你是不是还在看着手机日历算deadline还有几天,几小时,几分钟?你是不是还在想你必须做的某件事你能够花几天摆平,再拖一下也没事?你是不是在最后期限来临的前一个夜晚熬夜奋斗然后悔不当初?
对于“拖延癌”患者(包括我自己),我只想对你说一句话:你太高估自己了!
你总是觉得这件事大概需要几天就能完成,那件事大约需要几个小时就能做到,再拖延一下也无妨,先休息一下也没事,不休息哪有精力做事啊?找着各种各样能够说服自己的借口偷懒。然而,我想问你:请问你的脸啪啪打肿了没?
计划永远赶不上变化。即使你对你做事的效率并没有高估,在做事期间,你也会遇到原先没有预料到的各种各样的问题来阻碍进度,当截止时间逐渐逼近的时候,你只能一边苦哈哈地工作,一边埋怨自己要是没有拖延就好了。到最后,降低要求,交上自己都不是很满意的答卷。然后壮志凌云地宣告下一次绝对不会再拖延了,然后继续恶性循环,继续被啪啪打脸。
不得不承认, 在这个“加速度”时代,来自学习、工作、家庭和社会的各种问题,有时候令我们心烦气躁,太多琐碎的事情仿佛大树树根般盘枝错节,不仅乱,而且当你拖延或逃避这些问题时,它反而扎根越深,想要再连根拔起就更要费一些气力。有时候你是不是忍不住大喊:“哪有这么多破事的?!”好像每天都有忙不完的事情,有时候事情其实并不是那么难完成,但是一些生活琐事堆在一起,仿佛就是一层一层的薄纸,慢慢积压也会变成沉重的负担。
在这里,给你介绍三大法器,希望能够帮助你战胜自己的“拖延癌”,让自己的生活轻轻松松。
法器一:日事清-清空大脑(https://www.rishiqing.com/)
日事清鉴用了GTD时间管理和四象限表格的方法,在解决拖延的同时可以帮你提高做事效率。当你发现自己需要在某个时间或时期做一件事时,就直接将它输入“日事清”(可以直接上传文件等),它可以帮你记住每一件你需要做的事的轻重缓急和做的时间,并有提醒功能,以防你遗忘某件事,也可以添加子任务,当你在完成这件事时按步骤做就行了。
它有日、周、月三个视图,可以帮助你对近期来需要做的事一目了然。更为突出的是,它不仅适应于个人,还有团队协作的功能,能够合理分配人员工作,所以这个系统也适合企业。其日程等在手机和电脑上可以同步。
你只需要每天清晨打开它,直接按事情紧急状况按部就班的做,仿佛有一个人在指导你,在什么时间做什么事情,而不是让这些事情堆积在一起,互相缠绕形成压力,打击你做事的激情,导致拖延。
法器二:番茄ToDo-效率加速器(手机应用商店都有,没有直接百度下栽)
番茄工作法想必你们都已经有所了解,在25分钟内专注于一件事,再休息10分钟·,以此保证自己的做事效率。初次用番茄工作法时,反而让这25分钟一次的闹铃打断了自己的思路。后来便寻到这个app,它主要有以下优点:
1.自己控制专注时间
每个人的专注时间有长有短,这个app可以自己制定专注时间,而不仅仅是25分钟·。当你处理一件较小的事情时,你可以设置为15分钟左右,当你处理一件较耗时间的事情时,你可以根据自己的需要设置专注时间和休息时间,确定好每个专注时间的工作目标并完成,但工作时间一般不要超过40分钟,时间过长反而会降低效率。
2.统计功能
自认为是否有统计功能是时间管理app的一个评价标准,只有统计你做事的时间多少,你才可以发现自己哪些地方还可以改进一下,从而逐渐可以提高你的做事效率。番茄ToDo可以利用折线图自动统计你花在各项工作的时间趋势,利用扇形图反映每项工作占据你时间的比例。
3.未来计划表和排行榜
番茄ToDo的未来计划表可以帮助你养成好的习惯,比如,你决定你要在几个月内完成背诵单词的任务,总共花费100个小时,番茄ToDo可以帮你记录你背诵单词的有效时间是否达到目标。另外,排行榜记录了每个app用户的工作时间,你可以选择几个人,和他们比赛工作时间,拿到名次获得成就感。
以上两大法器具体的使用方法还需要你自己去探索才能更好的应用。在这里,还要教大家一个“两分钟法”,即两分钟之内能完成的事,请立马去完成!比如发个信息或邮件给某人,打个电话给某人等,这些事不需要多长时间,如果你不立马去做,就会如鲠在喉,一遍遍想起有件事没做又不想做,浪费时间,浪费精力,会让自己非常难受。
拖延症=怂/懒,遇到事情,你不是因为懒得动就是因为你不敢动,怕你做了却没有做到最好,但是当你踏出第一步时,后面的工作自然容易!
最后送给你和我自己一句话:清空大脑,踏出第一步!