向专业人士学习如何解决问题(一)

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文/LQ

从某种角度来说,人生就是解决一个又一个问题。

什么是问题呢?

问题就是事物的矛盾,哪里有尚未解决的矛盾,哪里就有需要解决的问题。

有了问题该如何解决呢?麦肯锡公司给出了问题分析和解决的技巧。

一、我们要把问题分类。

问题大致分三类:

1、恢复原状型:即出现的问题,让现状由好变坏了,需要复原。

2、防范潜在型:即还没出现,但是估计将来会发生的问题。

3、追求理想型:即现状没有达到期望值的问题。

对问题进行分类,有助于更好的找到解决办法,但是,问题的性质不会一成不变,有时候也会随着情况的变化而产生转变。


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二、确定问题的优先级

有时候,我们会同时面对多种问题,这时候就要判断一下,应该先解决哪个问题了。

选择的标准就是,先从“紧急性”和“重要性”两个标准对问题进行判断,看谁处在优先级上。

处理顺序为:

1、高紧急、高重要性的问题

2、高紧急、低重要性的问题

3、低紧急、高重要性的问题

4、低紧急、低重要性的问题

三、解决以上三种问题的方法

1、恢复原状型

解决方法:

①分析原因

分析现状和现象,找出问题,进行归类,原则是不重复、不遗漏。

②采取策略

包括紧急处理、根本解决、防止复发等。

关键点:在于对原因进行分析,只有基于事实,真正掌握事物的现状,才能对症下药。

2、防范潜在型

解决方法:

①找出诱发不良状态的原因

②拟定预防策略和应对策略

3、追求理想型

解决方法:先确定理想状态的定位

①明确理想(进行战略性思考)

②实现理想(解决怎么做的问题)

具体包括:a、设定实现理想的期限

b、列出必要条件

c、学习技术和知识

d、制订实施计划

今天我们学习了发现问题,并提出了解决策略,下节课,我们来学习情景分析,提高决策质量。

参考书籍:《麦肯锡问题分析与解决技巧》


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