此前时常有这样的诉求:第二天早上要携带资料外出,然而还没有来得及打印,只能起个大早赶到办公室打印;偶尔有扫描资料或者复印身份证、护照等重要私人证件的需求,只能跑到附近的打印店或等上班时间到办公室;想打印照片,需要先花时间选好,再到图片社把电子版给他们,然后按照约定时间去取,如果加急还要加钱。类似这样的需求很多,多数并不是没有解决方案,但往往会带来成本的增加以及隐私上的风险,比如洗照片这件事情,证件照就不说了,基本都是现场照立等可取,再付一个加急费用,平时积累了大量的电子版照片,总想洗出来成册,但每次这样做,都要事先做好整理,往往整理一会就没有耐心了,拖来拖去,结果一两年也没有洗过照片;即使洗了照片,还要叮嘱图片社务必把电子版删掉,否则总是有点不放心的感觉;复印和扫描也一样,打印店的一体机多数都有内置存储,所谓的复印,都是先实施扫描,然后打印,无论什么资料,一体机里都有存档,所以,跑去打印社复印、扫描和打印同样有时间成本和隐私泄漏的问题。
时间上和经济上的成本,以及隐私上无法得到保证导致的另一个问题,就是使人产生一个例行公事的心理,无法很愉悦的处理相关事务。
购买一体机的需求分析
我需要买一个一体机放在家里,这样至少可以解决上面所提的痛点。
这个念头由来已久,但作为办公一族,总是习惯性的把打印机置于只适合放到办公场所的办公设备。一方面,打印机不是生活必须品,上述的需求也都有相关解决方案,只是要多花点时间,无法确保隐私而已;另外一方面,打印机还是比较贵的设备,对应的耗材也不便宜,房子车子上的成本已经很高了,在这些可有可无的事情上就不要再花钱了。
但仔细一想,人往往愿意在自己喜欢的事情上投入,例如旅行、购买最新的电子产品、给娃买玩具什么的;如果我购买了一体机,除了更好的解决了上面的诉求,还可以提升其他方面的幸福感,而且成本也许没有那么高。
于是,我详细的列出了对一体机的性能规格需求:
1. 具有打印、复印、扫描等基本功能;
2. 打印的dpi,扫描和复印的质量应该为当前设备较优水平;
3. 最好支持无线功能,可以提升使用效率;
4. 最好支持彩色打印,方便后续打印照片或孩子作业;
5. 最好有较好的照片打印效果;
6. 耗材等使用或维护成本不高;
7. 最小污染。
通过需求分析,我发现我需要的一体机应该是一台具有打印、复印、扫描功能的喷墨一体机,应具有大墨仓和自动清洗喷头功能,支持高质量照片打印和无线功能。
之所以不选择激光打印机,一方面彩色的激光打印机价格昂贵,维护成本高,另外,硒鼓据说污染比较大,我们办公室的激光打印机工作时就有很大的味道。
轻轻松松的型号选择过程
就跟项目管理和实施过程一样,明确、完整的需求分析,能够减少设计实施过程的成本,当我充分了解了我的基本诉求和对一体机的规格需求之后,我竟然一下子就搜到了最符合的打印机型号。
惠普(HP)5820大容量彩色喷墨打印机一体机
人送绰号墨大大,因为人家一套彩墨打印页数可达8000张,一套黑墨打印页数可达5000张。 使用耗材:惠普GT51 黑色原装墨盒(90 毫升);惠普GT51 蓝色原装墨盒(70 毫 升);惠普GT51 红色原装墨盒(70 毫升);惠普GT51 黄色原装墨盒(70 毫升)。
另外支持上面提及的所有需求:扫描分辨率为1200dpi;复印分辨率可达600x300dpi;彩色打印分辨率可以4800x1200dpi。打印速度也很快,A4:黑白页面高达8 页/分钟,彩色页面高达5 页/分钟;草稿模式, A4:黑白页面高达20 页/分钟,彩色页面高达16 页/分钟。
至于无线打印功能,HP smart APP完全胜任。
所以,就它了。
入手评价
墨大大已经入手小一个月了,尽管还没有机会处理本文一始提及的紧急打印事务,自从它进门以来给我们带来的喜悦和幸福感却着实超出我们之前对它的需求和想象。
彩色打印
由于办公室的一体机是黑白激光,所以我第一件事情就是测试5820的彩打功能,打印纸是珊瑚海A4No.7377,总体上效果是令人满意的,打印图片时,因为打印纸不是光面相纸,所以打印效果上比照片效果略暗,能看出打印点;但如果打印文档,基本上可以媲美激光打印效果了,而且还更清晰,打印速度也很快。这一个月以来,文档只打了一份,但打照片却打上瘾了,A4的照片打了一个文件夹。挑照片的过程也是用碎片时间完成的,挑好一张,打印一张,完全没有之前批处理的焦虑和压力。
照片打印
当我意识到可以用5820打印照片时,已经过了半个月的时间;我从京东上买了HP851A A6光面相纸,是20页装,17块,由此算来,单张成本就在0.85元,所以一开始我还有点舍不得打印,但打印的效果还是超出我的预期的,我主要是跟不久前在图片社打印的照片做对比,5820配合851A相纸打印的效果不相上下,甚至有所胜出。
后来我又一口气订了4盒柯达相纸,一共400张,116元,这样算来,成本就低多了,折合单张成本不到3毛钱。于是每天都特别热衷于拍照,选照片,打印。现在打印的照片已经有几十张,准备做成照片墙,但即使照片成堆的摆在那里,也增加了很多人气的感觉,家里人现在每天都喜欢翻看打印的照片,一时间增加了很多家庭融洽的氛围,有点team buiding的感觉。
另外,家里时常有亲戚朋友过来做客,临走时,给他们打印一些自己的照片作为礼物,也平添了一些情趣。
话说有一天,需要提交证件照片,我给附近的图片社打电话,结果人家都因为过年提前放假了,无奈,我只好自力更生。我在手机上下载了一个APP,可以实现快速的证件照拍照、P背景以及排版,结果不到10分钟的时间,我就把满足要求的证件照打印出来了,超赞!
无线功能
无线功能是提升幸福感的大功臣,让打印照片这样的事情变得毫不麻烦,家里的所有成员都学会了用手机打印。
苹果手机无需安装打印套件,选好照片之后,直接分享-打印即可,根据打印机插入的打印纸的不同会自动设置打印尺寸和打印质量。
手机或电脑需要使用5820的全功能,包括扫描和清洗打印头,需要安装HP smart APP或者对应的打印套件,不过很简单,基本都是一键安装。
有了无线功能,打印变得有趣,也变得就像拍照一样简单。
当然,为了打印的效果,在打印之前,建议把照片调一下色调,这样效果更好。
复印功能
其实有了扫描功能之后,复印就变得没那么重要了,但也是很方便,而且没有了隐私的问题。
目前复印功能使用的较少,基本都是测试时使用的。
高速扫描
扫描是我一直期待的功能。
我是个恋旧的人,家里有很多老照片以及一些旧物件,总想把他们扫描之后进行整理,作为将来的回忆或者变成其他有价值的东西。
我首先扫描了老照片,过年时给亲朋好友拜年的同时,给他们发了十几年前或者几十年前的老照片,大家一下子觉得比较亲切,有了很多共同追溯的回忆。
我也扫描了之前学生时代的一些资料,回忆了当年的青涩年华,让我感觉当下应该继续努力,让每天都有价值。
小结
我们都知道,幸福感不依赖于物质,但一些小物件却有助于提升幸福感。更重要的,这些小物件即满足了需求,提高了生活效率,而且还让人专注于事物本身,让人更能从事物本身汲取愉悦的感觉。就像这个一体机一样,给了我们即时满足的感觉,而节省下来的时间和金钱,让我们更专注于打印或扫描的内容本身。