源自著名工作室细节管理的启示

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近日通篇阅读了《佐藤可士和-把创意经营成生意》一书,作者从细节积累入手,渐渐塑造了佐藤可士和这个品牌,实现其工作室SAMURAI创意变现的目标。其中一些细节的管理办法给我留下了深刻的印象。

那么细节在哪些方面,怎么管理呢?

一是在时间管理方面。SAMURAI工作室预定的日程常常会更新,会穿插其他事情,因此用两本记事本做备忘,一本是周记,一本是月记,记录并理顺每周每月的要完成的事项,把一些小事细节做好。这与我们每天做报表的道理是一样的,一些计划制定了,就要有所安排。我们要掌握好工作的进度,才能有条不紊推进工作的开展。

二是在身体管理方面。SAMURAI工作室会议或日程较多时,其中至少预留30分钟休息,在这段时间里转换心情,恢复脑力,调整好身体,再集中精力做设计。在我们实验室工作,身体的健康是最重要的。每次实验要穿戴好劳保用品,千万不能因为觉得麻烦而不做。否则遇到危险时,没有劳保用品防护,更容易受伤。另外就算工作再忙,也要找时间休息一下,释放压力,缓解疲劳,确保接下来的工作能全神贯注,减少差错。

三是在环境管理方面。SAMURAI对其所在的环境做了许多调整,甚至因为要增加职员人数,搬了几次家,重新设计了房屋布局,打造成独一无二的立体广告,切实提高了所有职员的工作效率。由此可见,环境上的管控也极其重要。当然我们不能随意改变我们实验室的位置,毕竟实验室与他们的工作室完全不同。我们至少能在小范围内改善实验室的环境。物品或设备摆放杂乱无比,要用的东西找不到,这些细节上的问题足以影响到我们的心情,进而降低工作效率。进行定置化管理是解决这些问题的最优办法。把物品或设备放置到指定位置,每次使用结束后都放回原处,每个人都对物品的方位心中有数,所有物品和设备设置都井井有条,让人赏心悦目。在舒适和谐的环境下工作,事半功倍,想必也是我们每个人的追求吧。

细节管理的探讨,远远不止以上三方面。这就需要我们不断学习和分析,去发现细节,处理好细微之处,踏踏实实做好身边每一件事。

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