四招帮你快速提升职场汇报型PPT制作水平!

PPT,PowerPoint,要点呈现。

所以,不要认为PPT是word的马甲,把一大坨一大坨的文字噼里啪啦的贴在PPT上,汇报工作时照着念。说句不好听的,你的同事和领导不认识字吗,照着念还用你念啊……翻一页PPT,念一页,你咋那么牛呢你是复读机啊?

PPT,是你汇报工作的辅助,而不是主体,你要借助PPT完成你的工作汇报,而不是围绕PPT开始你的表演,这个关系千万要搞清楚。

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再者,怎么能够体现你对自己的工作门清?

汇报工作的时候你要有整体性和逻辑性,东一下西一下乱七八糟的叙述,只会让老板觉得,你工作干的不咋地。

做PPT最常见的一个错误是,做完一页做下一页,如果这么干,你就是个臭棋篓子!

PPT的制作应该先梳理思路,我习惯于在word中先整理汇报工作的整体结构,分几大点,下面有几小点,要汇报什么数字,需要统计什么数据,准备什么素材……

做PPT最重要的是,先长骨头后长血长肉!走一步看一步,你怎么可能具备整体性和逻辑性?怎么可能在头脑中对工作汇报有清晰的思路?

应该先在word中写好捋清,都捯饬明白了,再往PPT贴,这个手法很重要。

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工作汇报,最重要的是什么?

功劳!

不是苦劳,不是疲劳。

而功劳要说成绩,成绩要通过什么来证明?

多用数据说话,多用事实说话,多用细节说话!

PPT不应该是主观的文字叙述,那东西毫无说服力!

做工作汇报的PPT,基本的原则是“字不如数,数不如表,表不如图”。

准确的数字,是基础,没有数字的工作汇报都是耍流氓。而为了看着直观,应该容易的让大家看出来比较,如去年和今年同时期的数据,用表来呈现;应该容易的让大家看出来趋势或问题,如一年12月的业绩变化用曲线图、业务每个模块的占比用饼图等。

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细节要考虑很多方面,比如,字体大小、颜色使用。

如果工作汇报的场地很大,字体就不能太小,后面的人会看不清,很多公司的会议室受场地影响,投影的最下面的部分可能被桌椅遮挡,所以PPT的内容尽量靠上。包括有的投影可能灯泡老化,有的颜色会无法清晰呈现,都可以考虑在内。

更不要说有错别字了……好容易做一次工作汇报,一次对自己的工作成果的表演机会,好家伙……二十页幻灯片八个错别字,你是不是认真对待这事儿了?要知道,当你PPT有错别字别人就会盯着错别字看而忽略了你讲的内容!包括标点符号、专有名词大小写、排版等等。

细节决定成败

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从工作汇报的角度,也是三段论。开始的时候说下汇报几点,有个提纲,然后开始讲。中间一二三四讲完,最后要总结一下讲了哪几点。

还要注意时间控制,如果不常做工作汇报,可以做好PPT后,自己先尝试演练,自己讲下录下音频,自己听下如何改变,有条件的话也可以找别人听下,给点建议。


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