馈,它可以积极推动你的人生!