移动化办公将成为企业管理的又一新革命

当移动终端用户慢慢超过电脑pc机用户时，这标志着人们正在进行一场史无前例的快捷“移民”，目的地只有一个：手机。随着“低头族”的日渐庞大，人们的生活与工作习惯正在悄然无声地改变。面对一个信息交换随时随地发生的移动互联网时代，企业管理如何跟上节奏？

观点一：企业信息化开启新时代在“90后”、“00后”的新生代员工面前，移动互联已经和他们的学习、工作、生活密不可分。对于企业管理者而言，如何顺应时代发展，变革管理模式已经成为一个新的管理课题。管理已经呈现出智能化的趋势。当前从电脑pc机向移动互联终端的转变，让企业管理者很多工作从办公室转移到手机上，可以随时随地进行上下级沟通交流，解决工作中的问题，这种管理，在更加便利的同时，也能从某种程度上减少部门间、上下级间面对面沟通的频次，如何做好人性化管理，如何把握管理中流程、制度和企业与员工之间感情沟通的关系，是所有管理者需要重视的问题。

移动化办公更多的是使用便捷性，现在已经有数不清的二维码、app应用占领着每一个移动终端，互联网时代的真正到来，以移动互联为目标，本质上是一次产业革命，对社会的影响可以说是方方面面。移动化办公的发展给相关企业的管理带来了新的机遇与挑战，企业应用也不例外，尤其是企业的信息化应用。

移动互联网思维的核心是以人为本，颠覆和创新。现在的移动互联时代，人们随时在线，信息的传播速度很快，无论个人还是企业都必须“以快取胜”，你慢一步就会永远跟在别人身后。

观点二：可随时随地与员工沟通

在移动互联网时代，员工的社交和信息获取渠道与过去完全不同，手机上网以后的信息获取更加便利，微信、qq等社交工具使人们的社交圈无限放大。这样，也给企业人力资源管理带来新的思考。企业应该思考如何有效利用移动互联工具进行招聘、培训、企业文化建设和员工沟通等工作，人力资源从业人员应该跟上时代的需要，及时进行工作方法的调整，通过移动工具进行各类管理平台的建设，实时培训的网络化、招聘渠道的多样化、员工沟通的信息化，以适应新时代员工需要的方式，加强人员管理与沟通，从而在管理上获得最好的效果。

与传统的办公管理相比，传统的管理追求大而全，追求管理的系统性，但在移动化办公时代，移动化办公重塑了企业内部员工的一些管理方法，颠覆充钱的固有思维，把握员工的需求，抓住他们的兴奋点，建立适应新时代气息的管理模式。

此外，传统企业管理模式，信息传递属于灌输式，员工只能被动接受信息，不能主动获取信息，而在新时代想移动化办公中，员工们可以随时随地进行及时沟通，当公司要派发相关任务时，可以直接派发某个人或者某个部门去执行，他们不仅可以随时随地主动获取到信息，随时提出自己的意见，做到及时的沟通，避免了时间和地点的控制而使得任务不能及时完成。然而有些企业如今还人为的控制移动化办公纳入，以为员工只需要傻傻的去执行就对了，然而这样的做法无谓是再慢性自杀。

观点三：适合调整公司组织架构

过去时代的企业管理组织架构，是一个相对固定组织来开展工作的，而在移动互联网时代，移动化办公没有让整个企业的组织架构改变，而是以效率、效益、效果为目标，在不改变企业原有的组织架构的基础上，灵活的采取临时性的组织形式来开展工作。比如在项目管理中，根据相应的工作任务，可以临时组建一个项目小组，把与此项目相关人员拉入到项目组中展开工作。

针对移动互联网时代的到来，公司为了节省管理成本费用的支出，为提高沟通速度和工作效率，开始实行扁平化管理，裁掉不必要的人员，减少沟通层级，对企业流程进行重新梳理，该精简的精简，减少不必要的审核环节，提高决策速度，以应变市场瞬息万变的状况。一个企业的利润大致来源于四个环节：客户、供应商、企业内部员工、企业家的管理。移动化办公方式，带来的结果不仅仅是为企业节省办公成本，同时让员工充分利用碎片化的时间工作或者参加培训，提高工作效率。

移动互联时代也要求企业家在管理时必须“具备年轻化思维”，年轻化思维要求企业必须与时俱进，充满活力，想年轻人所想，急年轻人所急。例如协会采用‘轮值会长制’，即使是刚刚加入协会的年轻人，有思想、有创意、有资源，就可以在下一个月担任协会轮值会长，使协会活动组织更快捷灵活，让有想法的年轻人能够充分发挥自己的才华。

观点四：审批提速让企业高效运转

企业管理将更加便捷、轻松，移动互联也推动公司治理进入了大数据时代。移动互联网时代的公司，由于变化快，现场管理和临机决断的事宜太多，因此必须缩短决策半径，管理必须扁平化，所以对企业主和职业经理人的要求也非常高，要有非常高的现场决断能力和决策把握，“会淘汰一批职业经理人，同时也会造就出一批更优秀的企业职业经理人。

移动应用除了给企业带来信息的实时采集和处理之外，还会让企业的流程审批更加快速，实现企业的高效运转。企业对移动互联技术的应用，已经不局限于最基本的移动协同办公和移动审批，而是与企业具体的业务应用相结合。每个人都可以通过移动终端和移动互联网紧密连接，这样一来，数据的采集和处理就可以实现实时化。移动互联网不仅改变人们的生活、沟通、娱乐休闲乃至消费方式，也改变企业制造产品和提供服务的商业模式，在互联网时代，企业需要跳出原有的产品和行业边界去思考如何为用户提供价值。