当我们谈论联合办公的时候我们在谈论什么?

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联合办公是来自不同公司的人们共享同一个工作空间,通常来说它采用会员制。联合办公之所以能蓬勃发展的原因是它为每个人提供即经济又优越的办公用户体验。

换句话说,花更少的钱却能享受人人都向往的新式创意办公空间,谁不心动呢?在文章的后半部分我分享了一些相关的市场数据来支持“以更低的价格租到更好的办公室”这一说法。除了提供更舒适的办公环境外,联合办公打造的更是一个社区平台,让公司与公司可以建立联系、寻找到新客户和商业伙伴,从而带来全新的办公社群体验。

“更经济、更优越的用户体验”这口号听起来似乎有些耳熟?那是因为我们都体验过像滴滴打车,Airbnb这样的共享经济给我们带来的便利。正是因为所有人都希望以更低的价格享受更好的服务,这些新兴的共享驱动商业模型正在快速占领市场份额并且瓦解传统大型产业,如:地面交通,住宅房地产以及商业房地产。

让我们来更正几个普遍错误的认识。“联合办公仍然处于等待市场接受和认可的初级阶段。” 错!很有必要专门来解释一下联合办公不是什么。尽管很多联合办公空间扮演孵化器的角色,然而联合办公并不等于初创公司的孵化器。尽管联合办公是随着科技公司和移动办公与共享经济的趋势发展起来的,然而联合办公并不仅限于科技型企业。联合办公也不止适合小公司,几乎所有体量的公司,包括一些500强企业同样适合联合办公。

那么,联合办公是如何以更低的价格打造更好的办公环境的呢?试想一个办公大楼入驻了100个中小企业。在传统的办公室模式中,这100个公司需要100个前台,至少100个会议室,100台打印机,100个无线网络设备,100个食品间,100台饮水机。那么联合办公空间呢?它只需要一个公用的前台,4-6间不同中小型会议室,外加几个大型会议空间,几台打印机以及一根高速无线网络。显而易见,共享经济节省的成本来自对空间和设备的更合理的利用!这仅仅只是空间和设备,还有批量采购所能享有的超低价格,如:一次性采购原本需要分100次购买的500-600套桌椅。最后,最令人心动的是:一流的办公室内设计。相信绝大多数公司都不具有世界级的室内设计水准,并且绝大多数公司也希望尽量削减不必要的开支。那么能在顶级设计水平的办公空间里工作绝对是联合办公的一个核心优势。联合办公空间提供各种创意灵感的工作区,这是单个公司水平无法企及的。对于小公司来说,联合办公使得他们可以提供与苹果、谷歌一样的工作环境,从而吸引更多的优秀人才。这非常重要,因为对于一个公司来说,最重要的事就是招募优秀的人才。联合办公使得“谷歌型”的企业与我们在办公空间的设计、功能与舒适度这一维度上,重新回到了同一起跑线。

让人们通过更好的方式办公和商业社交网络创新,这才是我加入裸心社,成为首席创意官和首席产品官的原因。另一件有趣的事是,我们一直在做上海市办公室价格的数据分析,因此我们设计了一个“办公室费用计算器”(相关链接可以查看我的主页)来帮助大家了解租赁一个办公室到底需要多少钱。我们加入了一些大家常常会忽视的细节,例如宽带费、装修费、家具投资和清洁费用等。

基于我们获得的真实用户数据,一间位于上海的传统办公室的月均办公室花销是联合办公固定座位费用的200%,是联合办公移动办公桌费用的335%。

用户可以把自己所有的实际费用输入计算器,然后计算器会算出人均的开销。平均来说,每月人均传统办公室总费用为6026元,而包含了所有相关服务的裸心社独立办公室的每月人均开销为3000元,比传统办公室低了200%。

当然裸心社的办公室绝对不只是普通的办公室,是极具创意灵感的办公空间设计。裸心社曾经赢得过无数设计奖项,包括最佳工作空间,最佳聚会场所,最佳楼梯,最佳灯光(Uban 2016 Best China Office Award),十一佳亚洲联合办公空间(Forbes Magazine), 最佳创意空间(Shanghai Home Décor Design Week),上海设计空间十佳((Design Week),以及最酷的工作场所(Shanghai WOW)等奖项。

因此,至少在上海,裸心社已经证明,与传统办公室相比,联合办公确实以更低的价格提供更好的办公体验。不过,还有一点,就像在文章开头出现的火锅的照片。更低的价格和更优越的办公室只是牛肉与牛肉汤。还有很多其他的成分帮助解释为什么2007年至2015年间联合办公正在以71%的综合年化增长率快速发展,并且预测在2016年至2018年综合年化增长率也会达到68%。

联合办公菜谱中的其他一些配料是什么呢?

1. 拎包入驻。在我们的用户体验调研中,我们惊讶地发现联合办公目标用户最看重的方面是“拎包入驻”,他们希望一个即租即用的办公室:设计优雅,功能齐全,并已开通网络的办公环境。

2. 灵活性与可扩展性。与拎包入驻相关的是我们会员制度。在传统办公室租赁过程中,最大的难题在于需要为接下来的两年签下一个超出当前实际需要的空间,而且联合办公完全没有这种顾虑,因为它永远是按实际会员数量收费的。这也是大公司愿意尝试采用联合办公的原因。

3. 还有我们的秘密武器:社区服务。一些联合办公空间把社区作为卖点,同样,也有另一些公司表明并没有在社区上投入精力。对我来说,共享经济的内在本质就是在打造一个社区。我们回到之前100个公司的例子。当有100个公司共享一个公共会客厅空间,一个食物储藏间与饮水机时,此时交往就会发生。这时候如果放置一个乒乓球桌或者举办其他线下活动,就会促成更多社交互动的发生。这就是联合办公与服务办公最大的区别。

那么,这一切与我们有什么关系呢?总的来说,联合办公正在成长为办公空间市场中一个很大的份额,这些共享最终都会意味着对于宝贵资源更少的浪费。回想100个公司和100个会议室的例子,联合办公对于商业房产来说是一个更优可持续的模式,因为它提高了利用率,并且使得世界变得更美好,更绿色。

在领英关注我,以获得更多关于数据分享和对联合办公、共享经济的见解。试一试“办公室费用计算器”(相关链接可以查看我的主页)并且把结果告诉我。很快我们将会在北京和香港开设分店,我们也将会使用和分享从这些城市获得的数据。

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