Excel常见神器的另类新解 “条件格式”OR“自定义数字格式”

在向领导提交报表之前，有时我们需要突出显示Excel的某些重要数据，以便更突显这些数据的特征，让领导一眼就能抓住这些关键数据。

下面是我们常见的一个案例：

问题：如果需要将“销售金额”列中的大于10万的数据突出显示出来，这时，一般会用两种方法来设置数据：

方法一：条件格式

步骤：选中G2:G16，单击“开始”---“条件格式”---“突出显示单元格规则”---“大于”---在列表中输入数字“100000”---设置为“绿色填充深绿色文本”---单击“确定”。

结果如下图：

方法二：自定义数字格式

步骤：选中G2:G16，单击“开始”---“数字”组右下角的拓展按钮---在弹出的对话框的“数字”标签下---单击“自定义”---在“类型”下的输入框中输入“[红色][>100000];[黑色][<=100000]”---单击“确定”。

结果如下图：（大于10万的，字体为红色；小于等于10万的，字体为黑色）

思考：既然这两种方法都能突出显示数据，那么对同一组数据，同时使用了这两种方法，结果是什么呢？哪一种方法的级别更高？也就是最终会显示什么效果呢？

实践出真知！

现在就来操作一下，对G2:G16区域的数据，我们先使用“条件格式”，再使用“自定义数字格式”，效果如下图：

我们先使用“自定义数字格式”，再使用“条件格式”，效果如下图：

由以上操作得知，不管先使用哪一种方法，最后的结果都是相同的，最终都是显示的“条件格式”的操作结果。

结论：

这也就说明了：如果对相同的数据同时使用“自定义数字格式”和“条件格式”两种方法来突出显示数据，最终显示的效果都是“条件格式”设置的效果。说明：“条件格式”的级别更高，为最终显示效果。

拓展：

如果是这样的话，那是说我们设置的“自定义数字格式”是无效的吗？

NO！NO！NO！

我们接着来看，在使用了两种方法的表格上，我们进一步操作：

单击“开始”---“条件格式”---“清除规则”---“清除整个工作表的规则”

之后，画面变成了这样的：

这时，是不是就显示出我们设置的“自定义数字格式”的效果了？（大于10万的，字体为红色；小于等于10万的，字体为黑色）

同时，也更加验证了我们上面的结论：

同时使用“自定义数字格式”和“条件格式”，“条件格式”级别更高，“条件格式”设置的效果会覆盖“自定义数字格式”设置的效果。

小伙伴们，现在是不是对这两个神器的使用，更加清楚了呢？Excel的实用技巧还有很多，如果大家喜欢，跟随深圳微软技术中心，我们一起来探秘！

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