年年时间管理,日日时间不理——自己的真实写照。
每次遇到一些时间管理的方法,我都会莫名的兴奋,觉得突然之间好似时间尽在自己掌控之中。越是复发的方法,我反而更有劲,那样好像才能显示出自己的高明、强悍。GTD、思维导图、甘特图……各种时间管理的方法轮番轰炸,可是兴奋劲没几天,我的热情开始消退,再也难以坚持下去啦,直到年终的时候忽然发现原来我也曾经使用过某某方法。渐渐的,我好像有了“免疫力”,看到复杂的方法我的脑子里就会蹦出“太复杂,还是不做啦”,于是时间管理这样的事情一直都是活在别人的故事和传说里,自己并不曾真正体会过!
时间管理为什么对自己来说,这么难?
1.时间管理的方法过于复杂和可操作性差。时间管理大师都会给每一个实践者一系列的指导表格和行动指南,告诉我们这一步怎么做那一步怎么做,原本这都是好意。可是我发现这些方法对我并不适用,因为我脑子里记不住那么多步骤,一个个步骤会让我头脑犯晕,最终大脑会发出“过滤掉”的指令,导致我在执行时间管理的步骤时自动删除和屏蔽到一些步骤,直到有一天专业的时间管理方法在我这里完全走形。还有一点必须说的就是时间管理会有例子列举,这样的案例列举反而让自己更迷惑,为什么要这样写呢,我的情况完全不是这样啊!?犯贱的是,看到复杂的、高明的时间管理方法我还是喜欢往上凑,自己都很无奈,人性难克服啊!
2.自己太贪婪。时间管理本身是一个慢工细活,急不得,可是我这个急性子又总想着能快速的掌握、快速的见效果,结果呢?方法试了很多遍,最大的收获就是我还是这个鸟样,每天的时间管理并没有很大的改进。在别人看来,我好似每天都忙着,也有了成果,可我自己心里的“虚”只有自己最清楚。本想时时勇攀时间这个高峰,却不曾想我时时被压在时间脚下。想要的太多,反而得到的更少。
3.太高估自己,榜样永远学不会。榜样永远都在那里,不近不远,不离不弃,它好像告诉你:“我做到了,你也可以的!”于是我自己向往着榜样的光明,舍身扑上去了,结果就是“飞蛾扑火”,光明没扑着,还把自己的屁股还燎啦,悲剧啊!突然我明白啦,榜样永远都是榜样,对于我这样的普通人来讲,看看就好,可千万别真撸起袖子真跟在榜样后面干,咱们永远也学不到那样。更何况,有些榜样还是自造的、有些方法是在脑子中存在的。别高估了自己,榜样告诉你方法是这样的,我做到了!其实它有一个潜台词:“学不会那是你的问题,反正我做到了!”千万别太高估了自己,咱们都是普通学习者,千万别带着“成神”的心态去执行。成不了“神”,成了“神经病”就不好了!
作为普通人的时间管理方法应该是什么呢?
时间管理的方法的根本原则:简单易行、化为己用
我在这里强烈推荐简单的时间管理方法——番茄工作法,为什么推荐这个方法?就是因为这个方法是我这半年来唯一坚持下来的方法,也是我觉得最为简单有效的时间管理方法。番茄工作法其实是我09年就曾经遇到过的方法,在2013年在国家图书馆里再次相遇,可那时我却无感,因为那时我还沉浸在更高深的方法里呢(现在想想肠子都悔青啦,早干嘛去了),我把现在自己使用番茄工作法的心得和体会告诉大家,并结合自己的情况大胆改造吧!
1.最经典的入门书籍:
读书建议:书很薄,7章内容,建议个人只读第1、3、4、5、6章,因为这是番茄工作法的精华部分。第2章不读也罢,很理论,嫌烧脑的直接跳过。最后一章是用于团队的,与个人关系不大。
2.好用的番茄工具推荐:
番茄钟是番茄工作方法中必用的,有实物也有软件,我把自己用过的两款推荐给你,真心觉得不错!
这个番茄钟用着不错,关键是很便宜,模式单一,需要自己经常手动调时间,没办法自动切换。不过对于入门的人来说,25分钟的定时最重要。现在我更加建议大家使用番茄机械钟,更有感觉,调节更灵活。就像这货:
我手机里现在在用的番茄钟——发条番茄钟
这个番茄钟软件扩展功能是要收费的,所以只用免费功能足够了,一个开始就是25分钟,再一个开始就是休息。提醒音乐可以选择和设置成自己喜欢的歌曲或提示音。大家可以尝试一下。
3.番茄工作法具体操作——一提、二记、三总结
3.1 “一提”是指从你的活动清单中提取今天的待办事项。这里需要你提前准备好一个活动清单。有以下几点需要注意:
●活动清单最少一周,最多一个月的清单内容,并且要每天更新。划掉完成的或者放弃的,添加进去新增加的。清单没有优先级排序,只需要写的自己能看懂即可,没必要在乎别人怎么样子。任何事项都可以罗列,只要是你想做的。
●提取今日代办事项时,要按照优先顺序排列你今天的事项安排,把最重要的时间留给最重要的事情。别贪多,5-6项往往比较合理。我以前都是一下子列出10多项,结果很难完成。
●今日待办事项建议用专门的笔记本手写记录,并留出空白,以便应付突发事项,如果不是很紧急,可以写到任务清单里
3.2 二记是指记录你的番茄钟数和中断次数。
在运用番茄工作方法时我最大的问题就是太低估任务的难度,很容易少分配番茄钟数。这时候就要记录好实际的番茄钟数,随着记录的增加,会慢慢找到感觉,大致能估算出需要的番茄钟数。
我在运用番茄钟数的过程中,还有一个很重要的问题就是中断。我经常无意识的挠头发、忍不住的想翻看手机、看着番茄钟发呆……这些中断其实都需要记录,不过在这个记录过程中,我很容易原谅自己,其实这并不是改善时间管理应该有的心态。真实的记录,好多自欺欺人。
番茄钟的时间一般都是在25分钟,每个钟时间休息3-5分钟;4个钟需要休息30分钟,这是一般意义来说。而对我自己来说,我在写作过程中就不会遵循,因为我只有在大段时间的写作状态下才能写出大量的文字,中间的打断反而让自己难以为继,思路短片。所以,番茄钟的长短是结合自己情况改进的,不必照搬。
3.3三总结就是指在一天结束时,总结一下自己在执行过程中出现了哪些问题。
番茄钟数是不是不够?中断了多少次?任务完成情况等等。一个简单的总结会让自己更加清楚,时间都去哪啦?再遇到这样的情况该怎么做呢?
最后希望大家能够结合自己情况,参照经典书籍,将时间管理方法变成自己的方法,为己所用才是真正的时间管理。