PMO部门工作计划:满山栽树OR对症下药

因为今年的私事比较多,工作会多多少少受点影响,但是部门又刚好处于需要快速发展的阶段,所以领导高薪从某知名企业挖来一个曾经参与过PMO部门工作的有8年工作经验的人,作为我们的新鲜血液。

有了新人的加入,尤其是从大公司来的(本人经历过的最大的公司也不过3000多人,据说这个要大很多)就算没有参与建设也见过建成后的样子的新人,自然是希望能够对我们现有的工作、年度计划、部门长期规划进行点评。于是给她的第一个任务是,做一份部门的发展计划。当然这个过程中会给她一些公司的现状、部门的现状的信息。10天以后,计划出来了。工作覆盖范围与我们之间的计划几乎完全一致,不同的是:我们原来计划一年、两年甚至更长时间的工作,以及准备先建试点看试用结果再决定具体做法的工作,集中在4个月内全部完成了。

工作范围不知道是不是受了之前工作计划的影响,所以才保持了一致;具体的工作,实在不清楚她有什么方法可以把工期缩短那么多,而且那么确定不需要试用就能够决定的做法一定能起作用。与她沟通之后,也没有得到具体的的方法,她只是表示如果不这么做的话,工作就没法开展。我们也只好先看看她的具体表现再说。

后来想了想,觉得如果用绿化一个山头来打比方的话,她给出来的办法就是是买来一批树苗,每隔多少米就栽一棵,不管树苗能不能活,这儿的水土是不是适合这种树苗,反正捡着容易活的树苗先栽上一批,让领导看到政绩再说,至于树苗哪棵能活哪棵不能活,在这儿栽上这种树苗会不会有什么负面影响,则不是现在要管的事。而我们之前的做法则比这个要麻烦的多,要先查看哪儿最需要绿化,再看地势、水土、周边环境都怎么样,然后选择适合的绿化方法,是铺草皮还是栽树,应该用什么样的草皮和树才能保证投入最小绿化效果最好。这种方法从本质上来说虽然也有优势,但是不能让领导在短时间内看到那么明显的政绩,自然有它的弱点。

为了试试看她是不是真的有灵丹妙药可以将时间缩短那么多而同样解决问题,且没有什么负面影响,我们给了她一件几乎所有软件公司都头疼的活儿,当然也是她的工作中列出来的工作:软件需求管理,希望能够测试出她的计划的可行性及她的真实水平。

故事还在继续,到底是放手让她满山栽树,还是按照我们原来的计划,先看哪儿最需要绿化,再研究水土及周边环境决定绿化方法,她给出的工作计划是不是真的是满山栽树的方法,还需要看到她的具体工作成果之后再决定。

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