GTD学习心得

       没遇见臭小猪之前，我还能收拾屋子，没事扫地擦地，虽然衣服还是喜欢乱扔，但是也是井然有序的乱。有她的日子，太依赖她了，变懒啦，其实是自己的原因，在此之前虽然买了一些超级整理术之类书来管理自己的时间提高效率，但是依然懒得做饭（虽然以前也不会做），懒得打扫卫生（交给保洁阿姨了），后来比比来了家里环境就更是一团糟啦。虽然如此，但是依然特别开心。

       臭小猪走了之后，一蹶不振的我，开始系统的学习时间管理，让自己活得有意义，虽然只是初学者，但是还是希望记录下来，留作回顾，因为人类的记性实在是大太差了。

---

1、什么是GTD 【Getting Things Done】

GTD的理论是把一个人所要完成的任务和事件从大脑中移出来，记录下来，这样大脑不会被多余的事情打搅和集中于现在所要完成的事情上。

创始人是：David Allen，提出了2分钟法则，任何一件可以在2分钟之内可以完成的事情，那么就必须马上完成。例如：

（1）写周报对我来说是一件非常简单的事，基本上5分钟之内就能搞定，原因是每天记录做的事情，准确的说每时每刻记录。

（2）当时答应同事给他发邮件，立即就去发，别拖，我蹭拖了一下，然后忘记了....后来一直要想着这件事，特别扰乱我的思路。

例子很多，不一一列举了，很多事情我们都可以在2分钟之内去做完，那就赶紧去做，别拖，因为拖的代价太大了。我之前看过一些高阶PM的计划和工作计划，特别的详尽，当时我就觉得我以为自己很懂了，很有方法了，但是怎么差这么多，百思不得其解，为什么可以做到这么详尽，这么接地气。后来当我知道原因后，只能感到呵呵。。。。其实做的好的原因并不是规划的好，是发生变化后及时的记录，每天的事情都记录的好，所以最后我们看到的计划和工作安排是特别详尽的。

GTD是一种态度，简单说就是想和做分开，从而提高效率。例如：我们系统上线升级是一件复杂的事情，系统上线写检查清单就是一种GTD的方法。他会很大程度上降低项目实施风险。

他的核心原则是：收集、处理、执行、回顾

搜集：记录任务、灵感、事件、案例

处理（组织和整理），简单说就是判断是否要做，谁来做，怎么做。

执行：按照四象限去做，如果有拖延症的人，比如重要不紧急的事件上，是需要创意的，今天实在没灵感，就做一些不太动脑的事。

回顾:

回顾过去发生的事情，总结经验沉淀知识

回顾外接传递的知识，总结经验沉淀知识

任何形式的介绍、分享、培训，即使是通过讲笑话这种我们大脑最喜欢接受的方式，我们如果不总结不回顾，依然会在1-2之后模糊甚至忘记，不能作为我们的沉淀。回顾外界传递的知识是把它碾碎，然后用我们自己电脑能接受的方式重新吸收的过程。

推荐一本书：不说有多好，直说我能看进去，我能看进去的话，我就断言为是好书。哇卡卡

2、GTD能做什么

它能管理好你的时间，让你有更多的可用时间。

它能提高你的效率，工作上的，生活上的。

它能帮你积累知识，日常我们突发想到的点子、别人传递的能触碰你心灵的信息，笑话，演讲素材等等

3、如何做GTD

说道如何做GTD本身的理论基础和体系是比较复杂的，如果你从GTD本身的理论去学，你会感觉很痛苦，所以先打好基础是最重要的，就像健身一样，上来就练肌肉是特别痛苦且见效慢的，应该先恢复体能，然后减少脂肪，最后在局部硕肌。GTD也一样，先恢复体（专注）能（度），再去学习如何使用GTD。

（1）恢复你的专注度：番茄工作法，并且100坚持100天，养成习惯

（2） 一次只做一件事

（3）记录下来、整理排序、回顾

（4）10点半前完成最重要的三件事

4、GTD工具

下面是我用过的GTD工具，最好用的是老罗的“闪电胶囊”，但是它不夸平台，而且只能在锤子的系统上用，愁~~~~~~。其次好用的是omniFocus，但是同步得注册，得找服务器，十分的烦，功能好用，但是你丫同步很费劲你造么。。。最后我委屈求全，曲线救国，希望我一向很高的审美品位，选择了奇妙清单，唯一的好处就是夸平台，页面粗糙-。-，在使用过程中突然灵感凸显，但是打字打半天才能输入全，而且还都是错别字，十分的烦，每每遇见此事我都想念“闪电胶囊”，那种掏出来按住直接说直接记的感觉，后来想到“闪电胶囊”底层也是用的科大讯飞的语音，何不如我自己使用，所以最后演变成了第三种，奇妙清单+科大讯飞的输入法。在此不得不提用上科大讯飞的输入法后，我把某狗删除了。。速度和便捷性都比某狗强。

（1）omniFocus+科大讯飞的数输入法—贵，对设备有要求。不跨平台

（2）things 3+科大讯飞的数输入法

（3）奇妙清单+科大讯飞的数输入法，UI，勉强能接受，跨平台。

（4）闪电胶囊（坚果PRO）-不跨平台，但是很好用