读完这个,你就是下届世界互联网大会主办方

对一个专业的会议活动主办方来说,办好一场行业大会体现的不仅是个人专业度,也是企业品牌、行业形象的标杆。专业的大会主办方三大精华模块都在这里。

在线会议管理平台

会前准备

  • 参会人关系和参会人信息维护

  • 参会注册入口和注册字段设置,及参会费的确认

  • 会议票务管理及所对应的财务系统

  • 医学及学术会议必须的审稿制度确定

  • 会议入场胸牌设计、快速预览和现场快印

  • 会议官方网站的构架

  • 会议营销管理

  • Web端会议官网建设,及手机端会议微网站建设

  • EDM推广及与参会人一对一定向沟通

  • 会议内容H5页面定制

  • 会议短信内容设置和触发点确认

  • 参会人管理

  • 会议邀请和会议注册的实现,及数据收集、整理、运用

  • 团队注册,特别是医学学术会议团队注册使用率很高

  • 一对一电话确认参会人信息,随时更改信息、实时在线更新数据,无需人力手工涂改

  • 参会人酒店入住、接机、班车接送等个性化细节信息的对接与确认,尤其是满足对VIP嘉宾对酒店房型、非吸烟区、接车、午餐套餐和晚宴座位等的个性化需求

  • 总结报告

  • 注册和签到总结报告

  • 会议财务报告

  • 会议相关的酒店入住信息报告

  • 会议短信发送明细

  • 服务满意度评分和会后反馈

  • 会议现场支持服务

    1.    现场准备、统筹、和任务分配

    2.    现场物料管理、及设备调试

    3.    人员管理和培训

    4.    会议流程管理

    5.    应急方案和风险管理

    项目支持团队

    1.    项目管理:

    整体会议项目的总领和总负责人

    2.    会议管理平台产品专家:

    在线会议管理平台的使用培训,及实时回复

    3.    营销分析师:

    运用会议数据与参会人建立联系,触发社交媒体传播

    4.    技术工程师:

    在线平台全程技术支持,及会议现场实时技术支持

    5.    项目运营专家:

    项目的准备、运营、数据整理等的全程运营支持



    掌握这些精华技巧,再加上高效的在线会议管理平台支持,办一场像世界互联网大会、全球金融峰会、全国医院大会这样的顶级行业峰会也不在话下!

    你可能感兴趣的:(读完这个,你就是下届世界互联网大会主办方)