批注那些事儿

前言：

1、对Microsoft Excel都有哪些“唬人技”感兴趣的简友可以查找我的往期文章或直接搜索“Microsoft Excel都有哪些‘唬人技’“。

2、本教程仅适用于Office 2013版Microsofe Excel。

在使用Excel的过程中，我们也许会遇到需要对某个单元格进行备注的情况。

因为整个表格中，可能需要备注的只有几个在不同列、不同行存在的单元格，如果，单建立一列进行备注，看起来比较不美观，而且很难翻找。这时候，我们就需要使用批注技能。

具体操作办法：

选中单元格——右键菜单——插入批注——编辑批注。

1）显示/隐藏批注

菜单栏——审阅——批注栏——显示/隐藏批注。该项操作也可以通过右键菜单实现。

2）显示所有批注

菜单栏——审阅——批注栏——显示所有批注。该项操作也可以通过右键菜单实现。

3）删除批注：

选中需要删除批注的单元格，审阅——删除。该项操作也可以通过右键菜单实现。

4）编辑批注内容格式/插入图片

选中批注——右键菜单——设置批注格式。

5）编辑批注形状

第一步，选择文件——选项——自定义功能区。

第二步，从下列位置选择命令——所有命令——更改形状——添加——开始（新建组）。

第三步，选中批注形状——开始——新建组——更改形状

6）给有批注/有公式的单元格设置背景：

选中区域，开始——查找与替换——定位条件——批注/公式，这样就选中的所有有批注/公式的单元格，然后设置背景颜色

然后再右键设置。

这个小技能虽然很简单，但是很方便标注一些不适合在表格里统一显示的信息。