2017年12月14日晚8.00
感谢巫总的邀请,给晋文机会和大家交流一下用同理心带队伍的智慧。
我们做一个小小的互动,有听过“同理心”这个词的朋友请在群里回复我一朵玫瑰,好吗?
今天分享的大约30分钟,内容包括几个部分,第一,我的同理心故事。第二,企业老总怎么提高同理心?
(引子)
在分享之前,简单介绍一下我自己。我叫谢晋文,在山西长治长大,我名字的意思是:感谢山西给我的文化教育。目前主要的工作内容就是传播同理心的沟通技巧,提升企业经理人的家庭幸福和企业内的士气。我喜欢练习瑜伽,已经坚持5年了,在我很多同理心的培训里面使用了很多瑜伽的自我觉察技巧。
如何带队伍的培训很多,但哪一个是适合您企业的?如何入手?
从我自己带团队的小故事开始讲吧。
(一)我的同理心小故事
2002年,我28岁,在一家世界500强公司上班,第一次做主管,是一个新组建起来的部门,有六个下属,要负责客服,地磅房,库存管理,还有化验室。
我面临最大的问题是负责实验室的冯工,因为只有她一个人,又要去码头登船取样又要化验,劳动强度还比大,所以经常要周末来加班,而且没劳动法对加班最多32个小时的限定,多余加班又不能够兑现成加班费,另一方面呢,就只有她一个专业人员也不能安排调休。她干得很累,所以就想辞职不干了。
我上任以后,很想表现自己,就直接找总经理去提要求,希望增加一个实验室的人手。总经理直接否决了我,他说没有名额。然后我就争取说,能不能把加班费都付给她,总经理说也不行,因为要合规,符合劳动法。我很气馁。我为了下属的利益不惜和领导争执了几句。
我们做一个小的互动,我这样为下属争利益,跟领导对着干。做的是对呢,还是错呢?请您在群里面留言“对”/“错”。
用今天同理心的障碍来看,当时我犯的错误是“自以为是。” 我是同情心在带队伍,下属和领导都不领情。我没有平衡好自己,领导和下属之间的内心需要,只是一味的认为,自己坚持原则,与人为善就好了,现实常常碰壁。没有用同理心的立场理解上司的实际需求。
后来,我是怎么做的呢?
我去找冯工聊了一个小时,听听她的要求和建议。
1. 她对增加人手并不持支持态度,因为平时的事情很少,只有当有船的时候才会忙碌起来,两个人会有点浪费。
2. 她并不在乎加班费,孩子小,老公又在外地,她最希望周末能够在家带孩子。
3. 因为码头离实验室比较远,有的时候还要去库区取样,要跑三个地方,所以出报告的效率会很低。
我完全不知道怎么回应她,只能默默的点头。她就跟我说,之前的主管只要求她干活,从来没听她说这么久,她很开心。
原来同理心的倾听,可以释放人的情绪与压力。
我问她,你想怎么解决这个问题?
她的建议说,
第一,看看能不能找一个临时工帮忙,就是周末对付一下。
第二,能不能把取样的工作和分析工作分开?她可以培训来取样的人。
我终于有了主意,先去找我的老上级,负责生产的李经理安排操作工帮忙承担取样的工作,这样就解决了取样的问题。
另一方面我又跟其他五个人,每个人都聊了一下,听听他们对自己职业发展的想法。其中三个人都是刚毕业两年,很希望能学点新的技能。我问他们要不要学习一下化验,两个人说好。这样我就找到了周末可以顶班的人。
对于平时看到部门里做得好的,我都会及时给予表扬,对于做的不好的,我不会主动在流程上的改进,并且向上面领导承担自己的过失。把我们六个人的小团队,变成整个公司里面最受羡慕这个团队,
现在回过头来看,什么是同理心?
同理心,简单理解为换位思考,感同身受,并向对方表达自己的感受。
我用倾听,询问,表扬,道歉担责这些同理心的技巧,用同理心打造出来一条心的团队。
2. 企业老总如何用同理心来带队伍?
因为环境在变,人在变,不同的人需求不一样,胡萝卜加大棒也只是一时有效。所以说“一切有为法,皆为梦幻泡影,如梦亦如电”。所以代队伍的智慧因时因地,因人而异。核心就是心法,即将心比心,换位思考,讲企业中的每个人还原成一个人,即又七情六欲,不同的价值观,有长处也有软肋,每个人有独特的思维方式和行为方式。你将这个人看明白了,你自然知道如何令人扬长避短,如何令自己趋吉避凶。
企业里那么多人,从哪里入手?我的建议就是从自己的左膀右臂入手,经常的观察和探究,深入聆听他们的想法和需求,牢牢抓住这两个人。
同理心框架包括1-3-5。一个核心,三个理念,五项锻炼。
一个核心,即“行有不得者,反求诸己”。我是一切关系的源头。改变,从老总开始做起。
三个理念,即人人都渴望被理解,差异就是现实,同理心是可以提高的。
五项锻炼,自我觉察,全面探究,深入聆听,欣赏赞叹和道歉担责。
但修炼同理心有三个障碍,即自以为是,以自我为中心和归责他人。特别是做企业一把手的,归责他人是最大的障碍。
想象一个画面,当你在河里划船,忽然从上游漂来一小船,马上要撞到你了,但是空船没有人,你会努力让自己的船挪开,只感觉到庆幸,心里不会有愤怒。但是如果同样的情况,小船上有一个人,你大声呼喊,他无动于衷,船仍撞向你,你会挪船,但心里非常愤怒。骂他,他,他这个笨蛋。
怎么解开这把“归责他人”的枷锁?最重要的,就是要时时自我觉察,知道自己在说什么,知道自己在做什么。也要意识到,自己所说所做造成对方的伤害和影响。
今天和大家分享了什么是同理心,如何用同理心带团队。
(结尾)
我用一个故事做为今天分享的结尾吧。
过去有一个富愚人,不通事理。他到别的富人家去,见及一座三层楼,心内很是羡仰,即便唤来木匠,问道:「你会造那家一般的好看楼屋吗?」木匠答道:「那就是我造的。」富愚人即便说道:「如今可替我造一幢那样的楼屋。」这时,木匠就开始丈量地面,砌垒砖坯,造起楼屋来。愚人见他垒坯砌砖,造作楼舍,心内怀着疑惑,不甚明白,便问道:「你想作什么?」木匠答道:「作三层楼。」愚人道:「我不想作下面二层,先可为我作最上层。」木匠道:「哪有这等事!哪有不作最下层屋,而能造那第二层的?不造第二层,怎能造第三层。」愚人固执地说:「我如今不要下二层屋,定要替我造最上层。」当时人听了,都不免笑他,异口同声地说:「哪有不造下面第一层而能造二层?]
打根基,不去投机取巧。每一次自我改变都不容易,为建设企业的幸福大家庭添砖加瓦。
倾听是最大的恭维,晋文感谢您的收听,也祝您生意兴隆,心想事成。