[数据分析: Excel] if函数的简单用法

上海下了40多天雨，终于出太阳了。

今天总结一下IF函数的的结构和用法。

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首先看一下IF函数的构成：

IF函数的构成

                IF函数有三个参数：

                        逻辑表达式：可以是一个简单的关系判断，也可以引用其他函数。

                        正确的情况：当表达式正确的情况下，返回的值。

                        错误的情况：当表达式错误的情况下，返回的值。

下面是一个简单的小例子：

小例子

                我们在"D2"单元格建立一个if判断，判断"B2"单元格的值是否等于"5"。

                首先执行第一个参数，即逻辑表达式“(B2=5)”，判断"B5"单元格的值。如果表达式正确，即B2=5，则返回第二个参数“是”；如果表达式错误，即B2!=5，则返回第三个参数“否”。

用VBA描述一下，可能逻辑会清晰一些：

IF判断

                蓝色框框中的代码，即是前面例子中的逻辑表达式，当表达式符合条件，就执行黄色框中的代码；如果表达式不符合条件，那么进入“ELSE”，执行绿色框中的代码。

这里需要注意的是，要区分表达式的值的数据类型，5可以是数字5，也可以加上“ ”变成字符“5”，前面例子中用的是“=”关系，也可以用“>”或者“<”等关系，数字可以进行大小判断，而字符是不存在大小的。

第二三个参数都是返回汉字，这是属于字符型的值，所以要加上引号“ ”。一些数据库语言中，引号表示字符类型时，可以用单引号‘ ’和双引号，但是Excel和VBA中只能用双引号“ ”。

!= 表示不等于的意思，一般用于各类编程语言中，在Excel中不等于用“ <> "代替。

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Beautiful！现在我们已经掌握简单的IF函数了，接下来我们要开始对IF函数进行多条件判断。

先看这个问题：

双条件

                        现在要对B2和B3同时进行判断，并返回在D2。如果同时满足2个条件，“B2 = 5” 且 “B3 = 8” ，即在D2返回“是”，否则返回“否”。解决方法当然有很多，仁者见仁智者见智了。不过较为常见的解决方法有2种：

AND ( ) 函数连接2个条件

AND函数

                         AND ( ) 函数可以同时连接多个条件，同时对这些条件进行判断。

AND连接2个条件，同时判断

IF嵌套子IF判断

嵌套是很常见的一种形式，可以实现先执行一个IF，再执行另一个IF。

子嵌套

这种方法其实是用另一个IF函数的整体作为上一级IF函数的第二个参数。第一级（父级）IF函数是在判断 “B2=5”， 如果符合条件，那么进入子IF函数对 “B3=8” 再进行判断；如果不符合条件，则返回“否”。子IF函数中，符合条件即表示 “B2=5”和“B3=8”同时符合。

同样，用VBA解释一遍：

此外，上面说的是同时发生（“且”），如果是发生任意一个（“或”），也可以用“OR函数”或者嵌套。

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Okay，到目前为止，我们已经可以利用以上这些技能去处理一些复杂一点的工作了，看一下这个小例子吧。

现在假设你是一家滑雪俱乐部的客户管理员，某一次滑雪活动前，考虑到滑雪是有一定危险的活动，需要对报名的客户进行甄别。现在假设只考虑性别和年龄：

滑雪俱乐部

目前有8名客户报名参加这次滑雪项目，经过对他们的性别和年龄进行统计，得出下面的那张表，姓名不重要，代号而已，用1234代替。现在要判断是否符合标准，标准在上面那张表：只要“男性”和“女性”，男性年龄为“25~35”周岁，女性为“20~30”周岁。（这只是一个虚拟的例子，非“男性”非“女性”表示资料缺失）

这里我用“嵌套+AND函数”的做法：

嵌套+AND函数

。。。看到这个我真的想把电脑砸了，如果再复杂一点，建议大家用VBA或者其他工具计算，用过数据库的同学应该知道，优化的时候一个原则是能用连接就尽量不用嵌套，因为嵌套是运行速度最慢的一种做法。VBA和数据库以后再讨论吧，这里先理解EXCEL的IF函数。

其实无论嵌套多少，最根本就是这篇文章最开始提到的公式，我们回顾一下：

回顾一下IF公式

这个案例中，父级和嵌套的三个子级都符合这个结构。我们按照顺序，流程走起来！

首先看圈1，这是最高级的IF函数，其判断的条件是“C7=“男””，如果符合，进入圈2；如果不符合，进入圈3。

性别为男，进入圈2，之后就是要考虑年龄问题了，所以圈2的判断条件是“AND(D7>=25, D7<=35)”，即年龄是否在25~35（包含）周岁的区间内，这里的区间是两个条件“大于等于25”，“小于等于35”，用前面讲过的AND函数连接。如果年龄在这个区间内，那么恭喜了，符合条件；如果不在，那么就不符合了。

性别不为男，进入圈3，这里再次判断性别，是否性别为“女”。如果是“女”，那进入圈4；如果不是“女”，可能是资料缺失，那么直接“不符合”。

最后看看圈4，和圈2同理，只是这次判断的是女性的年龄区间。

好啦，最后的最后，我们再来用VBA演示一遍，作为一个参考。

VBA

VBA的逻辑性会更严谨一些，如果看不明白没关系的，慢慢来，后面我会分享sql server和python等。

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好天气不要错过，出去晒晒阳光。

谢谢！