【云赞校园】外联人必须知道的邮件海投秘籍

经常有外联部的小伙伴吐槽，精心制作的策划书，常常发到企业邮箱之后遭遇石沉大海的命运。没有和企业市场部及时联系是一个原因，同时没有加工好活动的策划书也是一个更为关键的因素。这篇文章将罗列高校外联人，在制作策划书时常犯的错误。我们也准备了一些小秘籍，助你走向人生巅峰，成就小外联。

每每到开学之际，企业市场部人员经常会收到各类高校的活动策划书，如果你能有意识地优化一些细节，相信一定可以在众多竞争者中脱颖而出。

首先，你真的投对人了吗?

不要对着诸葛亮说什么武功秘籍，这是基本的常识。那作为外联人，基本的常识就是不要找风马牛不相及的企业。举个很简单的例子，歌手大赛联合KTV，篮球赛找运动品牌就属于典型的活动和企业类型配对。你得知道企业大概赞助什么类型的活动，你总不能计算机大赛去找女生专用产品吧。

请记住这一点，市场部人员在考虑你的活动是否符合企业当年的推广需求时，往往是从策划书的标题或者你的邮件标题开始的。

其次，你的邮件说清楚事情了吗？

请记住这一点，市场部人员在考虑你的活动是否符合企业当年的推广需求时，永远都不是从下载策划书的那一刻开始的。你的邮件标题、邮件正文、附件标题、简历正文、排版格式等各种细节，都先决定了市场部的人是否选择下载你的策划书。

优化邮件主题与附件名

企业市场部常常吐槽高校社团十分没有基本常识，很多人不注意对邮件主题和附件名的优化，常常直接用“策划书”或者“社团”这样的附件名作为默认邮件主题，让人十分摸不着头脑。最后的结果往往是，精心准备的策划书被默默丢弃在某个黑暗的小角落。

优化你的邮件标题和附件名其实是非常简单的。如果对方公司的工作人员在之前与你的交谈中，有提及对邮件的主题格式有要求，就按照要求拟定邮件标题。如果没有特殊的要求，以“活动名+学校+姓名+专业+手机号码”这样的格式命名标题和附件名，也是比较规范的。

优化邮件正文

企业市场部人员除了对接高校社团，还有许多其他的工作，往往无法花费太多精力在一封的陌生的邮件上面。那么邮件标题、邮件正文、附件标题……这些都是你可以充分利用的空间。所以，如果不写邮件正文，既不够礼貌也浪费了展示自己的机会。邮件正文的主要内容其实就是活动的简要介绍和大概能为对方带来什么样的收获。如能礼貌开场，简短陈述活动以及对企业实质的影响，并在邮件的最后加上几句礼节性的祝福语。做到这些就算是一封比较礼貌得体的正文了。

最后，你的策划书真的符合要求吗？

一份完整的活动策划书包括：

在策划书中，运用视觉的力量往往能收获更好的结果。在策划书背面附上往期活动的一些照片和数据往往能让企业更加信任你，也可以有理想象活动的场景

排版也是一件大有学问的事，这点对于广告人或者设计狮来说尤其重要。背景、色彩、字体、行间距甚至页眉页脚，都是值得研究的部分。需要在策划书中重点强调的亮点，也可以使用醒目的颜色或加粗字体来表示

必须记住的几个重点事项

一、一定要记得留下联系方式，在标题及策划书中。

二、不盲目承诺，不造假。

三、避免完全抄袭他人模板和宣传形式。

希望以上的小小秘籍对您有用，祝您的策划书都能收到再次回复。

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