K9-12/15 如何修炼职场基本功(1)

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在《工作DNA》PART4,郝明义先生用5篇文章来阐述“职场基本功” —— 控制情绪、遵守承诺、严格纪律、诚实守信、有羞耻心。

短短的篇幅里,郝明义先生用一些小故事,说明了这五项基本“是什么,为什么”,但未展开说明“如何做”。下面我想就我个人经验,与朋友们陆续分享一下这五项基本功的“HOW”。


控制情绪,心直口慢

首先要避免陷入一个误区:“我就是心直口快!”每次有人跟我说:“你别介意,我就是心直口快”的时候,我在心底都在说:“我介意。”

用“心直口快”来为自己的情绪管理失调做掩护,不正视自己应当解决的问题,就无法学会控制情绪。“心直”是好事,“口快”就需要改一改了。

小李刚从学校毕业,搬离生活了四年的宿舍,一边找房子,一边找工作,经过多次面试,终于找到一份工作。作为刚入职的新人,业务不熟,工作量大,还要找房子,还要适应一个完全陌生的环境,小李的压力与日俱增,情绪难免有些不稳。

一次,小李加班到凌晨赶写完了一份方案,用电子邮件发送给了需要这份方案的同事。次日一早,小李就跟随另一位同事去拜访客户,没有回公司。中午刚回到公司,小李就受到需要方案的同事指责:“你还不给我方案,客户投诉由你负责!”小李感到很委屈。这时,小李能有几种表达方式?

选项一: “我给你发了邮件了,你自己不看怪谁?”

心直口快,自己本来就没错,因为对方的过错,自己吃力不讨好。这种人要好好教育一下!

教育是教育了,但同事关系可能就不那么好相处了。

选项二: 忍着不说,把邮件再发一遍。

倒是没有得罪人,忍辱负重,但要是在团队里树立起了“好欺负”的形象,以后的日子怎么过?这种方式,可以说是“口慢心不直”。

选项三:语气和缓但自信地说:“我今天凌晨2点发了邮件给你。你要不要查看一下邮件有没有收到?今天一早跟XXX去见客户,没有提醒你,是我不对,以后我注意。”

有理有利有节,如果对方还纠缠不休,那就是对方不知好歹,但自己做过的工作众所周知,自己的立场也表达清楚了。心直口慢。

心直 —— 正确及准确地表达立场;
口慢 —— 有理有利有节地表达,不带激烈的情绪,对事不对人。

显然,心智口慢,对语言艺术要求比较高。可以有这样几个练习方式:

  1. 练习注意当下的情绪,在情绪激动时能够自我觉察,从而开始控制。这需要在日常就进行有规律的“副交感神经系统”训练,比如慢跑、冥想、呼吸吐纳、听轻音乐等,这些练习有助于我们培养起沉静的力量,强化自我觉察能力;

  2. 觉察到情绪激动时,不要开口,深呼吸。在情绪激动时,无论你将要说出口的话是否正确,都有可能因为情绪激动,语气不对,正确的话也变得不正确了;

  3. 谈论事件时,对事不对人,从回顾这件事的来龙去脉开始,在描述事件的过程中,理清自己的思路,力求正确的表达;

  4. 语速放慢,语气放缓,不用攻击性和评价性词语(如,“你懂不懂”、“你怎么那么笨”、“这还不明白”等等);

  5. 日常多读书,提高修养,了解更多的语言表达艺术。

【未完待续】

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