使用indesign,3000个工作证都不用加班!

在平时的工作中,会遇到需要制作证、会员卡、联系卡等等数量特别巨大的证卡。怎么办?难道一个一个去复制,更改吗?记得很多年前,我们一次运动会,需要3000个工作证,那时我们就是这样干的,一个一个去复制,更改,一直ctrl+c,ctrl+v,3000个下来,我们干了1个星期,现在想起来都还感觉很累。那么这样累的工作,加班到吐血的工作,有没有更快更省力的办法呢?答案是有的。比如我们要制作运动会运动员证,那我们要怎么做呢?

1、首先,我们需要在excel得到一个数据表,行标题大概是这个类型的,姓名-性别-县市-参赛项目-照片,需要特别注意的是,在“照片”项目一栏中,要在 “照片”前插入“‘@”符号(“撇号”+“at”),“内容”中输入图像所在系统磁盘的路径,注意路径要与系统磁盘中的名称完全相同。在行里是对应的内容,存为.csv(逗号分隔)-再存为unciode文本.txt

2、在indesign里的制作好的模板文件-窗口-实用程序-数据合并-选择数据源-选择刚才准备好的unciode文本.txt-文本工具-在相对应的位置依次点击姓名-性别-县市-参赛项目-照片-创建合并文档,一瞬间,就算你3000个工作证,马上完成。哈哈,很快吧,快去试试吧!

想想那年我们3个人复制、粘贴了1个星期,想想都心累。

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