时间管理一直是当下很流行的一项技能，在豆瓣上输入关键词“时间管理”，就可以搜到1000多本讲时间管理的书。但我一直对这个话题保留着一个问题：“时间管理真的有那么复杂，需要大书特书吗？”
于是我开始阅读了几本时间管理的书籍，阅读了很多关于时间管理的文章，发现很多在介绍时间管理时陷入了一些误区，没有抓住时间管理的精髓，反在末节上越走越远。其实时间管理没有那么复杂，四个步骤就可以搞定。
一、时间管理的基本流程
1、理清工作任务，列出待办清单
时间管理，就是当任务多时，如何合理安排时间去完成。如果一个人整天没什么事情做，时间管理对他来说没什么意义。所以时间管理的第一步就是要把需要完成的任务先列出来，知道做哪些事情，才能去安排时间。如何列出任务呢，有两种常用的工具可以使用。
（1）晨间日记。每天早上，抽10分钟把当天要完成的任务做个计划，写上每个工作任务完成预计需要的时间。这个有点像小学时代，老师叫我们写的作息表一样，把一天所有的任务都做好时间安排。
（2）待办清单。把未来一个月或三个月内的主要任务列成一张清单，不必给每项任务写出具体时间，因为时间跨度很长，有很多不确定的因素在里面，如果把时间卡死了反而不好。只要列出任务就行，目的只是为防止因事情太多而遗漏掉一些重要任务，在实施过程中，也可以不断来对照任务完成情况。
2、将待办任务进行重要紧急分类
对于任务清单上的任务，我们应该按重要紧急程度进行分类排序，一项一项地往下完成。如何对待办任务进行重要紧急分类，也有两个成熟的方法可以借鉴。
（1）四象限法则。以紧急、重要两个因素作一个二维矩阵，形成了重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要四个象限，把所有任务根据这两个因素放到对应的象限中。做好了这样分类，就可以对任务进行优先顺序去完成了。
（2）ABC分类管理法。和四象限有些类似，ABC管理法是根据重要程度将所有的任务从重到轻划分为A、B、C三个等级，然后从A类任务开始解决，一直到C类任务。
3、将大任务分解成具体可执行的小任务
任务清单上的任务往往就是一个大任务，在实施的时候，必须对其进行分解才能着手。比如学习PPT就是一个大任务，可以将它分解为基本技巧、颜色搭配、排版、逻辑四个小任务来单独练习，甚至还可以将小任务再分解，如排版可以再分解为，文字排版、图片排版、图文排版等小小任务。越往下分解，任务越具体，越容易操作。当然也并不是任何一个任务都要分解到最细，这要结合任务的实际需要来决定。
4、专注执行任务
将大任务进行分解成一个个小的具体任务后，就要开始专注执行这些小任务了。在讲如何专注执行之前，我们需要先来了解两个理论。这两个理论为后面提到的专注执行方法提供了理论依据，有助于我们理解这些方法的科学性在什么地方。
（1）时间段理论。有科学研究显示，每个人一天之中有一段时间注意力是最集中的，有的人是清晨，有的人是大半夜。如果我们能去发现自己的这个秘密，合理安排任务，把最重要的任务放在这个时间段处理，不重要的事情放在注意力不集中的时间段处理，那工作效率将会得到很大的提高。
（2）相似任务集中管理。高考复习的时候，我就有一个习惯，喜欢用完整的半天或一天来复习某一科目，那时候我深感到这种方法效果很好，但那时我并不知道它的科学之处在哪里。直到看了相似任务集中管理背后的理论，我才明白是怎么一回事。大概意思就是，人的大脑在处理事情，需要一个预热过程，然后才进入最佳状态，如果把相似的任务集中在这个时间处理，就可以减少预热时间，保持在最佳状态下高效进行。
由这两个理论衍生出来两个科学的方法，可以帮助我们在专注执行任务，专注学习时收到很大的效果。
（1）番茄工作法。这是时间管理中最热门的方法，任何讲时间管理的书，都会提到这个方法，甚至还有很多专著专门详细介绍这个方法。其实这个方法很简单，几句话就可以讲清楚，设置每个番茄钟为30分钟，25分钟工作加5分钟休息。25分钟工作期间，讲究专注，关掉手机，电脑及一切干扰自己的东西，专注只做那一件事，做完成25分钟，就休息5分钟，然后反复进行几个番茄钟，把任务做完。
（2）两分钟法则。我们在按计划执行任务的时候，难免会突然有一些临时任务需要我们去做，这是之前在做计划时没有预料的，我们就会面临一个问题：是先执行原计划任务，还是先处理临时任务呢？两分钟法则可以提供一个很好的标准，先预估一下处理这个临时任务所需要的时间，以两分钟为标准线，如果小于两分钟，就中断原计划，先把这个临时任务处理完。如果大于两分钟，可以考虑把计划中的任务处理完了再来进行这个临时任务。当然，两分钟法则只是一个方法论，不一定所有人，所有任务都适用两分钟，只是告诉大家一种思路，可以这么去衡量。
二、时间管理的几个误区
很多书籍和文章介绍时间管理时，常常陷入几个误区，让读者觉得时间管理深不可测，学习了很多方法，却依然做不好时间管理。
1、把工具当时间管理
时间管理必须跟任务在一起时才能起作用，脱离任务单独讲时间管理是没有意义的。很多人把一些具体工具当成了时间管理的全部。其中最常见的有，任务清单法、四象限法、番茄工作法。
很多人说到时间管理，就开始列出一张任务清单，上面写满了近期的工作任务，写好的具体时间安排，信心满满地准备去进行，但实施的时候，发现根本不像他预期的那样，时间被打乱了，效率也没有提高，还是跟原来一样一团糟。
四象限法、番茄工作法更是如此，很多书把这两个方法大写特写，甚至还有些神化了，仿佛学会了这两个方法，就会时间管理，工作效率就得到大大提高了似的。
2、没有一套完整的流程
时间管理是一项技能，应该有一套完整的操作流程，但大多数书籍和文章，只是在讲解知识，讲理论，看了觉得很有道理，应该去改变，但准备去怎么改变时，却没有告诉你怎么做。
有的好一点，会介绍一些具体的方法，但也很片面，只详细讲解了某一个步骤或某一个具体工具。真正操作起来，还是摸不着头脑的。
3、把简单的复杂化
时间管理操作方法很简单， 一篇文章就可以说得很清楚很详细，为什么市面上还偏偏有那么多的专著书籍，几十万字说下来，却还没把时间管理说清楚，反而让读者更是一脸懵逼，对时间管理望而却步。
本文前部分介绍了时间管理的整体流程，如果想学习时间管理，可以先从这篇文章入手，对时间管理流程有个整体认识，再去深入了解那些具体工具，才不会在工具中迷茫。本文最后总结了几个常见的误区，这是我阅读了大量书籍和文章后总结的结果，但我并不否认有些书籍和文章讲得很全面，但毕竟太少了。