8.13日软件培训分享

本次培训主要分为两部分

一、使用软件注意事项

1.样品资料

***禁止串改定价（图书新赠，名称输入后不能按方向键）

录入注意事项

（1）为各省统一务必按要求录入（教辅参考黑配送录入标准）。

（2）出版社要求录入出版社编码

（3）填写标准包数量

（4）出版日期__录入最新印次

（5）商品分类编码（如果是99999的，要手动改成出版社名称）

（6）收货折扣

（7）批发折扣

2.进货

1.供应商名称

2.发货单号

3.发货日期（标写清楚，对账方便）

4.验收人：填写真实验货人姓名，而不是默认录入人姓名

5.收货差异：已实收为准，第一时间跟供应商沟通并作好备注

3.进货退货

按进货批次退

退货时查退货成本，按退货成本退，不能产生毛利****

4.批销退货单(按批销记录录入退货)，出现录入不进去的情况有三种，如下：

1）不是我方图书

2）发货时发错数量

3）发货清单与发货数量图书不符（如清单标20本，实发30本）

5.调拔出库

调拔出库最重要的一点，就是要对账（及时检查出问题所在）

6.其它入库管理：样书  教师用书  赠书  （录入0定价）

7.其它出库： 报废   赠送   调整  （不计销售）

8.费用单：支出情况汇总（各部门支出可在此工具栏操作）

9.供应商对账管理：采购可以用此工具栏，减少了与财务的沟通，可以第一时间查出与供应商的账款情况

10.结账： 截图时务必截全图（如图）