如何通过电子邮件发送简历

当你通过电子邮件发送简历时,请务必遵照雇主关于如何提交求职信和简历的说明。职位描述将会详细向你展示有关如何申请职位的信息。

如果是通过电子邮件申请,你会被告知你应该使用什么样的简历格式,在电子邮件的主题应该写什么以及递交申请的起止日期。

通过电子邮件向雇主递交简历的小技巧•

选择正确的简历文件格式

雇主可能希望你的简历以特定格式附在电子邮件中发送,通常为Microsoft Word文档或PDF格式。

通过电子邮件申请职位时,请将你的求职信粘贴到电子邮件中,或将求职信放在邮件正文。

保存好你的简历

如果职位申请要求你发送附件,就将你的简历保存为PDF或Word文档发送过去。如果你使用除Word以外的文字编辑软件编辑简历,就请将你的简历保存为Word(.doc或.docx)格式。选择文件,另存为,你的软件中应该具备这个选项。这有一些为简历选择文件名的技巧。

如果需要将文件保存为PDF,你可以使用你的文字处理软件,选择文件,打印为PDF。如果没有这个选项,你可以使用免费的文件转换器软件将其转换为PDF。

有些雇主不接收附件。在这些情况下,请将简历作为纯文本粘贴到电子邮件中。使用最简单的字体而不要尝试夸张的格式。不要使用HTML。因为你不知道雇主使用什么终端查看电子邮件,他很可能和你看到的邮件格式完全不同,所以简单才是最好的。

发送求职信的选项

通过电子邮件申请职位时,你可以将求职信复制粘贴到邮件中或直接将求职信放在邮件正文。

你还可以将求职信作为附件发送,保证格式与简历相同。如果你以附件形式发送求职信时,请保证其与简历命名格式相同,例如,Jane 求职信.doc。

一定要仔细阅读职位申请要求:有的公司希望你将所有材料整理为一个PDF或Word的压缩包,而有时他们想要每个文档单独的附件。

如果你以附件形式发送邮件,请在你的电子邮件中附上简短描述,说明你想要申请的职位,并注意附上你的简历和求职信。

不要忽略细节

你的电子邮件的主题

请确保在你的电子邮件主题中列出你要申请的职位,以使雇主对你申请的职位一目了然。

附上你的姓名和联系方式

请在电子邮件中明确写上姓名和联系方式,以使Hr能顺利与你取得联系。

多次校对

对你的错别字及语法进行反复校对。雇主希望看到与他们的纸质信件相同水平的专业的电子邮件。许多电子邮箱都具备内置的错别字甄别器,你可以巧妙利用它。或者在文字编辑软件中编辑你的求职信内容,检查错别字及语法错误,纠正后,将其粘贴到电子邮件中。

无论你用何种方式编辑,一定不要只依赖于拼写检查,这可能会使你忽视掉很多错别字及语法错误。反复阅读你编辑的信息,如果有必要的话,可以找朋友帮你检查。

发送测试邮件

在点击发送之前,可以先向自己发送一封测试邮件,以确保你的程序没有问题。附上简历,然后首先向自己发送邮件,测试简历格式是否正确。打开附件,确保你以正确的格式添加了正确的附件并能顺利打开。如果不能,请调整你的资料,并再次给自己发送测试邮件。

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