近几年越来越多的协同办公软件走入中小型企业,一款适合企业的办公系统能给企业创造一定的价值,帮助企业更好的运营及发展。小编今日就来给大家分享一下然之协同和今目标这两款同样适合中小型企业的办公软件在功能、价格和服务上有什么区别。
然之协同办公系统(简称:然之)集客户管理系统、crm系统、OA系统、企业记账软件、文档管理系统、工作流系统、免费考勤系统、免费审批系统、免费报销系统等功能于一体,是一款面向中小企业的协同办公系统。
然之功能
然之的功能划分比较清晰,主要分:客户管理、OA办公、项目任务、文档管理、现金记账、论坛博客、我的地盘、应用集成这八大模块,每个模块下又包含了相对应的多个功能,每个功能直接的关联性又很好,产品的设计逻辑也非常清晰,具体详见下表:
今目标功能
今目标的功能应用比较零散,有些应用是针对客户端,有些是针对pc端的,总的功能应用数多达20+。这里的20+看似很多,其实如果将然之八大模块拆分成应用的话,然之的应用数是要比今目标多的,所以切勿为了功能数去选择一款产品,还是要看具体功能的。简单来看下:
下面我们就然之和今目标免费版当中常用的功能来做个对比,看看两者在功能上有哪些不同点:
根据小编使用两个软件后的个人体会来说,然之和今目标这两款软件都适合中小型企业使用。然之是一款开源免费的产品,源码开放,支持二次开发、私有部署且扩展性强,今目标不支持私有部署,这可以说是最大的一个弊端了。企业发展到一定程度更多的是希望数据和隐私安全,所以不能私有部署势必会给产品扣分。
然之的功能模块设计逻辑会严谨一些,各个模块之间的结合性比较强(一个好的产品经理是非常重要的)。除此,然之还设有现金记账的模块,这个功能算是目前其他办公系统中的一大特色了。今目标的功能应用都不够深入具体,很多应用都只是停留在简单的操作层面。除此,功能设计得比较零散,虽然可以依托主线应用来把各个应用串联起来,但主线的使用成本比较高。虽然官方提供了多个主线使用的模板,但很多时候还是需要重新去修改。主线作为整个系统的主要构成部分,长期以往的高成本使用,其实是在消耗用户对产品累计的信任度(再次强调产品经理的重要性),但不得不说,这个应用串活了整个系统的其他十几二十个应用。
然之价格
然之有开源版,也有收费版本。开源版本是免费的,功能强大,可以满足大部分企业的需求。专业版从功能和服务上都有所增强,专业版的收费标准跟今目标一样是按照用户数来收的,但是然之专业版的收费标准相比今目标来说会更实惠一些。
今目标价格
今目标有也有免费版和收费版。免费版有人数的使用限制,一般适合20人以下的小企业使用。收费版按照以实际用户数进行收费,按照一个人一年360的价格收费,这个价格比起然之显然是要贵很多的。但如果你跟今目标的客服提出申请,是可以在原价上打折的,这一点不像然之,官方价就是官方价。
然之服务
然之的官方服务还是比较人性化的,不会动不动的给你打电话,这一点个人还是比较喜欢的。然之官方提供了多样的服务方式以供用户选择,最常用的是官方的免费技术交流群,这个群里有官方的技术支持客服为用户解答问题。除了QQ群,官网还有使用手册、视频等资源,这一点是跟今目标一样的,唯一不同的是然之官网还提供论坛咨询的服务方式,用户可在论坛提问,官方人员来回答解决问题。除了上述的服务方式,还有远程、电话客服等服务,当然,这两个服务是针对收费版用户的。
今目标服务
今目标的服务体系可以说更为一体化,从你注册登录今目标的第一时间,就会有客户跟你联系,咨询你使用上有没有问题(说白了有骚扰倾向),其次,会将你转手给另一个相对应的客服经理来给你演示今目标的操作流程,这个服务是比较不错的,方便用户更快的了解产品(当然,后期顺便推销收费版)。官方提供的服务方式也比较多样,除了官网的视频,还有一些认证顾问,电话客服、远程服务等。
然之优点
1)然之开源免费,从下载到使用不需任何费用,没有人数上的限制。
2)然之功能非常完备,可扩展性,且代码开放可做二次开发。
3)然之支持私有化部署,数据存储对企业来说更安全、更放心。
然之缺点
1)然之的手机app是专业版用户才能使用的。
2)然之在团队交流和沟通上会稍微逊色一些,更多注重的是企业办公方面。
今目标优点
1)今目标功能完备。支持手机、网页、PC、Mac多端互通访问。
2)客服体系完善,服务态度好。
3)手机端功能完备,方便用户灵活使用。
今目标缺点
1)不支持私有部署,数据安全存在一定的隐患。
2)不依赖主线的情况下,功能模块之间的关联性差。
3)主线的易用性比较差,学习成本太高。
然之和今目标的产品定位都是针对中小型企业设计的办公软件,两者从功能、价格、服务等内容上都有不少不同的地方。两者各有千秋,从功能上来说,然之功能的深入性会更好一些,用户的使用成本也低一些。今目标虽然应用多,但应用直接的关联性不依靠主线的话是比较低的。价格方面显然然之会更优惠一些,无论是免费版还是收费版。服务的话显然今目标的服务体系更胜一筹。
企业在选购办公软件的时候可以根据上述几个方面进行对照参考,从而选择一个适合自己企业的办公管理软件。如果对二次开发和安全方面要求比较高的企业,个人就不建议使用今目标了,因为今目标不支持私有部署和二次开发。好了,本期的今目标和然之对比就到这里,有什么措辞不当的地方也欢迎大家留言告诉小编。
一切内容请以两个产品官网为主:
然之协同办公系统:http://www.ranzhi.org/
今目标:http://www.jingoal.com/index.html
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