怎样进行个人知识管理的学习应用与知识转化?

在个人知识管理中,我们不仅要关注知识的积累,还要关注知识能量的释放与转化。知识库通过结构化储存后,方便我们记忆、理解与应用。在学习应用过程中,可以激发对知识结构的优化,开启对新知识学习的动力!

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个人知识管理技巧

美国 Dorsey教授指出,PKM在实际操作过程中涉及创建、分类、索引、检索(搜索)、分发以及重新使用某项知识的价值评估。其中,七项知识管理的技巧与方法可以概括为:检索信息的技巧、评估信息的技巧、组织信息的技巧、分析信息的技巧、表达信息的技巧、保证信息安全的技巧和信息协同的技巧。

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除了以上七项外,个人知识管理的内容还应该包括时间管理、基础设施、组织性工作等方面的技能,具体指时间控制;工作空间舒适度;快速阅读、备注和研究;备案和文档管理;信息设计(哪些信息有用,哪些信息无用);有目的地写作;知识/信息处理设施(通常指PC 等IT设备);知识/信息过滤技能。

按照PDCA的过程方法,我们可以以这样的步骤来管理知识。

4.用6S来管理PKM

6S实际是对资源匮乏、现场管理混乱而生的工具,而知识也是我们的重要资源之一,因此知识管理的过程用6S工具也适得其所。此处将现场管理的对象变为知识与信息,资源的现场变成个人知识系统。这一点与后面讲到的时间管理工具GTD(Get Things Done)中的五大步骤(收集、整理、组织、回顾检讨、执行)有异曲同工之妙。

(1)整理——收集筛选

将各渠道收集的知识、信息进行初步筛选,留下与个人工作生活学习相关的,其他舍弃、忽略。

(2)整顿——标识索引

将留下来的知识信息按照分类标准进行索引、归类标识,按照知识框架分类要求,对应储存,方便检索、查阅与复习。

(3)清扫——淘汰更新

对过期知识、信息进行更新、升级与调整,制订学习计划,扫除知识盲点、盲区!

(4)清洁——标准优化

定期优化更新各知识框架,不断核查确认知识框架内容,确保知识系统的标准化,通过及时更新、调整确保知识体系持续的符合性、有效性与一致性。

(5)素养——应用分享

养成良好的学习习惯,分享知识,充实自己的个人知识管理系统,终生学习,持续完善个人知识管理系统!

(6)安全——安全防护

采取多种方式保障个人知识管理系统的安全,避免信息遗失、被黑等安全隐患问题。

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