神奇手账笔记(序)：使用手账笔记本的基本原则

一、选择手账笔记本和四色笔三大原则

手账的功能：顺利安排待办事项

1. 选购笔记本：同时有周计划表和月计划表

• 月计划表----可记录每月预定行程，且能一目了然的页面
• 周计划表----可记录每周预定行程，且能一目了然的页面

2. 手账笔记本最佳尺寸：能随身携带

月计划表

周计划表

3. 四色笔记规则

• 蓝色----工作。代表可冷静执行各项工作的颜色
• 绿色----私事。娱乐计划或是令人期待的预定行程就用绿色做笔记。
• 红色----健康等重要事项。红色为生命之色，也有危机管理的意思。
• 黑色----杂事。与生活有关的琐碎杂事，就以代表平常心的黑色来做笔记。

再加一只绿色荧光笔，将休假日明显标记出来。

四色笔记法

二、两大笔记原则

1. 月计划 = 以填写“与他人的约会”为主

• a. 将月计划表中每一日的空格，由上至下分为四等分，区分和谁、上午、下午、下班后等时间段的预定行程。
• b. 如果相关人员的预定行程也可能会影响到自己的预定行程。在日期旁边的最上面一行，记上“主管出差”、“科长不在”等，记录除了自己以外，关系较为紧密的人员预定行程。这样一来能提醒自己。也可记录家人的行程
• c. 与他人的约定，如“下午两点开会”，在事项前面先写上时间。
• d. 自己想做的是(=待办清单)，如“□经费精算”，在事项前面加上勾选方块，完成时勾选
• tips: 月计划表尽量以“可公开”的笔记方式填写，像约会尽量用符号或者英文字母表示。

月计划表

2. 周计划 = 以填写“自己想做的事”为主

• a. 以当周或当天必须完成的工作、想做的活动为主，或将“与自己的约定”详细记录下来。
• b. 周计划表记录当天必须完成的“待办清单”，在待办事项前，画上“□”。
• c. 建议将重要的事情，或是须花30min以上才能完成的事情，全部记录在待办清单上

周计划表

月计划笔记

三、手账笔记本写下灵感和创意

• 搭配小工具，小手账笔记本，选择可夹进手账里的大小，记录无法卸载手账月计划表或者周计划表里的内容，或是每天想到的灵感。
• 可将全年度有关的活动记事或清单记在这里。如年度清单，人生清单

• 年度清单：规划一年后的个人目标
• 人生清单：规划未来几年的个人目标
• 活动时间表：记录每年度同一季节想进行的计划
• 禁止清单：设定自己的原则，如：假日不看工作相关的垫子邮件。
• 五十大目标：记下一年内想完成的事项。
• 购物清单：课汇整目前想买的东西、

小手账笔记本

笔记页的使用