PMP-21项目整合管理-结束项目或阶段

文章目录

  • 1. 概念
  • 2. 主要活动
  • 3. 项目收尾的活动

1. 概念

结束项目或阶段:终结项目、阶段或合同的所有活动的过程

输入 工具和技术 输出
1.项目章程;2.项目管理计划;3.项目文件(假设日志、估算依据、变更日志、问题日志、经验教训登记册、里程碑清单、项目沟通记录、质量控制测量结果、质量报告、需求文件、风险登记册、风险报告);4.验收的可交付成果;5.商业文件;6.协议;7.采购文档;8.组织过程资产 1.专家判断;2.数据分析(文件分析、回归分析、趋势分析、偏差分析);3.会议 1.项目文件更新(经验教训登记册);2.最终产品、服务或成果移交;3.最终报告;4.组织过程资产更新

2. 主要活动

  1. 结束项目或阶段是终结项目、阶段或合同的所有活动的过程。主要作用是存档项目或阶段信息,完成计划的工作,释放组织团队资源以展开新的工作
  2. 为达到阶段或项目的完工或退出标准所必需的行动和活动
  3. 为向下一阶段或生产和/或运营部门移交项目的产品、服务或成果,所必需的行动和活动
  4. 为收集项目或阶段记录、审核项目成败、收集经验教训和存档项目信息所必需的活动
  5. 为关闭项目合同协议或项目阶段合同协议所必须开展的活动
  6. 测量相关方的满意程度

注意:
7. 完成项目的产品范围或者做完项目的全部技术工作,并不等于项目结束。项目必须要经过一个正式的收尾过程,来对项目“关门”,才能真正结束。
8. 在结束项目过程中,虽然需要获得项目发起人或客户对项目产品、服务或成果的最终验收,但是这个验收是走一个必需的程序,主要是形式上的验收,而非实质性技术验收,真正的技术验收早在确认范围过程中就完成了
9. 如果项目在完工前就提前终止,结束项目或阶段过程还需要制定程序,来调查和记录提前终止的原因

3. 项目收尾的活动

  1. 产品核实
  2. 正式验收
  3. 收集记录
  4. 更新记录
  5. 记录存档
  6. 归档
  7. 经验教训
  8. 绩效考评
  9. 团队庆祝活动
    10.释放资源

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