5分钟学会一个受益一生的小技能︱＃101计划＃NO.027

题记：随时记录是一个让人终生受用的小技能，这个方面我做的还算不错。今天我把自己关于这个小技能的隐性经验萃取一下，希望对职场工作的伙伴们有所帮助。

随时记录

一、有没有遇到过这样的情况

• 我嚓，老板上周让写的报告/PPT忘做了！！
• 和小张约好一起吃饭，记错了日期竟然失约了！
• 女朋友因为你记不住她的生日和纪念日而生气！

二、你可知随时记录的重要性

• 工作不遗漏。准确记录工作中关键的任务安排，确保工作全面准时。
• 约会不错过。合理安排自己的日程，不会错过每一个约会和承诺。
• 体现责任心。老板交代任务的时候，你随手记录的样子体现了你的责任心。
• 呈现高素质。和别人谈事情，你随手记录和对方的谈话，会让对方感觉到受尊重。
• 促动大转变。随时记录就像一个开关，一旦打开就会持续发挥作用，它的影响是长远和广泛的。

三、为什么大部分人做不到

• 没有意识到随时收集的重要性
• 没有随时收集的习惯和意识
• 本能的畏难情绪，感觉很难

四、五分钟GET新技能

5分钟内可以把这个技能的练习方式交给你，修行和练习是平时持续做的事情。

1. 提高意识

• 提高觉察，无论是自己想到的、看到的、听到的东西都随时收集，便于将来统一处理。
• 随时记录是对我们大脑记忆的延伸和补充，纪录下来比存放到大脑中更加靠谱、准确和便于处理。
• 随时记录是所有行动管理系统的入口。只有记录下来，才更加便于后面的处理、组织和执行。

2. 刻意训练

• 没有任何一个技能是不经刻意训练而达成的。先做起来，过程中不断调整。
• 多尝试不同形式的记录方法，不断改进和提高，找到自己在不同场景下适合的记录方式。
• 设置提醒，定期反思自己随时记录习惯养成的情况，发生问题及时调整。

3. 活用工具

• 出门带一个小本子和一支笔
• 床头和办公桌常备便签纸和笔
• 会议中使用笔记软件、纸质笔记等
• 路上可以多用手机备忘录、便签等
• 使用GTD软件，比如说doit的强大收集功能

4. 定期处理

• 随时记录是为了处理。收集的目的是为了后面处理，如果不处理，收集的意义就削减了。
• 随时处理+定期处理。如果听到女朋友说周末看电影，立即在手机日历中记录，这个就是随时记录同时随时处理。
  如果老板安排下周召开一个销售会议，那么就使用便签记录下来，一天结束的时候，处理所有的待办便签纸。

后记：随时记录虽然是一个小习惯，但随着我对他掌握程度的加深，这个习惯对我的人生已经开始不断发挥巨大的作用，这个事情很多好处不足为外人道也，只有真正尝试过并取得成果的人才知道随时记录是多么棒的一件事情，希望大家也能够掌握这个习惯。