给职场新人的20条高效建议

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1、秉持极简的穿衣原则

身上的衣服不要超过三种颜色,也不要穿奇装异服,不要把自己打扮得像圣诞树,这只会让你看上去不成熟,而一个不成熟的人,上司是不敢把重要工作交给你的。

建议颜色以黑、白、灰、咖啡色、酒红色、藏青色、土黄色为主。衣服不一定贵,但要合体,当然,如果有能力买贵的,就优先选贵的。

2、永远提前到达

不仅是绝不迟到,而且应该提前到。上班至少提前15分钟,会议至少提前5分钟,与合作伙伴约谈至少提前10分钟。这有助于树立诚信可靠的工作形象。

3、比上级要求的多做一点

上级要求你提问题,你要一并给出解决方案。上级要求你给出某一家竞争对手某一年的数据,你最好给出几家类似竞争对手几年的数据。

4、站在上级的角度思考问题

对于自己给出的方案,最好站在上级的角度重新审视,当然,也可以是上上级,最好是最高级,也就是公司总负责人的角度。

5、认清你对谁负责

你对谁负责,也就是你听从谁的指令,说明白点就是谁决定你的薪酬和升职。职场里领导多,会出现跨级指挥的现象,如果你的上级和上上级对于任务分派意见不合,你要听谁的?很简单,谁决定你的绩效你就听谁的。一般来说,是你的直接上级,比如部门经理。

千万不要天真地认为谁的职位高就听谁的,跨级指挥本来就是职场大忌,如果和直接上级处理不好关系,未来工作将举步维艰。这是我五年职场工作血的教训。

6、早晨,从一天的计划开始

来到办公室,先不要急着开干,第一件事情应该是从打开笔记本,列出当天的工作计划开始,也就是这一天的to do list。

计划清单上的任务不一定能全部做完,所以还要按照轻重缓急的程度给任务排序。如果拿捏不准,可以向上级请示。

7、全心全意地投入工作

不要一坐到电脑前,就习惯性地登QQ、开微信,除非这是你们的工作要求和规定。

全心全意地投入工作,远比隔三差五地闲谈,或偷偷摸摸地聊天来得更高效,更有成就感。就算你的工作本来就是聊天,那也得聊该聊的天。

8、最好穿高跟皮鞋

平底鞋很舒适,这谁都知道,但在职场里,最好穿高跟皮鞋。跟高以5厘米为宜,过高像踩高跷,影响形象,过低不精神,难显气质。鞋子的材质最好是皮鞋。方跟为佳,粗跟也很好,尖跟脚会很受伤。

9、下班前做工作总结

时间到了,不要急着下班,花十分钟的时间对一天的工作进行总结是非常有必要的。总结项应该包括一天的工作内容,存在的问题,改进的方法,还有第二天的工作计划。

10、高度重视周总结和月总结

除了每天的工作总结之外,每周的周工作总结和每月的月工作总结也必不可少。每天的总结是细碎的,而周总结和月总结是清晰的阶段性总结,可以理出里程碑工作。里程碑工作完成的程度,直接关系到年终奖金。

11、年度工作报告不用过度谦虚

我曾经写年度工作报告的时候,很多重要项目都被我直接忽略。我的组长告诉我这不对,上级需要你的实事求是。

他们没有时间来回忆你这一年里到底做了多少事情,他们必须根据你的年度工作报告来决定你的绩效等级,而这个等级决定你年终的奖励,还有来年的加薪或某些时候的升职。所以,年度总结不用夸大其词,也无需过度谦虚。

12、用数字说话

不要说“我觉得”“我感觉”“我认为”,一千个感觉不如一串数字来得更有说服力。

13、分条阐述观点

上级问你看法时,迅速在脑海里分维度,定角度,然后分条,言简意赅地阐述自己的观点。切忌讲一大堆,废话一箩筐,大家都很忙,没有时间来判断和总结你的观点。

14、积极发言

会议上,如果上级要求说问题,谈看法,不要推三阻四,也不要等着别人作答。尤其是当没人说话的时候,你一定要积极,要主动,因为你不仅是在回答问题,你还是在为上级救场。就算你观点不怎么样,但上级会记住你的。

15、不要承担不该承担的责任

是你的错就是你的,不是你的错,你用不着主动往自己身上揽责任。这样做并不能显示你是活雷锋,职场里不需要活雷锋。不分青红皂白揽责任,只会让上级以为你要么是个老好人,要么你是非不分。

16、不要把消极情绪带到工作里

受了批评,不要在办公室里哭;受了委屈,不要和同事、领导拍桌子。最好的姿态,应该是积极接受,然后当作一切都没有发生过,第二天依然喜形于色地来上班。

你积极乐观的态度,会让上级或同事主动反省的。你根本无需声嘶力竭地去控诉、去发泄,那样的姿态很难看,他人也难堪。

17、持续学习

不要停留在自己的舒适区,一定要持续不断地去学习,可以订阅相关公众号,也可以阅读相关书籍,还可以是参加某些培训。一定要不断提升自己的专业能力,增强自己的职场价值。

18、坚信方法总比问题多

遇到问题,一定要树立解决问题的意识,而不是自暴自弃。首先相信办法总比问题多,然后列出问题,一个一个去寻找解决方案。

19、合理借力

有些资源,你调不动,去请上级帮个忙,让他帮你调动。有些事情,自己一个人搞不定,去请同事帮忙,让他来为你助力。

但是,借力要有度,还要适可而止,毕竟大家都很忙,没人有义务总是帮助你。

20、目标量化和视觉化

提出目标时,不要用“提高销售业绩”“做到最好”等抽象的字眼,应该说提高20%,做到让100%的人满意。

除此之外,还要将你的目标列出来,放在你每天可以看到的地方,提醒和鞭策自己不断努力。


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