【0801晨读感悟】从容工作、生活的秘诀

工作、生活中经常是越忙越容易乱,做了这项忘了那项,做完上一项又不记得下项是什么。明明有一大堆待完成的,却又不知道该从哪项做起,脑子里一团浆糊。一天下来感觉心力交瘁,却又不知道自己忙了些啥,最悲催的是还错漏百出。若是生活上,最多就是生活质量一塌糊涂。但若是在工作上,估计老板得请你卷铺盖走人了。

有什么办法能使你的工作、生活显得从容又有条理呢?《搞定》一书教你GTD方法,分别从“横向整理任务”、“纵向管理项目”以及“三个关键原则”三个方面帮助你把事情搞定。

【横向整理任务】

何谓“横向整理任务”?说白了就是列出清单。大到买房、买车,小到带孩子去公园玩耍,凡事你脑子里想到要做的事项,都可以全部罗列出来。就像是把这些事项从你的大脑里一件件取出来,清空大脑,倍感轻松!至于存放到哪里?可以是一本本子、一张纸、或者手机清单APP等。

将这些任务按照三个原则进行整理:

1、立即执行

能够在很短时间内处理的任务,马上着手处理,比如:下楼丢个垃圾,发送一张图片资料等。

2、指派他人

对于一些不一定要亲自动手的事项,尽可能指派他人完成。比如:叫班干部去班上布置作业;请顺路的同事帮忙上交材料等

3、延迟处理

还有些事项一时半伙无法完成,可以把它放在“下一步待完成”事项中延迟处理。像写工作总结、家长会准备事宜等。

【纵向管理项目】

那么一件具体的事情,该如何高效地把它完成呢?这就是我们今天要讲到的“纵向管理项目”。有五个步骤:

1、确定目标和原则

2、展望结果

3、头脑风暴

4、组织整理

5、明确行动方案

比如:准备召开家长会,召开家长会的目的是为了加强家校之间的交流与沟通。如果家长会举行的成功,那么会给我们的教学带来很大的便利。所以在准备之时,老师们要进行充分的讨论,确定家长会的内容和流程。然后根据讨论结果准备好发言稿,布置好会场,分工进行。

【三个关键原则】

作者还在工作当中总结出三个关键原则,一、养成收集的习惯

二、明确下一步行动

三、学会关注结果

好了,了解了GTD方法,接下来便是将它实践运用在工作、生活当中,让它帮助我们高效完成工作,以及让我们的生活更加从容!

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