要事第一--自我管理的原则

《高效能人士的七个习惯》感悟（五）

读书笔记

有效管理是掌握重点式的管理，它把最重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后，再靠自制力来掌握重点，时刻把它们放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动所左右。

Anna Goncharova

重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊。--歌德

回答两个问题：

在你目前的生活中，有哪些事情能够彻底改观你的个人生活，但是你一直没有去做？

在你目前的生活中，有哪些事情能够彻底改观你的工作局面，但是你一直没有去做？

左脑进行管理，右脑进行领导。

独立意志是有效管理的先决条件。

如何分辨轻重缓急与培养组织能力，是时间管理的精髓。

四代时间管理理论

一、利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。

二、行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。

三、讲求优先顺序。

四、否定时间管理，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。

前三者过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。

一般人往往对燃眉之急立即反应，对当务之急却不尽然，所以更需要自制力与主动精神，急所当急。

时间管理矩阵

时间管理矩阵

应该避免陷入第三和第四类事务，因为不论是否紧迫，这些事情都是不重要的，应该通过话费更多时间在第二类事务来减少第一类事务的数量。

第二类事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等。

只要能确定自己的第二类事务，而且即知即行，一样可以事半功倍。即帕雷托原则--以20%的活动取得80%的成果。

以第二类事物为生活重心的时间管理方法的六个重要标准：

和谐一致

平衡功能

围绕中心

以人为本

灵活变通

便于携带

个人宣言例子

个人宣言例子

个人管理四步骤

一、确认角色。写出你自己的关键角色。（如果还没认真思考过这个问题，那么可以把自己想到的先记下来。）

不用太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

二、选择目标。思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

三、安排进度。为每一项目标安排具体的实施时间。

四、每日调整。根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

可以做个优先排序。但要先知道具体的事务同个人使命之间的关系。

第四代自我管理方法优点：

以原则为基础；

接受你内心良知的指导；

确认了你的个人使命；

帮助你明确自己的角色；

以一个星期为单位计划生活，让你拥有了更广阔的视野，不必局限于短暂的一天时间。

授权：把责任分配给其他成熟老练的员工，才有余力从事更高层次的活动。

责任型授权的关注重点是最终的结果。给人们自由，允许自行选择做事的具体方法，并为最终的结果负责。

责任型授权需要在以下五个方面达成共识：

预期结果

指导方针

可用资源

责任归属

明确奖惩

付诸行动

1、找出一项平常被忽略了的第二类事物。

2、画一个时间管理矩阵。

3、把可授权的事情交给他人办理。

4、计划你的下周活动。先确定目标和角色。每周结束时，评估一下你的计划是否能够体现你的人生目标和主导价值观，你是否能始终坚持这些人生目标和这些价值观。

5、承诺以后每周制定一个周计划，并规定一个具体的时间专门做这件事情。

6、将目前使用的计划工具改造成第四代时间管理工具，或设法取得。

7、阅读第四 代的时间管理——高效能人士的一天。

总结

这章介绍了一种新的时间管理方法--以要事第一的原则。确实，目前自己使用的时间管理方法要么逼得太紧，要么完成事情之后的成就感不一定符合自己的人生目标，即完成的只是必要但非重要的事情。应该先知道自己不同的角色和目标，然后找出相应重要的事情，接着以每周为单位做时间计划安排。