《原则》日更26 | 如何建造并改进机器

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如果你仅仅集中精力于手头的每件任务或案例,就会受困于逐一应对的局面。所以理想的解决方案是提炼解决单一问题的原则,并且把原则习惯化。

一、如何设计组织结构?

最重要的事情:要围绕目标而不是围绕任务。

1、自上而下建立组织。先挑选优秀的管理者,因为管理者能够帮助设计机器,挑选人员来补充各个岗位。

2、每个人都应该有人监督。

3、设计组织时,运动五步流程思考,让不同员工在不同步骤发挥良好作用。

4、不要让一个机构去适应员工。

5、设计时要考虑继任计划和培训安排。你需要建造一台永动机,即便你不在也能良好运行,同时,你要遴选、培训和管理接班的新管理层,最重要的是,要把文化和价值观传承下去。构建“接班通道”,下一代领导人与当前领导人一起思考、一起决策。

6、做两遍比二次确认的效果好。让不同的两个人做相同的任务,并且在最后进行比较,效果往往好于让同一个人做两遍事情,因为人往往对自己的错误不敏感。

7、能自己内部做的事情,尽量不聘请顾问解决。

二、描绘一幅金字塔形的组织架构图,让整个机构看起来像一些列金字塔

1、当遇到跨部门解决的问题时,让金字塔交汇点上的人来处理。

2、防止部门错位。

3、不断思考如何产生以小博大的杠杆效应。用自己的一小时换员工的50小时。达里奥每用一个小时与下属讨论工作,他们都要花50个小时来推进相关项目。

4、要知道几乎做没见事情所花费的时间和资金都比你预期的要多。因为考虑的时候从来没有把失败情况计算在内,所以达里奥假定,每件事与计划相比,实际都要花费1倍半的时间和金钱,因为这是他经历的典型情形。

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