卓有成效的管理者(笔记)——掌握自己的时间

掌握自己的时间

1. 管理者有效性的基础：记录时间，管理时间，统一安排时间。

2.如果要管理好自己的时间，首先应该了解自己的时间实际上是怎么耗用的。

3.知识工作者智能自己制定工作方向，所以他必须了解别人期望他做出贡献是什么，原因是什么，对必要使用其知识成果的人的工作情况，他也要有足够的了解。因此知识工作者需要资料，需要讨论，还需要指导他人，这都是几位费时的。

3.组织规模越大，管理者实际可掌握的时间越少，身为管理者，也因此更应该知道自己的时间用在什么地方，并且更应该妥善运用那剩下来客自由支配的少量时间了。

4.要管理好时间，首先要了解自己是如何使用时间的。

5.首先找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。

6.第二个该问的问题是：“时间记录上的安排活动可以有别人代为参加而又不影响效果？”

7.只要翻阅一下时间记录，他就能立刻发现他的时间用在不必要的事上了，而对于却属于重要的事、他自己希望做的事和他已经承诺过的事，他却没有时间来处理。

8.授权,应该把课有别人做的事情交付给别人，这样才能做真正应由自己做的事。

9.大胆减少无谓的工作，绝对无损于有效性。

10浪费时间的因素，是信息功能不健全。

11.时间管理的最后一步，应该是将可有管理者自行支配的零碎时间集中起来。

12.有效的管理者，第一步应先估计究竟有多少“自由时间”真正是他自己的时间，然后保留出相当分量的一段连续性的整块时间来。一旦发现还有别的事情在“蚕食”他保留的时间，便立刻在仔细分析他的时间记录，在将其中比较次要的工作重新过滤一次。

13.一切卓有成效的管理者都懂得：对时间的控制与管理不能一劳永逸。他们要持续不断地做时间记录，定期对这些记录进行分析，还必要根据自己可以支配的时间的多少，给一些重要的活动定下必要完成的期限。