私企职场生存笔记12：每年52周至少150场会议，我都获得了什么？

著名财经作家吴晓波老师在他的书中说，原来生命从头至尾都是一场浪费，你要判断的仅仅在于，这种浪费是否是美丽的。

他还说，要把生命浪费在美好的事物上。

No1.

从13年7月到16年9月，我在私营企业待过了4年零2个月，这几年看着它一步步壮大，自己也从基层技术岗做到了公司核心部门的管理岗。有些时候我很感激这几年的成长和经历，因为你很少有机会可以陪着一家企业一起成长。然而有一点让我比较无奈的是，大大小小的会议参加得太多。晨会、部门周例会、公司周例会、项目会、上传下达会、进展汇报会、号召动员会、互通信息会、布置工作会、清谈务虚会、头脑风暴会、分析决策会、规则制定会等等。很多时候，我都感觉自己的生命和时间是被二次占用：为了生存而工作是被一次占用，为了工作任务必须参加各种无意义的会议是被二次占用。

在中型以及小型民营企业中，开会很大的特色就是经常一言堂，然后就是各种跑题、各种打断。一场糟糕的会议会把我这种有规则性强迫症的人逼疯。

会议准备不充分，不事前通知。我在那边写着方案，突然一个微信通知说：五分钟后开会！拜托，你给我主旨了吗？什么内容？要讨论什么？我要作什么准备？这种耍流氓的方式就是告诉我让我去当南郭先生的。

开会目的不明确。好像，似乎要说一些业务问题怎么解决的，说着说着变成大家开始互喷，谁、哪个部门应该来承担这些责任；明明想要开个项目分析论证会，扯了半个钟头居然开始讨论怎么改善日常流程，你这是严重偏题嘛我的哥。

纪律性差。各种迟到、私聊。还有会议中途某位大叔的手机突然铃声大响：亲爱的你慢慢飞 ，小心前面带刺的玫瑰……

没有结果。会议准备充分，大家也事先有了解，都踊跃发言，但是就是说不到关键点上。最后的结果就是一群人在上班时间聚在一起瞎扯了几个小时，一到饭点一哄而散。

No2.

还在做市场管理岗的时候，我一直在思考的是，一场例行的会议应该是怎么样的？如何不浪费大家的时间？如何不变成报流水账？一场会议的本质应该是什么？于是，我去看了一些书籍，与朋友、同事、长辈们都聊了一圈。最后回归到两大点，亦即训练和共识。

（1）会议的训练功能。

一场会议除了应该具备那些日常所应该具备的要素诸如：主旨、目的、参会人、达到什么结果、纪律性等等外，还应具备一种自上而下的训练功能。就定期会议而言，更注重信息交换，以及工作上面临问题的讨论与解决，这其实是一种知识分享，其效果就在于增加所有成员的阅历，同样的经验，无须每位成员均亲身经历才能获取，甚至犯同样的错误来换取教训。这就是会议的训练功能，对于团队建设而言，这比解决问题更重要。

身为主管或领导的他们，阅历更为丰富，在平常不见得与大家分享，这种情况下就能通过互动的形式给予大家认知提升的机会；同时在适当的时候不让主题跑偏，提高讨论的层次，将范围延伸到其他形态的事件上，增加应用面，达到让大家举一反三的效果。比如，在某一条行业线存在承接业务的困难时，就可以引导到其他行业线是否有同样的问题，如何针对性解决等。

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（2）共识的形成与强化

在日常工作中，大家的思想状态和目标是不一样的，而会议的主要目的便是让所有成员都在轨道上并达成较一致的运作标准，例会就是最佳的机会。在共识的前提下，可以谈一些成功或失败的案例，借鉴解决办法，甚至心理建设等。

共识的形成和强化之所以这么重要，是因为它不只在例会上的工具，同时在跨部门合作沟通和很多项目会议上显得更为重要。

跨部门合作会议，其实可以为内部团队提供一个绝佳的学习“异业知识”的机会，而一个部门的主管，如果不能了解其他部门的运作，则其决策将因无法充分考虑周边配套而质量低下。这些都需要在会议中达成共识并且强化它。

项目会议，其特性是针对特定的主题、与会者的意见多、时间长，而且不见得可以立即得到结论。最怕的是各部门与会代表的思考面不一致，都是形式与会。这样的会议往往很难聚焦，甚至在彼此互相迁就下，得出荒谬可笑的结论。所以，项目会议应该开宗明义说明背景、目的等等，确定基本原则与精神，将大家拉向相同的基调与频率，这样沟通才会有效果。没有共识的会议都是耍流氓。

No3.

如果参加了一个正常的、可能有效的会议，作为个人我是这么认为的。

如果我没有发言权，那么这就是一次学习的机会，前提是我准备充分：已经了解前因后果，事先做了我认为的解决方案，带上笔记本。听每个发言的人怎么说，怎么分析，他们的方案是什么，记录下来，然后和自己的做对比（这种笔记用黄金三分法笔记便于做对比分析）。同时在整个过程中注意自己思维的局限性和那些可以提高的地方。

如果我有发言权，那么这就是一次建设个人品牌的机会。好好准备，好好思考可能会说到什么内容，如何表达并让人听懂等。这么种机会一个都不要放过。

No4.

在这片土地上，我们大部分人的生命中注定的一件事就是：青春的80%以上的时间都是在为中年做准备。所以已经被占用了太多自由时间的我们，不应再把更多时间花在那些毫无意义、没有价值的会议上，而是把生命浪费在更多更美好的事物上，对吧。