第7拆| 30天拆书之《卓有成效的管理者》

20170717第7拆 片段7《卓有成效的管理者》

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如何诊断自己的时间？

1、首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。将时间记录拿出来，逐项逐项地问：“这件事如果不做，会有什么后果？”，如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立刻取消。

2、第二个该问的问题是：“时间记录上的哪此活动可以由别人代为参加而又不影响效果？

3、还有一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，这项因素是：管理者在浪费别人的时间。

I:用自己的话重述知识

怎样诊断时间：
1、 判断有哪些事情，做与不做是同一效果。比如：可以拿出工作清单，就每项事情问自己：如果这项不做，会有什么后果？如果答案是：没任何影响。那就果断取消这件事情；
2、 找人代为参加。如果一件事，他人参与是管理者本人参与的效果是同样的，那就找他人代为完成；
3、 还有一项浪费时间的因素是：管理者在浪费别人的时间，而这个时间是管理者本可以控制或者消除的。

I:用自己的话重述知识（精炼版）

怎样诊断时间：

1.        取消无助于后果的事情

2.        效果相同时，找人代劳

3.        管理者不要浪费他人时间

A1：描述自己的相关经验

这个经验不是关于管理的，但我觉得它在生活中同样适用。
我今年起开始关注时间管理，很大原因源自我的母亲。
母亲退休10年了，平日里带带孙子，给家人做做饭，整理家务。
有一天，我跟她说：
“妈，你在家没事的时候，用艾灸仪灸灸腿，现在夏天，是冬病夏治的好时候。”
我妈的腿年轻时就风湿。前不久，我在网上买了台太艾灸仪给她。
“哎，我啥时候没事过？”语气有点反常，“每天，你们上班走后，我得洗衣服，拖地，做饭，接孩子，都是事儿啊……”话里带着些些怨气。
依据过往经验，我推测，母亲这番话的背后一定暴露着一些问题。
我开始留意母亲的日常安排。我发现母亲在时间利用上，有亟待提升的空间。
（当然，这其中肯定有其他原因，但今天我们就事论事，只谈时间。）
我跟母亲说：“妈，我觉得你得学会合理规划时间，该休息的时候休息，该保养的时候别忘保养身体”。
我知道这样说好笼统，没有清晰可行的方法，云淡风轻，几近没说。
母亲呢，当时嗯嗯称是，之后依然如故。

A2:以后我怎么应用

今天起，我要学会诊断时间，具体掌握这些技能：

1、 分辨哪些事情可以取消
分析你的日程表，逐项分析，并问自己：这件事不做会有何影响，如果回答是：没有任何影响，那就果断将它从日程表中删除。
拿上述案例来说，当我观留心母亲的每日事务，我发现：每天都有邻居老太来家里串门唠嗑，有的聊天漫无边际毫无主题，甚至会牵扯婆媳敏感问题。其中一位总在午休时间敲门，一向喜欢清静的母亲虽然很无奈，却从不拒绝。今天回家，我打算让母亲友善地提醒她：自己有午休的习惯，不睡觉会各种上火，让对方上午或者下午四点以后来家里玩。

2、 条件允许，有些事情找人代劳
有些事情，如果你来做和别人来做的效果是一样的，那不妨找人代劳，你做更重要的事。举个例子：
朋友有网购的习惯（è xí）,洗化用品、衣服配饰、杂志书籍……统统在网上买，图省事。然而，收快递成了花时间的事，于是，她把这件事分配给了老妈，老妈极其乐于代劳。都是女人嘛！拆快递带给女人的快乐，总是很奇妙！

3、不要浪费别人的时间
当时间由你掌握，可消灭可缩短时，不要浪费别人的时间。
我经常看到这样的情景：上班的时候，你突然有一种强烈的倾诉欲。于是，你拉起闺蜜说悄悄话，滔滔不绝地释放着不吐不快的热情，并把声音很低很低，你压根不关心对方对你的话题是否感兴趣，也不确定她能不能听得清楚你说什么。重要的是，这场对话的主导权在你手里，你可以随时终止它，马上进入工作。然而你却没这么做，依然口若悬河。这种情景下，你就是在浪费别人的时间。

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